事業單位檔案管理模式的構建初探

2022-01-01 11:36:10 字數 844 閱讀 9517

摘要:檔案管理是事業單位內部管理之一,其是一項獨立的工作,其具有機要性、保密性、科學性、專業性等特徵。檔案管理的科學規範是衡量事業單位管理水平以及事業單位業績的重要尺度之一,隨著我國市場經濟的快速發展,檔案管理模式的構建也隨之有了一定的發展,但是檔案管理在模式構建的發展過程中也存在一些問題。。

關鍵詞:檔案管理主要問題應對措施

事業單位檔案管理模式的構建中所存在的主要問題及原因分析

隨著我國市場經濟的快速發展,事業單位檔案管理也有了一定的發展,但仍然存在一些問題,以下就是事業單位檔案管理模式的構建中所存在的主要問題以及相關的原因分析。

1、現代電子辦公的思想動搖了紙質檔案的管理。隨著當今時代資訊化、網路化的飛速發展,辦公的自動化也隨之而產生,例如:乙份檔案的擬稿、審核、編號、簽章等程式都能在辦公自動化系統中快速完成,這標誌著無紙辦公的模式已經建立。

相比紙質檔案管理,電子檔案的檔案管理具有一些優點,表現在以下幾方面:首先,電子檔案的歸檔整理遠比紙質檔案的歸檔簡便、快捷;其次,電子檔案的檔案的管理對諸如檔案室、檔案櫃等大型硬體設施的要求較少。因此,相比紙質檔案管理而言,人們更願意接受電子檔案的檔案管理,這樣一來,事業單位的檔案管理不再受到人們的重視。

2、事業單位不夠重視檔案管理,其檔案管理的力量相對薄弱。目前,對於乙個企事業單位來說,其是由許多部門組成的,但是許多事業單位並不會單獨設定檔案部門,對於人事檔案、財務檔案、文書檔案以及案卷等多種檔案的管理,沒有幾個專職的檔案管理人員進行管理,即使有專門的人員負責,那也大多只是其他部門兼職管理。從這裡可以看出,我們事業單位不夠重視檔案管理。

可想而知,這些兼職人員由於本身的事務繁忙,而對檔案管理的工作投入的精力不足,對於日常的檔案管理事項沒有及時地整理歸檔,這樣一來,事業單位檔案的管理水平受到了嚴重的影響。

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