(試行)
一、上級來文管理制度
1、管理。凡上級下發的檔案，由辦公室負責簽收、登記、傳閱和保管，並按發文機關的要求進行定期清點，按期清退。部內人員出席會議帶回的檔案，要及時送交辦公室進行文書處理。
各科室要指定專人兼管檔案工作。
2、傳閱。檔案登記後，辦公室主任要立即根據檔案的密級、急緩程度進行分類整理，由領導批辦後，按照批辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批，緩件一般不超過三天。
3、借文。因工作需要借閱檔案者，要嚴格履行借閱手續，時間一般不超過一周，用完後及時送還，嚴防丟失。
4、保密。檔案要嚴格按照傳閱範圍進行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留檔案，不得帶回家中。
二、本部行文管理
1、制發各類公文，堅持「從嚴、從實、從少」的原則，精簡檔案、演示文稿。
2、檔案種類，上級檔案和各部門檔案。
3、審核、簽發。
4、檔案編號。
5、檔案印製。
三、檔案存檔制度
1、立檔範圍。上級的檔案、本校的計畫、總結、統計資料、領導講話和有保留價值的文稿、檔案、資料等。
2、立檔要求。檔案的立卷歸檔工作由辦公室負責，各科室應積極予以配合。
四、檔案列印制度
1、材料印刷。大量的印刷資料需申請和登記。
2、列印、影印的文稿，必須嚴格控制份數，杜絕浪費。
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...