檔案編號：
版本：生效日期： 離職
管理制度
批准審核
編制目錄
1 目的3
2 適用範圍3
3 權責3
4 離職管理3
5 相關記錄5
6 附則5
一、目的：
規範離職申請、離職審批、離職交接、薪資結算、離職分析等環節，明確各環節的操作流程及相關許可權，進一步加強公司離職管理。
二、範圍：
適用於全公司離職作業指導。
三、權責：
3．1員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。
3．2人力資源部：離職審核，收回相關物品，進行離職分析。必要時應進行離職面談，並做好面談記錄。
四、離職管理：
4．1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。
4．1．1辭職是指員工由於自身原因而提出終止勞動關係。
4．1．2辭退是指由於公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關係。
4．1．3開除是指由於員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關係。
4．1．4自動離職是指員工連續曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關係。
4．2離職管理工作流程：
流程相關記錄責任人
員工離職申請單》
員工離職申請單
《員工離職交接表》
《員工離職交接表》《離職員工工資發放通知單》
《行李放行條》
4．2．1離職申請：辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》（附件1），其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責人簽署後的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算）。
4．2．2離職審核：《員工離職申請單》經相關人員審核後生效，審核許可權見附件2。
4．2．3離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續，並由相關人員填寫《員工離職交接表》（附件3）。離職交接主要包括以下內容：
4．2．3．1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認，課長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。
4．2．3．2財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。
4．2．3．3人力資源部：收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理退宿手續，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。
4．2．3．4離職員工：在《員工離職交接表》上，對離職交接內容簽名確認。
4．2．3．5以上內容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。
4．2．4離廠：離職員工辦理完上述手續後，由人力資源部開具《行李放行條》（附件4），離職員工憑《行李放行條》攜帶私人物品離開公司；當班保安在《行李放行條》上簽名後，交回人力資源部存檔。
4．3薪資結算：
4．3．1辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
4．3．2辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》（附件5），報給財務部，由財務部統一造冊發放。
4．3．3自動離職員工不結算任何薪資。
4．4離職分析：
4．4．1人力資源部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案儲存時間不得少於6個月。
4．4．2人力資源部每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，並提出改進措施，使員工流失率控制在合理的範圍。
五、相關記錄：
5．1《員工離職申請單》
5．2《員工離職審核許可權》
5．3《員工離職交接表》
5．4《行李放行條》
5．5《離職員工工資發放通知單》
六、附則：
6．1本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相牴觸者，均以本制度為準。
6．2本制度由人力資源部負責解釋、督促執行和修訂。
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