摘要：目前許多職業學校檔案管理工作還非常落後，如何建立健全職業學校檔案管理工作，以滿足職業學校教學、管理等各方面的需要。根據目前職業學校檔案管理之現狀進行了初步**，並就職業學校檔案管理工作提出了一些改進思路，以便更好地為學校的日常管理、問題及對策提供服務。
關鍵字：職業學校；檔案管理；對策
一、學校檔案的制度
檔案管理制度相對落後。目前大部分職業學校一直沒有建立一套檔案管理制度的方法，也沒有制定檔案管理的統一標準，缺乏統一管理，很多檔案材料沒有進行整理歸檔，只是雜亂地放在一起，管理也很混亂，對許多案卷沒有進行分類、管理，嚴重的缺乏系統性和完整性，給查詢利用帶來不必的麻煩和時間上的浪費，提高學校檔案管理的制度和服務質量是職業學校檔案管理的重中之重。
二、加強學校檔案管理的重要意義
（一）加強學校檔案管理，有利於對學校工作的經驗總結
一方面，大量的學校檔案客觀的反映了學校的教學活動，為我國長期教育活動提供了大量的資料。另一方面，根據檔案反映的情況老師可以更好地調整教學方式以提高教學質量，學校也能從檔案獲取諸多管理方面存在的問題，從而及時發現並解決這些問題，加強學校的管理工作。同時，學校在各類評估評先工作中，能利用檔案展示學校各階段的成果。
對學校檔案的管理不僅使學校能夠了解學生大量的基礎資訊，同時學校也能根據實際情況對學生進行有針對性的教學。此外掌握了這些檔案資料會使老師對學生有乙個全面的了解，及時把握新時代學生的思想動態，從而拉近師生距離，提高教學質量。
（二）加強對學校檔案的管理，會大大提高學校的工作效率
學校檔案管理對於學校的管理工作具有重要的現實意義，學校能夠通過檔案了解教師的教學工作，掌握學生的學習狀況及學習態度，了解學校當前存在的教學和管理問題。同時專門檔案中的教學管理類檔案儲存，有老師每學期的班主任工作手冊、教學工作計畫和總結、備課組工作記錄等，班主任工作手冊是班主任實時記錄班上學生的情況以利於更好地管理班級，而教學工作計畫和總結卻是老師在教學工作過程中的真實反映。另一方面，檔案也是學生、老師與學校之間的一座橋梁，老師、學生的教學和學習問題會通過檔案反映到學校管理層，從而使得學校及時了解情況。
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