人事管理制度 DJP GW

2022-01-10 13:34:19 字數 2497 閱讀 9181

1.0 目的:

為使本公司員工的管理有章可循、有據可依,特制定本管理制度。

2.0 範圍:

公司內所有員工。

3.0 定義:

員工,是指本公司聘用的全體從業人員。

4.0 權責:

行政部主辦,其它相關部門協辦。

5.0 內容:

5.1招聘管理

各部門有需要增補人員時,需填寫《人力資源申請表》,經部門最高領導人批准後交行政人事部進行招聘。若部門需招聘的人員為新增職位,則需總經理批准後方可進行招聘。

行政部招聘初試合格後,交部門負責人進行複試,複試合格由部門負責人通知行政部。行政部安排上班及辦理相關手續。

5.2 入職管理

複試合格被通知上班時,需填寫員工入職登記資料(員工檔案),提供學歷、職稱證書、與前任公司的中止或解除勞動合同證明書、身份證影印件、標準一寸**2張。公司保留查證所有資料的權利,如有虛假隱瞞,公司有權解聘該員工。

新員工報到時,行政部需將員工手冊及其它相關公司的規章制度提供給員工了解,給員工培訓、講解。新員工個人資料變更時有責任向行政部門報告有關情況,否則引起日後個人權益損失,公司概不負責。

新員工試工時間為三天,該期間如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或者員工的工作無法達到公司要求,雙方解除試用關係,公司不予以結算工資。

試用期根據《勞動法》和工作能力確定,工作表現突出、業績優秀者,經部門主管申請,行政部審核,總經理批准,可縮短其試用期;工作表現欠佳,可適當延長試用期。

注:新入職員工試用期中屬下列情況之一者,部門主管可以予以辭退:

a.患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;

b.不遵守公司規章制度,違反勞動紀律;

c不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務;

d洩露公司商業秘密,損害公司利益;

e利用公司的條件為他人從事經營服務;

f道德水準低下,思想意識不良;

g有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。

5.3 轉正和考核

新入員工試用期滿,由主管部門填寫《員工轉正申請表》,依許可權順序,逐級進行考核。根據考核結果,由行政部依不同批示,分別辦理下列事項:

試用不合格,辦理辭退手續;

試用合格,留任原職者,填製《員工異動申請單》辦理調資;

試用合格調(公升)職者,辦理職位異動和填製《員工異動申請單》辦理調資;

5.4 人事異動

5.4.1晉公升、降職、平級調動

由申請部門填寫《員工異動申請單》,主管及以上職務異動,經行政部門審核簽注意見後報總經理批准,主管以下主管之間協商報行政部備案(若牽涉工資公升級,則須報總經理批准)。

5.4.2 辦理程式

未批准的公升降、調職申請單退回申請部門,

經批准的申請單則由行政部發布「人事異動通知」,並限期辦理業務移交手續,在規定日期內向新報到履行新職。凡沒在規定日期內向新單位報到並履行新職者,從超過規定報到日起按曠工處理。

人事晉公升或者平級調動後原則上試用期為1個月(從異動入職日算起),若在試用期間,接收部門認為該員工更適合原職位,或者該員工認為不能適應新職位,可以申請調回原職。

經批准的異動事例,在試用期滿後,涉及調資的行政部根據異動申請單的批示,填製《員工異動申請單》辦理調資,總經理審批後轉行政部辦理。

5.5 辭職與辭退

5.5.1辭職

員工在試用期內辭職,須提前3天向行政部門遞交書面申請,否則公司將扣回15天基本工資作為補償。員工入職未滿3天辭職者,不結算薪金。

員工在正式錄用後辭職,須提前30天向行政部門遞交書面辭職申請,否則將扣回15天的基本工資作為補償。

辭職人員須提前填寫《員工辭職單》,按照離職單上程式辦理一切手續,否則必須承擔因此造成的一切後果;已決定辭職的員工,必須盡心服務到最後工作日為止,如藉故怠工,公司有權按嚴重違反公司規章予以解雇。

公司不接受任何經**、同事或親友轉達的辭職申請。

5.5.2辭退

凡在工作期間違反公司有關規章、管理及獎罰制度及因績效考核不合格的員工,公司有權立即辭退,且不做工資外的任何補償,若造成公司損失的,必須承擔經濟責任。

被辭退的員工,須將工作交接清楚,在離職的日期前,按《員工辭退單》上程式辦理相關事宜,方可結算工資離職;若拖延逾期不辦者,公司有權做出單方面處理。

5.5.3自動離職

提出辭職後、任意缺勤而無合理解釋者、及累計曠工3天以上者,均視為自動離職;自動離職者一律不結算薪金。被公司辭退或自動離職的員工將永不錄用;

5.5.4 其它說明

a離職員工必須退回廠牌和宿舍鑰匙,如有丟失,公司將按每樣20元扣款。

b離職員工必須退回或者交接個人領用的實物資產和管製品,並且保持完好,否則,公司按照辦公物資原價的2倍予以賠償。

c離職員工必須在行政部辦理檔案資料交接或者歸還手續,否則按照保密制度追究其責任,不予結算工資。

d員工工衣(冬裝/夏裝)各2件/人。員工在本公司工作滿一年以後離職,該項不予扣款,如未滿一年內離職,將統一按照夏裝20元/件,生產部冬裝28元/件,職員冬裝58元/件扣除。工作滿一年之後,可以領取新的工衣,新工衣的使用期限仍為一年(從領用之日起計算)。

6.0 相關檔案:

無7.0 相關記錄無

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