辦公用品管理制度

2022-01-13 11:22:19 字數 849 閱讀 1599

一、 總則

1、為了規範辦公用品的申請、採購、領用和管理工作,控制和節約辦公成本,特制訂本制度。

2、公司應本著節約的原則,按照預先確定的配額領取和使用辦公用品,

辦公用品的採購與管理由公司綜合部統一負責。

3、本制度適用於公司全體員工。

二、辦公用品申購

1、實行每月申購一次,由部門專人負責編制辦公用品申購表,並經部門負責人審定簽字後於每個月25號前交行政部統一彙總,報行政部主管審批後,實施採購任務。

2、各部門如果需要臨時採購急需的辦公用品時,由各部門專人負責填報辦公用品申購表,並註明急需採購的原因,經部門負責人審定同意後交行政部主管審批同意後,實施臨時採購任務。

三、辦公用品採購

1、辦公用品的採購由公司行政部專人負責,採購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品資訊,選擇對口適用、質量可靠、**合理的辦公用品。

2、公司辦公室採購人員應根據辦公用品的庫存情況及消耗定額或消耗水平,編制辦公用品申購計畫。

3、由行政部主管對申購計畫進行審核,同意後再實施採購任務。

4、辦公用品入庫前,由行政部相關管理人員進行檢查驗收,檢查並核對品種、數量和質量,入庫登記,對不符合要求的,由採購人員辦理調換和退貨手續。

四、辦公用品領用

辦公用品領用必須由綜合部指定的專人負責,並認真履行按部門登記領用手續。

五、 辦公用品的使用

1、 所有員工應本著節約的原則使用辦公用品。

2、 嚴禁將公司辦公用品帶出公司挪作私用。

3、 員工離職時應將耐用辦公用品一併退回。

辦公用品採購申請表

年___月___日

批准人審核人製表人:

辦公用品分類清單

辦公用品領用單

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...