如何建立演講技能
麥肯錫公司
建立故事框架乃是關鍵
故事o 引言 o 正文 o 結論以良好的引言作為開場白
o 樹立主題
o 說明該主題對聽眾的重要性
o 概述各項要點
確立有力的正文內容
o 選擇3—5個便於聽眾理解的話題
o 恰當地構築內容
-邏輯論證
-邏輯組合
o 潤色
內容展開
聽眾目的
範圍**工具
構築內容-邏輯論證
主線以無可爭議的內容來陳述情況
對情況加以說明
闡述情況的意義並加以說(「因此」……)
證明內容的必然走向(沒有第二條路可走)
利 對有拒絕心理的聽眾尤為有效
弊如聽眾對「情況」或「說明」有異議,該論證即失去了說服力聽眾在聽到最後的「所以」結論時,先要記憶大量資訊構築內容-邏輯組合
主線論據1
或措施1
論據2或措施2
論據3或措施3
利便於記住要點
對注重具體措施的聽眾極為有效
一點被否定,其餘各點仍能支援說服力
弊對一些聽眾有勉強之嫌
潤色o 語言作用
o 視覺作用
語言潤色
o 用聽眾的語言來說話
o 選擇恰當詞彙
-用實在而非抽象的詞彙
-簡明扼要
o 運用事例,模擬,比較
o 適當幽默
視覺幫助
vs良好的結束
o 簡短回顧各要點
o 提請聽眾注意主題與各項內容的聯絡o 如果恰當,可提出一些建議
o 如果恰當,可明確一下今後的步驟
有效生動的演講要求演講者聚精會神
焦點o 內容(故事)-集中資訊(話題)
o 表達(傳遞)-集中精力
將精力集中於如何改善效果上
傳遞o 布置講台
o 有效運用視覺效果 o 有效運用身體語言 o 隨時準備應答
布置講台
o 房間的合理選擇
-大小-形勢
-間響效果
o 裝置到位
-螢幕-投影儀
-黑板-筆、教鞭、粉筆等
o 安排足夠的座位
有效運用視覺效果
o 先作開場白,然後操作
o 使用裝置時,發言停止
o 適當調整投影的視覺效果(如果必要和可能)o 一步一步地展開每張投影的內容
o 換投影薄膜時,發言停止
運用身體語言
o 穩定的站立姿勢…
o …但能以手勢來表達內容
o 合理運用嗓音
o 以目光來控制
穩定的站立姿勢
o 雙腳自然分開
o 將體重均勻分布於兩腿
o 雙手自然下垂於兩側
以手勢來表達內容
o 表現自然
o 手的動作能幫助表現幅度、形勢或位置o 不要玩弄筆、掛飾等
建立聲音形象
o 合理運用嗓音
o 根據內容的重點來調節發音音量
o 對句末內容要尤加注意
o 適當停頓,以便進一步強調
在室內的目光交流
o 開始講話前看著某乙個聽眾
o 看個體,而不是看整個集體
o 在一段或一句話結束時,與會場中某乙個人保持幾秒鐘的目光交流o 注意聽眾反應
隨時準備答問
聽暫停演講回答
- 建立視覺交流
- 注意你的身體語言
- 不要打斷提問者
- 複述(大多數情況下)
- 根據事實來回答
- 針對提問者的要求
- 顧及在場所有聽眾
表現你的情緒與感覺
自信真誠
感興趣自然堅信
練習、練習、再練習
o 熟悉現場布置
-事前親臨現場
-測試裝置
o 熟悉講稿
o 練習如何表達,尤其著重於:
-引言部分
-結束部分
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