第一條目的
為完善公司內部員工在不同情況下離職的管理制度，保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，特制定本規定。
第二條適用範圍
適用於公司所有在職人員。
第三條職責
總經理：離職審批；
人力資源部：員工離職審核及社保減員；
行政部：負責離職人員行政移交；
財務部：負責離職人員財務結算；
各部門：監督離職人員崗位移交。
第四條工作程式
離職分為：本人辭職、公司辭退。
（一）本人辭職
1．員工辭職須提前30天向部門主管申請（試用期提前3天），部門經理審核同意後報總經理批准。經理及以上須提前60天向人力資源部提出離職申請，報總經理批准。
2．公司在30日內對辭職員工做出答覆（試用期為3天），部門經理在60日內做出答覆。員工在未接到公司答覆前應繼續做好本職工作。
3．未按照本條規定時間提交辭職報告的，未經批准而離職的視為自動離職，公司對自動離職員工無任何補償，且保留因員工非正常辭職給公司業務帶來損失的賠償權利。
4．員工接到公司同意辭職的答覆後，須按公司規定完成工作交接，方可辦理離職手續。
5．部門經理（含）以上人員辭職需經財務審計無誤後，方可離職。
6．合同期滿任何一方不續簽的，均需提前30日書面通知，員工按期辦理好工作交接，方可辦理離職手續。
（二） 公司辭退
1．如公司經過審慎考慮，認為某員工不適合本崗位工作，經培訓後也無其他適合崗位可調整，必須辭退時，可提前30天通知員工本人辭退原因及決定，並按法律規定給予補償。
2．本公司因業務緊縮，或因不可抗力，可隨時裁人員，但解雇人員時，應事前預告，其預告期間規定如下：在公司服務一年以下三個月以上者，於10日前預先通告。在公司服務三年以下一年以上者，於20日前預先通告。
在公司服務三年以上者，於30日前預先通告。
3．勞動者患病或者非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的。不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
4．有以下行為的員工，由公司人力資源部通知立即辭退且無任何補償：
1）在試用期間被證明不符合錄用條件的，如身體條件、受教育程度、實際工作能力不符合錄用條件；
2） 試用期內曠工，正式錄用員工一年內累計曠工超達7天者，或連續曠工3天者；
3） 嚴重違反各項公司規章制度：即違反公司規章制度，經提出警告仍拒不改正的（出具兩次書面告知單後）。如經常遲到早退、曠工，消極怠工，玩忽職守，經常與同事吵架或損害消費者利益的，經過教育或處分以後，職工仍然不改正錯誤的。
4） 公司各單項制度裡，所列明的懲罰原則提到解除勞動關係的，依照該制度進行解聘的人員。
5） 嚴重失職，營私舞弊，對用人單位造成重大損害的；
6） 員工同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成影響，或者經用人單位提出，拒不改正的。
7） 違犯刑事案件，經司法機關起訴，判刑尚未確定者。
第五條離職申請
部門主管及經理級以下人員辭職需提前30天（試用期3天），主管及經理級（含）以上人員辭職需至少提前60天，向人力資源部提出辭職請求並遞交《離職申請書》。
第六條離職談話
人力資源部與員工及部門負責人溝通，了解員工離職原因，聽取意見或建議，根據離職原因提出處理建議，談話過程完成以下內容，並進行記錄，由人力資源部儲存：
1. 了解員工離職原由、薪酬滿意度、回答員工問題，聽取其對公司的意見或建議；
2. 對表現好的員工**可挽留的方法。
第七條離職審查
鑑於我公司經營業務的特殊性，為保護公司權益，經協調不能留任的員工，人力資源部應進行審查，內容包括：
1. 審查其勞動合同及培訓協議；
2. 審查檔案、資料的所有權；
3. 審查其了解公司秘密的程度；
4. 告知離職員工的保密義務。
第八條離職審批
員工離職應經部門負責人和總經理審核同意，部門經理以上人員離職應經總經理審核同意。
第九條工作移交
1．不論以何種方式離職，離職員工都須做好工作交接。員工離職工作移交由人力資源部全程監督。
1）本崗位移交：部門負責人安排交接人進行交接，部門負責人審核監督。移交工作應採用書面方式，填寫《員工離職交接清單》，使交接人熟悉情況，交接完畢雙方簽字確認，將交接記錄報專案經理審核。
專案經理審核有無遺漏、錯誤，並監督員工上交其掌握的檔案、資料後在《員工離職交接清單》簽字，只有在本崗位工作移交清楚後，離職員工方可辦理其他離職手續。
2）行政移交：離職員工與行政部辦理工作移交，退回領用的辦公用品、名片、門卡、鑰匙、宿舍等，移交完畢，行政部負責人在《員工離職交接清單》簽字確認。
3）人事移交：轉調人事關係、檔案、保險關係，移交完畢，人力資源部負責人在《員工離職交接清單》簽字確認。
第十條工資福利結算及保險減員
1．辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期；離職批准後的10日內進行保險減員，每月20日後離職的人員，於次月5日至10日之間進行保險減員。
2．財務清算員工借款；
3．應結算款項：工資、補貼、獎金、須扣除以下專案：
1) 員工拖欠未付的公司借款、罰金；
2) 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金；
3) 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
4． 如應扣除費用大於支付給員工的費用，則應在收回全部費用後才予辦理手續。
第十一條薪資支付
1．正常辭職者：為了配合財務每月的收支預算，所有辭職人員的薪資均須在公司統一發薪日領取。
2. 急辭即走者：因員工的急辭工，給公司的人員安排及增補造成困擾，從而影響工作，所以要求急辭人員給予相應的補償，特規定急辭職員工在薪資結算時扣工資總額的40%，薪資在公司統一發薪日領取。
第十二條其它規定
1．公司辭職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。
2. 辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脫離勞動關係，公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。
3. 本辦法由公司人力資源部解釋、補充，經公司總經理批准頒行。
第十三條相關記錄
1.《離職審批匯簽單》
2.《員工離職交接清單》
3.《離職人員交回辦公用品登記表》
離職管理制度
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