綜合部工作計畫

2022-02-22 16:07:56 字數 4423 閱讀 7542

2023年工作計畫

2023年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計畫如下:

一、黨建工作計畫

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。

2、做好黨員發展物件的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計畫。

二、宣傳工作計畫

1、 理順公司宣傳報道網路,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他**等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、群團工作計畫

1、制定計畫措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上乙個新台階。

2、「三、八」、「五、四」、「十、一」期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展「崗位練兵」、「崗位先鋒」等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、治安保衛工作計畫

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、**的基礎上,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計畫,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五,做好辦公樓的保養、維修工作。

1、確保雨季發生漏水問題,秋冬季節應要做好防火工作。

2、工作安全檢查小組每月對辦公樓及機房進行安全檢查,發現問題及時整改。

六、檔案管理工作計畫

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

七、環境衛生管理

要求保潔公司配合我公司制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內各辦公室和公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。每個月進行一次考核。

八、後勤管理工作

1、對食堂、活動室進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強對外來車輛管理工作,對自行車、電單車、及外來車輛等,實行定置管理,保持停車位衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

九、車輛管理工作計畫

辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和排程工作, 2023年主要做好一下幾項工作:

1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理排程,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、嚴格要求駕駛員文明駕車,如發生違法駕駛行為由駕駛員自行處理。

十、降低成本、節能減排

十、辦公室其它工作計畫

1、制定標準和措施,嚴格要求各部門實施並進行考核

2、做好行政公文的編號、列印、影印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各部門辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟體推廣使用,確保系統執行正常,提高工作效率。

2023年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。 一、要切實解決好4個矛盾一是大局和小局的矛盾。

辦公室作為乙個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。 首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把「一切服從大局,一切服務大局」作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。

同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。

對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。

事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是「過」與「不及」的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握「度」,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。

要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。 二、發揮6項職能,抓實6個細節一是發揮參謀功能,突出「想得到」。

多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯絡,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。

要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。 二是發揮協調功能,突出「管得寬」。辦公室工作綜合全域性,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。

辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是「不管部」,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

三是發揮辦事功能,突出「做得細」。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻, 二要從細小的事抓起。

對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我這裡受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這裡受到影響。 四是發揮管理功能,突出「碰得硬」。

機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,「走後門」, 二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。

三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是發揮服務功能,突出「講程式」。

辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。

六是發揮督辦功能,突出「抓得實」。要據實情、講實話、幹實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。

工作中,要一步乙個腳印,不作表面文章。

以上為我個人的工作計畫,如有不足之處請領導給予批評指正。

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