一、檔案管理職責
1、公司檔案由總經理辦公室負責歸檔，各部門於每年1月20日之前整理檔案並提交公司檔案室，歸檔內容見下表；
2、會計檔案由財務部儲存，員工檔案由人力資源部儲存；
3、總經理辦公室對各部門檔案工作進行年度檢查和不定期抽查。
二、歸檔內容及儲存期限
三、歸檔及編號辦法
1、編號辦法：一級目錄+二級目錄+分類號+年代號+卷號
2、一級目錄：行政管理類（a）、人事類（b）、經營管理類（c）、研發類（d）、裝置儀器類（e）、會計檔案類（f）、音像資料類（g）七大類。
舉例：b 4—02—2009—03
卷號年代號
分類號二級目錄
一級目錄
3、員工檔案管理
員工檔案包括員工身份證影印件、學歷證書影印件、離職證明、個人調動資訊、獎懲檔案等資訊，於每季度最後乙個月底完成更新，由人力資源部建立電子版員工檔案。
4、會計檔案管理
會計憑證每月25日裝訂上月憑證；會計賬簿一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬；會計報表按月裝訂成冊，年終統一歸檔保管。
四、歸檔要求
1、每年1月份中旬對上年度檔案進行歸檔，歸檔檔案必須齊全完整，按照檔案編號辦法分類分卷裝訂成冊；
2、卷內目錄表填寫齊全，包括序號、文號、審批人、日期等；
3、檔案資料種類、份數、頁數均應齊全完備，原則上必須是原件，原件不能提供的，由總經理辦公室儲存影印件，經濟合同原件由財務部儲存；
4、不同年度的檔案不能放在一起立卷,跨年度的放在批覆年立卷，沒有批覆放在請示年立卷；
五、借閱及銷毀
1、檔案借閱須詳細填寫《檔案借閱表》，不得損壞，及時歸還；
2、內部查閱財務檔案必須經財務負責人同意，外借須總經理審批；
3、需銷毀的檔案經總經理審批後銷毀，檔案管理員編造的《檔案銷毀清單》應儲存。。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...