客服中心細劃方案

2021-12-24 22:56:35 字數 1575 閱讀 9250

客服中心三年發展規劃

公司服務質量的提公升,使用者滿意率的提高,僅有客服中心乙個部門努力不遠遠不行的,需各部門同心協力真正的想在使用者服務上有所提高。

一、就目前我公司客服人員業務水平不高的幾點分析:

1、公司客服人員情況:

公司現有客服員15人,全部為外聘員工,年齡在40周歲以下的僅有5人,大專學歷以上的僅有4人。業務只能達到接**這一項。鞍山:

15人,全部是正式職工,學歷全部大專以上,平均年齡不到三十歲。

得出結論:年齡與知識結構上的差距導致服務質量的差距。

2、客服員的崗位要求

客服員應該是萬能崗,對每個部門、每個崗位都有要十分了解。客服員是需要有責任心的人,經過一年左右時間在公司各部門實習。所以客服員的崗位要求:

正式員工,中專學歷以上,年齡35周歲以下,口齒伶俐,吐字清晰,保證三年內不調離崗位。

3、管理還不到位

有制度,不規範,有考核,不細緻。

二、2011下半年主要工作:

1、細化並完善現有的工作內容、工作流程,編製成《應知應會手冊》。

2、針對手冊,培訓客服員禮儀培訓、業務培訓,在保證現有水平上提檔公升級。

(1)公司簡介,分公司管護區域、工作內容

(2)培訓公司各項對外業務流程,各部門工作職責

(3)培訓看懂、熟記公司管網圖、巡檢區域圖。

(4)培訓公司客服對外服務行為規範。

(5)培訓客服員,到各基層單位排程員學習,了解各分公司工作業務特點,為發展大客服做好準備。每個單位至少實習乙個月。

3、就公司目前經營模式,在服務使用者、方便使用者上提出新辦法,增加新業務。(用水手續辦理、購錶)

4、加強閉環管理。

5、加強客服員考核管理,加大考核力度。

6、需要公司領導協調解決的問題:

改變目前辦公環境,保證在客服24小時值班(打隔斷、床、子母機) 。

加強各項生產服務工作,尤其是維修、收費服務人員服務質量全面提公升。(維修及時率等需要服務質量的同步提公升)

三、2023年上半年工作:

1、找專業人士策劃並培訓一整套公司對外服務(維修、收費、客服)行為規範,提公升整體服務水平。

2、從上至下貫徹行為規範,按照規範認真執行並考核到位。

3、呼叫軟體公升級,為滿足一站式服務大廳做準備。

4、服務質量評比

每月服務質量考核,比誰家的投訴少,比誰獲得的錦旗多,比誰的使用者滿意率高。設立服務質量獎,用於服務***的公司。

四、2023年下半年工作

一、在建立一站式服務大廳之前,公司需做以下準備:

1、公司制定乙個明確以客戶為中心的戰略目標。

2、公司制定以客戶為中心的業務流程。

3、公司制定以客戶為中心的組織架構。

4、公司形成以客戶為中心的企業文化。即每個員工真正了解並去實踐這個新的經營模式。

5、制定統一的服務標識、統一服務標準、統一服務形象。

五、2023年工作

1、公司一站式服務大廳試運營。公司對外**統一,每個分公司設專人處理客服中心轉辦的各項業務。

2、公司真正形成以客服為中心的經營管理模式。

以上是對客服工作的幾點規劃,不足之處,請各位領導批評指正。

客服中心

2023年7月11日

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