檔案管理制度

2022-02-10 02:46:51 字數 667 閱讀 5241

第1章總則

為規範公司檔案管理,確保檔案的完善和齊全,充分發揮檔案的作用,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

第二章立卷歸檔

第1條歸檔範圍

**批文、經營情況、日常執行記錄、實驗資料、危廢資料、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知、聯絡函、裝置說明書等具有參考價值的檔案資料。

第2條歸檔時間

1、辦理完畢的檔案和應歸檔檔案,各公司部門應整理立卷,移交檔案室,並辦理移交、接收手續。

2、隨機裝置、儀器、技術檔案材料,在裝置、儀器開箱時應及時歸檔,待檔案室登記後,再辦理借用手續,進行安裝除錯。

3、基建檔案材料待工程竣工收後及時歸檔。

4、產品試製、課題研究或其他技術專案,在任務完成後或告一段落時,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由專案負責人審定後,向檔案部門歸檔。

5、各項管理工作中形成的檔案材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定後,向檔案部門歸檔。

6、會議檔案、**批文、**、錄音(像)帶等其他即時性檔案,採取平時歸檔方法進行,即隨時產生隨時歸檔。

第三條公司的檔案管理由華源總公司辦公室檔案室檔案管理員統一負責管理。

第四條檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

第五條資料的收集與整理

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

檔案檔案管理制度

檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...

檔案檔案管理制度

為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷,員工登記資訊,用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議,列印資料,供銷合同,任命書,通知,各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...