人力資源管理包括6大模組:招聘與錄用、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、人力資源規劃、員工關係。成熟的人力資源部人員一般配備:
人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、薪酬專員、績效專員、招聘專員、培訓專員、人事文員。結合公司的發展現狀及人力成本等方面的考慮。人力資源部目前可以歸入行政中心,但人力資源主管下面需立馬配備人事文員和招聘培訓(招聘與培訓放一起)專員共2名,薪酬績效(薪酬與績效放一起)專員暫時可由人力資源主管兼任。
否則可能會因人手不夠,導致人力資源工作停留在日常事務性工作上,甚至只是維持現狀,沒有精力和時間去深入發揮各大模組的作用。崗位職責如下:
一、人力資源主管崗位職責:
1、編制公司人力資源管理規章制度,上報部門領導及總經理批准;
2、貫徹執行人力資源管理的各項規章制度,並組織落實、定期修正;
3、編制並落實人力資源發展規劃,為公司決策提出建議和資訊支援;
5、根據《勞動合同法》規定,組織制定公司統一的勞動合同文字;
6、對勞動糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
7、編制人力資源月報表、半年度報表、年度報表;
8、組織建立人力資源管理工作的標準化操作流程;
9、確保有關人事規定遵循**有關部門的勞動法規;
10、組織編制崗位職責及績效考核指標。
二、薪酬績效專員:
1、通過各種渠道了解當地整體薪酬水平和同類公司的薪酬水平,為公司制定公平合理的薪酬政策與工資標準提供依據。
2、持續收集公司內部和外部的相關資訊,每年對當地行業的薪酬福利進行調查一次,為公司在薪酬決策方面提供依據。
3、做好調查、引進具有競爭的薪酬管理體系,組織制定公司的薪酬政策。
4、配合人力資源主管編制薪酬福利的相關制度。
5、組織建立、調整薪資架構、指導原則及職位評估等方法,制定公司整體的薪資架構。
6、每月末根據薪酬方案和員工日常考勤編制公司員工工資表,報送財務,以保證員工工資按時發放。
7、薪酬福利資料的管理
8、協助有關部門和領導處理與解決公司勞動糾紛及其他相關問題。
9、協調好勞動局和公積金專管員的關係,及時辦理五險一金手續。
10、設計與優化考核標準與方法,建立考核體系。
11、組織執行考核工作及考核資訊的管理。
12、定期組織各部門和各分子公司實施員工的績效考核。
三、招聘培訓專員:
1、全面負責公司內部的人才招聘工作;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求
數目,根據各分子公司的需求和崗位任職條件,制定並執行招聘計畫;
3、協助上級完成需求崗位的職務說明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,並進行有效分析,對招聘渠道實施
規劃、開發、維護、拓展,保證人才資訊量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發布職位需求資訊,做好公司形象宣傳;
6、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面
試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要
求;8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘**的維護和更新,以及招聘**的資訊溝通;
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報
告;12、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與資訊保密工作;
13、蒐集各地區人才市場資訊,並熟悉各地區人事法規;
14、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答;
15、定期開展培訓需求調查,做好員工培訓需求調查和分析,納入培訓需求資訊庫,根據成
本以及全面因素,制定切實有效的培訓計畫;
16、負責公司的培訓計畫實施,組織內外部講師資源、審核課程並落實培訓;
17、設計並落實員工的職業生涯發展規劃,跟蹤關鍵員工的職業生涯發展規劃落實情況;
18、根據各分子公司的發展需求,針對各類崗位設計培訓方案並具體實施;
19、做好培訓過程的組織管理與培訓現場效果評估工作,並完成每場培訓總結報告;
20、作好相關培訓檔案的整理工作,有效控制成本、計算培訓成本,分析總結,向上級提
交培訓優化報告;
21、對培訓公司進行分類對比,密切與相關培訓機構、營銷策劃管理等公司的聯絡,選擇
合適的合作公司、培訓導師;
22 負責相關活動專案的組織開展。
四、人事文員崗位職責:
1、負責日常的檔案維護管理並建立、更新人事資訊系統;
2、負責日常的員工合同簽訂和人事錄用、轉正、異動、離職等手續辦理;
3、負責員工生日名單的更新、與蛋糕店的銜接、**祝福生日員工及簡訊傳送節日祝福;
4、負責考勤管理:考勤資料整理歸檔;編制考勤月總表報至薪酬專員;考勤指紋輸入、根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行;
5、人事通知、制度等資料的下發;
6、人事制度檔案的分類管理;
7、應聘人員的接待並安排面試、複試;
8、協助培訓專員組織安排培訓工作;
9、每月員工通訊錄的更新;
10、員工五險一金資料的準備;
11、其他人力資源主管安排的人事工作。
人力資源崗位職責
1 人力資源戰略 體系 根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好 人的梯隊建設 並依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度 計畫 實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效支撐公司各部門業務目標...
人力資源崗位職責
1 參與起草人員招聘 培訓 考評等人力資源治理規章制度與規範流程。2 建立完善的人力資源治理資料庫。3 收集各部門的用人資訊,參與制定並執行人員招聘計畫,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。4 組織並參加各部門的面試工作,對面試全過程嚴格監督,做好面試記錄。5 向主管領導報告請示面試...
人力資源崗位職責
一 職責 1 人力資源戰略 體系 根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好 人的梯隊建設 並依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度 計畫 實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效,支撐公司各...