服務質量管理考核辦法

2021-12-26 09:10:04 字數 1594 閱讀 5200

一、質檢週期:為了更有效評定各區域、各級人員等級,質檢週期為自然月。

二、等級評定流程:根據全臺客戶代表方差計算,每位客戶代表的服務質量波動情況,取前台各72名列入優中優和差中差名單。

三、等級評定原則:

1、區域等級:通過各區優、劣員工佔比(優等級員工人數×70%-差等級員工人數×30%),將全台10個區域劃分為優、中、差3個等級,其比例為10%:80%:

10%,即優秀區域1個,中等區域8個,較差區域1個;

2、質檢員等級:與所負責區域等級相對應;

3、培訓師等級:與所負責區域等級相對應;

4、客戶代表等級:根據所在區域對應的五檔分布比例,按照區內成績排序確定其本月最終等級,比例分布對應關係見區域等級與客戶代表等級分布對應表

5、班長等級:按照該班優中優員工數量×70%-該班差中差員工數量×30%的方法計算各班長得分,根據排序確立其等級,比例分布見前台班長等級分布對應表

6、訓導師等級計算方式:訓導師等級計算是以區域為單位,需要當月和上月的資料進行對比。現以計算2月份訓導師等級為例。

第一步:計算組內優秀、不合格增長比例的得分

所需資料:

1月區域優秀(a)、不合格(b)人數、1月小組內優秀(c)、不合格(d)人數;

2月區域優秀(e)、不合格(f)人數、2月小組內優秀(g)、不合格(h)人數。

計算方法:

優秀等級增長比例得分(i)=(g/e-c/a)*100

不合格等級增長比例得分(j)=(d/b-h/f)*100

第二步:計算本月訓導師得分等級、訓導師質檢均分等級

所需資料:2月訓導師個人質檢均分(k)、2月組內成員質檢均分(不包括訓導師)(l)

計算方法:

訓導師得分(m)=(i*10%+j*30%+l*60%)*50%+k*50%

區域內以2:7:1的比例分配優秀、中等、不合格的人員;至此得出訓導師得分等級(n)

區域內通過質檢五等計算訓導師質檢均分等級(v)

第三步:計算本月與上月組內質檢均分(不包括訓導師)同全區質檢均分差(u)

所需資料:

1月全區質檢均分(o)、組內成員質檢均分(p);

2月全區質檢均分(q)、組內成員質檢均分(r)。

計算方法:

1月小組質檢均分同全區質檢分數比較(s)=p-o

2月小組質檢均分同全區質檢分數比較(t)=r-q

(u)=t-s

第四步:得出訓導師最終等級

如果u>-1, 訓導師最終等級取高(n或v)

如果u<-1,訓導師最終等級取n

注:v中產生的優良、合格兩個等級在最終等級中視為中等。

四、 員工抽樣等級劃分標準:以區域為單位根據客戶代表上月質檢等級計算其本月抽樣量。

注:首次抽樣量根據客戶代表前5個月的質檢成績計算。

五、 質檢獎金核算方式:

質檢獎金=績效獎金×20%×質檢等級係數

員工獎金標準=浮動基數(原獎金的80%)+質檢獎金 。

質檢評定等級與質檢獎金係數對應關係如表:

其中,浮動基數屬於綜合考核獎金,需根據員工關鍵指標進行考核,包含:話務量、考勤、班長評分、滿意度、培訓成績等,此項中質檢成績不再重複考核。

浮動基數考核獎金與對應等級的質檢獎金之和,即為該員工月實發獎金。

質量管理考核辦法

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