1.目的：
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序、節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
2.範圍：
適用於公司各部門辦公用品之管理。
3.定義
3.1低值易耗品：如中性筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、刀片、膠水、固體膠、大頭針、便利貼、便簽紙、長尾夾、訂書釘、a4紙、訂書機、筆記本、資料夾、**機、橡皮擦、剪刀、計算器、印泥等價值較低的易耗品；
3.2高值保管品：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
4.職責
4.1各使用部門：負責部門所需辦公用品之計畫、領用、保管、交接；
4.2行政人事部：負責各部門所需辦公用品請購、領用之審核及浪費現象之督查、處罰、維修等；
4.3倉庫：負責辦公用品入庫，保管及發放，按時月度盤點並出具各部門領用明細及彙總表。
4.4採購部：負責採購辦公用品，確保辦公所需。
5.內容：
5.1辦公用品的申購
5.1.1各部門需於每月23日前上交經權責人員（主管、經理、分管總監）審核的《物資需求計畫表》至行政人事部；
5.1.2行政人事部對辦公用品請購的合理性進行審核，對不合理項進行刪減；
5.1.3高值保管品的請購按《授權管理辦法》和《固定資產管理制度》執行；
5.1.4行政人事部收到各部門之辦公用品《物資需求計畫表》後，進行彙總並核實庫存，對需採購部分下發《月份物資採購計畫表》至採購部；
5.1.5辦公用品的申購需詳細註明品名、規格、數量、使用人、新增或以舊換新（非消耗品），已領過之非消耗品必須有舊的更換方可申購新的，若遺失再申購需照價賠償；
5.2辦公用品的採購
5.2.1採購部收到行政人事部的《月份物資採購計畫表》後進行統一採購，
5.2.2採購部應做好辦公用品**商的建檔工作，編制常用辦公用品的**表提交財務部和行政人事部，作為遺失損壞照價賠償之依據，並做好**商的甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本；
5.3辦公用品的入庫管理
5.3.1辦公用品採購回廠，由倉庫負責驗收、保管、發放；
5.4辦公用品的領用
5.4.1各部門領用辦公用品時填寫《領料單》，經部門主管/經理/分管總監審核後交行政人事部簽核後至倉庫領取；
5.4.2行政人事部應做好領用記錄，明確領用部門、領用人，領用數量；
5.4.3新進人員由部門填寫《領料單》，經部門主管/經理/行政人事部審核後交至倉庫領取辦公用品；
5.4.4標準配置之外所需之辦公用品另行申請。
5.5辦公用品的保管
5.5.1各辦公用品保管責任人需妥善保管所領之辦公用品；
5.5.2對於高值保管品，實行使用人責任制，
5.5.3對個人工作失誤，非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的，將根據個人責任程度，由責任人承擔相應損失；
5.5.4行政人事部將不定期對高值保管品進行盤存，檢查高值保管品的存在情況、問題情況、並讓相應的保管人簽字確認並及時處理；
5.6辦公用品的報廢
公司對高值保管品的報廢實行審批流程，對高值保管品損壞、不能使用的，應當遵循以下程式進行處理：
5.6.1各部門高值保管品出現問題的，屬於固定資產類按《固定資產管理制度》執行，非固定資產類之高值保管品報廢流程如下：
5.6.2 由使用部門填寫報廢申請，經部門經理審核後交由行政人事部。
5.6.3 行政人事部接報廢申請3天內調查核實後經由行政人事部經理簽批，執行總監批准後反饋乙份給使用部門。
5.6.4 使用部門接反饋單辦理廢品入庫（廢品庫），倉庫定期對廢品進行統一清理。
5.7辦公用品的交接
5.7.1人員異動或離職時，需按《各部門人員辦公裝置清單》進行移交，如有遺失需照價賠償；
5.7.2未辦妥交接事宜者，不予結算工資。
6.附則：
本制度由行政人事部負責制定、實施、修改和解釋，經批准後實施。
7.附件：
7.1《物資需求計畫表
7.2《月物資採購計畫表》
7.3《領料單》
7.4《裝置維修通知單》
7.5《各部門人員辦公裝置清單》
7.6《固定資產一覽表》
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...