另：為加強工程材料裝置採購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本規定。
一、專案工程部是工程材料裝置使用管理的第一責任部門，具體工作由專案工程部會同採購部、綜合部完成。
二、對工程所需的大宗材料、常用材料、裝置，應根據工程需要數量、規格、使用時間等做出採購計畫，報交採購部統一採購，要周密佈署，確保工期。工程專案中的少量（小額、不常用）裝置材料，由各施工工地報送採購清單，經採購批准後可就地採購，並指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結束後交回，由專人登記保管；小型工具可由專案管理人員領用保管，損壞後以舊換新。
三、確定工程材料裝置採購供貨方後，應簽訂詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、**、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時按質供貨，並有相應違約處理措施。
四、工程用材料裝置實行財務部、採購部、工地三重管理模式，財務部建立材料總帳，採購部建立材料明細賬，並負責倉庫材料的進出庫管理，工地建立材料使用登記賬。裝置進庫、進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續，材料、裝置領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、裝置出入庫手續送交財務，保證帳物相符、帳帳相符。
專案工程部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料裝置進行監督和檢查驗收，確保工程質量。
本章程最終解釋權歸屬採購部。
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