摘要：隨著網路技術及辦公自動化的飛速發展，企業檔案資源形成主體多元化、**分散化、種類和形式多樣化，給檔案歸檔管理提出更高要求，越來越受到人們關注。近年來，筆者所在企業儘管已加強對檔案資源體系的建設和管理，建立檔案評價體系，但在新形勢下，企業檔案工作如何適應當前現代化管理需要，如何完善檔案資源歸檔管理機制是企業檔案管理的研究方向。
本文結合工作實踐，就企業的檔案資源歸檔管理機制進行簡要分析和**。
關鍵詞：企業；檔案資源；機制
隨著科技社會的進步和網路技術的發展，現代企業已實現無紙化辦公。企業網路平台的各個業務作業系統無疑成了無紙化辦公的重要支撐。在這些業務作業系統裡會產生大量的檔案資源，如何將這些種類繁多、形式多樣的檔案資源進行收集、整理、歸檔？
運用何種手段進行整合？是每一位企業檔案工作者所要思考的問題。檔案是社會精神及物質文明建設的重要依據，是人類工作和研究的珍貴資料，是人類智慧型的結晶。
因此，建立並完善適應企業檔案資源管理的歸檔機制顯得非常重要。
一、企業檔案資源的種類和形成規律
企業檔案資源是隨企業的發展而不斷變化的，其種類也是在企業生產經營過程中所產生的，目前，企業檔案資源的種類主要包括：文書檔案、合同檔案、職工檔案、工程專案檔案、人事檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案以及與其相對應的電子檔案。檔案資源的形成有它特有的規律性，我們可以從它的**、結構和範圍來了解。
首先看檔案資源的**。在企業的經營管理過程中，在機關不同的部門由不同的崗位工作人員之間會形成各種資料，有益於儲存的也就是我們常說的檔案資料，我們平時通過接收、徵集、複製等方法來整理。檔案的**隨著社會發展變化也在不斷變化著，它的變化主要表現在兩個地方：
一者，檔案的**隨著科技進步和網路技術的發達，不再僅僅是以往的單純的接收，現今還可以通過徵集和複製等形式實現；二者，檔案的**從單一手段演變成多種手段，我們要用動態的、全面的的方法去對待檔案的不同**，要採取多樣的手段，盡量運用規律去處理這些**經常變動，具有不穩定性、零散性的檔案資料。
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