離職管理制度

2022-01-12 09:37:29 字數 1237 閱讀 8672

一、目的:為規範全體員工離職管理工作,確保日常工作和生產任務的連續性,確保公司和離職員工的合法權益,特制定本制度。

二、適用範圍:所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特殊,由總經理簽字認可。

三、相關人員職責

1、人力資源部負責員工的離職管理工作。

2、人員所在部門協助人力資源部完成工作、事務的交接手續。

3、財務部負責員工款項的核算與支付。

四、離職定義

1、合同離職:員工終止履行受聘合同或協議而離職。

2、員工辭職:員工因個人原因提出辭職申請。

3、自動離職:不辭而別和雖然提出辭職申請,但未經公司同意而離職。

4、公司辭退、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者或嚴重違反公司規章制度,公司予以辭退。

5、公司除名:違反公司、國家相關法規、制度,情節嚴重者,予以解聘。

五、辦理離職手續

1、離職申請:

(1)員工應提前乙個月報送離職書面申請書。

(2)離職審核:離職申請書提交後,由人力在資源部負責審核該員工的勞動合同和各類協議書,未履行完勞動合同和協議的需要支付違約金。審核通過後由人力資源部負責通知離職人員執行為期30天的離職程式。

(3)離職員工必須填寫員工離職交接表,並按照離職交接表相關要求逐級交接。

2、員工離職應辦理以下交接手續:

(1)工作交接:所在部門負責人列出交接清單,主要是工作、資料等,由交接人、接受人及部門負責人簽名確認。

(2)物品交接:財務部對離職員工現金借支、應收款項等狀況進行審核,由交接人及財務部負責人簽名確認;倉庫對離職員工手冊、工作服、使用工具等進行審核,由交接人及倉庫負責人簽名確認;人力資源部對離職員工使用的固定資產、辦公用品進行審核,由交接人及人力資源部負責人簽名確認。

六、結算

1、員工離職時若未履行完勞動合同或有違反協議的行為,需要支付經濟補償金。補償金在辦理工作移交時支付。(未履行完合同的補償金計算方法為:

勞動合同中的工資標準乘以勞動合同未履行的月數,違反協議的補償金按照協議的規定執行)

2、離職對公司造成的物品損失,由人力資源部、財務部共同進行核算。

3、按照離職程式經總經理簽字的離職交接人員,工資按照正常發放。未按照離職程式進行的離職交接視為自動離職,並視為該員工自動放棄全部利益。

七、其他事項

1、公司內部所建立的個人檔案資料不再歸還本人,由人力資源部分類存檔。

2、試用期內前七天為無薪試用,試用合格給予補發。

3、員工離職工作以保密方式處理,並保持工作連貫、順利進行。

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