制度名稱辦公用品管理制度受控狀態
編號執行部門監督部門考證部門
第一章總則
第1條目的
為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。
第二章辦公用品採購
第3條辦公用品的採購採用集中採購、定量**的辦法。
（1）集中採購由行政管理部負責並管理。
（2）集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
（3）實行定期計畫批量採購**。即：每月____日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計畫，由行政管理部統一採購。
（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
（5）各部門或班組若臨時急需採購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經班組負責人審定同意後，交行政管理部審批同意後，實施採購任務。
（6）必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。
（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，乙份用於分發辦公用品，另乙份用於分發辦公用品的台賬登記。
第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行核對，並做好登記。然後再填寫乙份《辦公用品分發通知書》交傳送室。
第6條傳送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第7條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。乙份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另乙份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第9條印刷品（如信紙、信封、**等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...