為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
一、 分工管理
物業管理處作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。各部門也應根據部門的實際情況，建立健全部門固定資產明細賬卡。
1、工程裝置：全部由工程部歸口管理。
2、辦公裝置：辦公區裝置由綜合部歸口管理，財務裝置由綜合部歸口管理。
3、消防裝置：全部由安管部歸口管理。
4、綜合部負責管理處固定資產的申購、使用管理、盤點管理。
二、 各部門的職責
1、隨時掌握本部門固定資產的使用狀態。
2、綜合部監督配合各部門做好裝置的使用和維護，確保裝置完好提高利用率，定期組織進行裝置的清點，保證帳、物相符。
3、做好固定資產的分類、統一編號，建立固定資產檔案，每台裝置要明確使用、保管、維護的責任者。定期及時更新固定資產總賬及個人資產台賬。
4、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用。
5、嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
三、 固定資產的購置、領用
1、由於工作的需要，各部門購置固定資產必須在每月25日向綜合部提出次月固定資產購置申請，部門部長需在申購單上簽字確認，經綜合部統一申報、總經理簽字後，報億豐商管公司進行採購。（如未被採購，綜合部將及時對部門進行反饋）。
2、加急物資：應附說明，報至綜合部，經管理處總經理簽字確認後報至億豐商管公司進行採購。
3、固定資產採購入庫房前，應經各部門派人開箱檢查、驗收固定資產的品質、規格，確認合格、無誤後，由庫房保管員收妥入庫，於次日發放到各部門手中。綜合部及領取部門需及時建立固定資產管理卡片，並確認責任人。
4、各部門急需領用固定資產時，需經部門部長或當班主管及綜合部部長簽字確認後，庫房保管員方可發放。
四、 固定資產的界定
1、凡單價在200元以上的裝置設施，均列入固定資產類。
2、辦公設施類：各部門所用的檔案櫃、辦公桌椅等辦公設施，不按價值多少，一律歸入固定資產類。
3、工程用品類：凡屬電動工具、套裝工具的且價值小於200元，同樣歸入固定資產。
五、 固定資產的轉移與調撥
1、凡列入管理處的固定資產未經部門部長和總經理批准，任何單位不得擅自調撥、轉移、借出和**。
2、公司內部裝置的調撥與轉移，必須通過部門部長辦理資產轉移手續，同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後，由綜合部辦理轉帳手續， 並通知會計進行帳、卡交接。
六、 固定資產的報廢及封存
1、管理處的固定資產報廢處理時，使用部門須提出報廢申請，填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理和億豐商管公司，經億豐商管公司批覆後，辦理報廢相關手續。
2、凡符合下列條件可申請報廢：
1）超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。
2）腐蝕嚴重無法修復或繼續使用將發生危險的。
3）絕緣老化，磁路失效，效能低劣無修復價值的。
4）因事故或其它自然災害，使裝置遭受損壞無修復價值的。
3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續正常使用，綜合部應及時辦理登出手續，並把裝置交予億豐商管公司，辦理好相關手續。
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
七、 固定資產的折舊
下列固定資產計提折舊：
a 房子、建築物
b 在用的機器裝置、儀器儀表、運輸車輛、工具器具；
c 季節性停用和大修理停用的各類裝置，以及經營租出和融資租入的固定資產；
d 已投入使用但尚未辦理手續的固定資產。
各類固定資產的折舊年限
類別折舊年限
房屋建築物20
機器裝置8-10
運輸裝置5
電子裝置2-5
平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：
a） 年折舊率=（1-4%）×原值/ 折舊年限
b ）月折舊率=年折舊率/12
c ）月折舊額=固定資產原值*月折舊率
八、 固定資產的清查
為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，綜合部及總經理簽署意見後，報知億豐商管公司，待批覆後，作相應的帳務處理。
九、 附件：
附件一：《固定資產調撥單》**
附件二：《固定資產報廢單》**
附件三：《固定資產盤點表》**
附件四：《固定資產貼》**
附表一：
固定資產調撥單
倉庫管理員綜合部部長總經理：
固定資產調撥單
倉庫管理員綜合部部長總經理：
附表二：
固定資產報廢單
固定資產報廢單
附表三資產盤點表
資產類別： 固定資產年月日
資產管理員盤點人監盤人：
注：此表適用於固定資產、低值易耗品及工裝類資產
附件四：
戴德梁行億豐管理處固定資產貼
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前言本制度起草 解釋部門 財務部。本制度起草人 趙志剛。本制度終批人 張金良。本制度為第5次修訂發布。修訂說明 見 制度履歷表 目次1.目的 1 2.適用範圍 1 3.主要內容 1 3.1定義及分類 1 3.1.1公司資產 1 3.1.2資產分類 1 3.2管理總則 2 3.3公司本部資產實物管理 ...