客服中心培訓制度

2021-05-27 06:29:40 字數 2456 閱讀 9190

一、 培訓宗旨

1. 根據企業發展戰略,將培訓的目標與企業發展的目標緊密結合,圍繞企業發展開展全員培訓,不斷探索創新培訓形式;

2. 將培訓與人力資源開發緊密結合,拓展培訓的深度和內涵;

3. 實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業的平台。

二、 培訓目的

1. 達成對公司文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。

2. 掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和勝任本職工作。

3. 改進員工工作表現,強化責任意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則。

4. 提公升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態度,提高工作熱情,培養團隊合作精神,形成良好的工作習慣。

5. 提高員工學習能力和知識水平,提公升員工職業生涯規劃發展能力,為個人進步和企業發展創造良好環境和條件;

6. 提高企業綜合素質,增強企業的競爭能力和持續發展能力。

三、 培訓原則

依照公司管理手冊,追蹤行業新動態,掌握新知識,找出差距,需什麼學什麼,缺什麼補什麼,急用先學,立竿見影。

四、 培訓種類和內容

1. 新員工崗前入職培訓

是對新員工入職前進行的上崗培訓,包括基礎理論知識學習和實際操作訓練兩個部分,培訓週期自報到之日起兩周時間,按照培訓計畫逐步進行。分為理論基礎知識類和現場實踐操作模擬。

1) 理論基礎知識類

理論基礎知識類主要講師:培訓專員

培訓週期:五天

計畫如下:

第一天、企業文化和制度培訓,目的是使員工了解企業發展史,熟知企業宗旨、企業理念、企業精神和經營範圍;學習和掌握企業行政管理制度、業務工作制度和道德行為規範;了解公司的地點、內外環境、單位的性質等;

第二天至第四天、崗位培訓,培訓專員對**崗位進行專業培訓,使其熟悉崗位職責、業務知識、日常工作流程、工作要求及操作要領。學習科目包括:業務知識類、諮詢類、故障知識技術類、投訴處理、口徑要求、語言規範;

第五天、案例研究及模擬實習,以案例形式講解**崗位的經驗及技巧,使新員工掌握一些基本原則和工作要求,而後可進行有針對性的模擬實習。

2) 現場實踐操作模擬

現場實踐操作模擬主要講師:**班組長、優秀的老員工

培訓週期:五天

計畫如下:

第一天、 第二天、現場聽優秀的老員工接**;

第三天至第五天由班組長或優秀的老員工採取一對一或一對二試接**。

實踐操作過程中,嚴格遵守公司員工「傳、幫、帶」責任制度,現場跟班定向一對一操作訓練,通過運用和實踐,鞏固提高專業技能。

培訓結束後進行考核,分為理論考核和實踐考核,結合平時的學習態度、學習紀律和學習成績綜合進行,考核合格者方可上崗,對於補考不合格者,公司不予以錄用。

2. 在職員工的培訓

主要針對於**工作當中,出現的一些問題糾正,各項指標技能提公升以及適當的心理培訓,提高員工的工作熱情,最大發揮個人才能,提高員工心理素質,改善工作態度。培訓時間單項累計不低於5個小時。

1) 滿意度培訓:針對於滿意度不達標的在職員工,進行滿意度技能提公升培訓。通過培訓提高服務人員的服務水平,培訓時間每次1小時,放在班後進行,直至成績達標。

2) 接聽時長培訓:對於通話時長未達標的**,進行接聽時長技能提公升培訓。通過培訓提高服務人員的業務應答技巧,從而減少放棄率。

培訓時間每次1小時,放在業餘時間內進行,直至成績達標。

3) 後處理培訓:對於後處理比較長的**,進行打字強化訓練,工單錄入模板的巧妙運用等技巧培訓,通過培訓提高服務人員的綜合素質及能力。培訓時間單次不低於30分鐘,放在班前或班後進行,也可以現場直接指導教授,直至成績達標。

4) 月度定期培訓:總結當月的問題,提出解決方案,強調新政策,減少工作當中的失誤,進行定期考試,從中發現目前存在的問題,時間2-3小時。

5) 專項培訓:為了使員工保持積極的工作熱情,良好的工作態度,不定期作出專項培訓,提高**人員的心理素質,建立互助團結的團體,時間1-2小時,各個管理崗根據情況自行組織,並報告培訓成果。

6) 根據培訓專案進行抽樣調查或者問卷調研的形式做出評估,對於進步大的人員給予獎勵,參與培訓的講師除了培訓主管和專員,其他人員可獲得一定的獎金補助。員工在培訓過程中覺得哪位講師講解某項內容比較生動深刻,也可舉薦,由培訓主管安排做專場培訓。專場培訓根據時間適當給以課時補助。

五、 培訓要求

1. 培訓工作要準備充分,注重過程,講求效果,防止形式主義。

2. 授課方法要理論聯絡實際,通俗易懂,深入淺出。

3. 參加培訓的員工要嚴格遵守培訓紀律,準時參加培訓,認真聽課,細作筆記,實習時要尊重老員工,嚴格按規程操作。

4. 培訓考試成績記入個人檔案,作為轉正、公升(降)級、晉(降)職、轉崗的重要依據之一。

5. 所有培訓專案由培訓負責人進行效果跟蹤,培訓過程中避免強調工作的失敗率和負面情況,需注重策略。

6. 參加培訓的員工培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

六、 其他

本制度從公布之日開始實施,同時廢止公司舊的《員工培訓制度》,此前公布的與本制度相牴觸的規定、辦法等也停止執行。

客服中心 請假制度

員工休假管理規定 按照國家勞動法及相關法規規定,明確各種假期的休假時間 適用人員型別及範圍,以及休假申請程式。全體員工 元旦 1月1日 婦女節 3月8日 女性員工享有半天休假 清明節 農曆清明 勞動節 5月1日 端午節 農曆五月初五 中秋節 農曆八月十五 國慶節 10月1日 2日 3日 春節 除夕 ...

呼叫中心客服代表技巧培訓

呼叫中心客服代表技巧培訓講師 譚小琥 譚小琥老師 老師介紹 品牌策略營銷專家 清華大學特邀講師 世界華人500強講師 中國金牌管理諮詢師 國際註冊企業教練 rcc 授課風格 演說家的風采 戰略家的氣度 理論家的才華。譚老師的培訓課程 理論與實踐相結合,非常有效,使我們受益很多。中國移動集團 講師風格...

客服中心規章制度

客服人員規章制度 一 人員素質 1 具有良好的職業道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業形象,全心全意為客戶服務。2 精通本崗位的業務及相關業務流程。熟練掌握本業務的預訂 反饋 回訪服務等處理程式和方法。3 了解本企業已開辦的各項業務 包括系統功能 使用方法 ...