試析當前事業單位檔案管理中的問題與對策

2022-01-02 15:38:52 字數 989 閱讀 4416

【摘要】隨著事業單位改革的不斷深入,事業單位檔案的管理工作也變得日益重要起來,因為檔案涉及到人事管理的質量,只有管理好檔案,才能管理好人才。根據我國事業單位目前檔案管理的現狀來看,這方面還存在不少問題,本文對這些問題進行了歸納整理,並提出了相應的解決措施,希望能對今後的事業單位檔案管理工作提供一定的幫助。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;對策分析

對於事業單位來說,檔案的管理工作是一項很重要的工作,它相當於當地事業單位的人才庫,充分發揮檔案管理的工作就能充分發揮人才的作用。

一、事業單位檔案管理的現狀

(一)事業單位在意識上缺乏對檔案管理的重視。儘管做好檔案管理對事業單位工作的開展有很大幫助,能夠更多的吸納人才,提高工作效率, 但是落實到具體工作上往往沒有那麼容易,事業單位的很多任務作人員並不重視這項工作,因為它不會在短時間內創造利潤,所以檔案的管理工作很容易得到工作人員的忽略,加上領導對這項工作也很少督促,對檔案的管理工作重視度不夠。

(二)負責檔案管理工作的工作人員素質不高。通過上文所述,事業單位對於檔案管理工作的重視程度不夠,所以安排的管理檔案的工作人員大部分都是臨時工,待遇不高,他們很難對檔案的管理工作負起責任來,加上單位又沒有做好相關方面的培訓和引導,也沒有待遇方面的激勵,他們缺乏認真努力工作的動力。

(三)無法及時更新事業單位檔案。對事業單位的檔案不能及時更新也是事業單位檔案管理中存在的乙個突出問題,主要表現在對一些離退休人員的檔案整理上,同時還表現在對一些新檔案的更新上,如果出現的這些問題不能及時的解決,將會給後面的工作帶來很大的麻煩。例如,死檔和廢棄檔案的出現,在實際的工作中,就會發現,其中乙個主要的原因就是檔案的交接工作沒有做好,不及時處理,會影響到以後的整理工作,增加工作難度。

(四)檔案管理的制度不完善。現在的事業單位在檔案的管理工作上缺乏相應的制度規範,由於檔案管理工作的複雜性,加上單位領導和工作人員缺乏重視,所以不願花費太多的時間和精力完善這方面的制度。這樣就會造成檔案的管理工作缺乏效率和相應的規範,時間長了管理上不去,還是會增加成本,所以早一點完善管理制度,並把制度長期貫徹下去,長期下去,最終還是節約成本的事。

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