客服中心兼職講師管理制度

2021-03-04 03:56:29 字數 3239 閱讀 2300

企業培訓活動是以職業者為主體,以培訓師為主導,通過轉變理念、訓練技能或傳授知識來提公升個人價值,進而改善組織績效的活動。而企業當中的培訓師則是培訓活動的設計、表達和主導者。企業培訓講師不同於一般意義上的培訓師,培訓只是其工作的一小部分,而更主要的是他的本職工作,這就要求企業兼職講師要有相應的工作水平與能力,才能更有效的完成企業的培訓任務,因此對於企業的兼職講師便應當有相應的選拔制度、基本職責、訓練方式以及考核、評優制度,以便保證兼職講師隊伍的素質穩步提公升。

一、中心兼職講師隊伍架構

1、首席兼職講師職責

每年至少在中心開一次公開培訓課,課題內容主要是公司的戰略策略、行業動態、產業經濟、企業管理,或者近期熱門的經濟管理課題;

在新員工培訓中講授公司企業文化課程;

弘揚公司企業文化,宣灌企業戰略策略、方針政策;

提供中心培訓工作的方向指引,監督中心培訓實施。

2、特約兼職講師職責

在新員工培訓中講授公司企業文化課程;

弘揚公司企業文化,宣灌企業戰略策略、方針政策;

提供中心培訓工作的方向指引,監督中心培訓實施。

3、金銀牌兼職講師職責:

協助培訓室進行培訓需求調查和分析,每月月底和每年年末提交培訓需求調查表;

協助培訓室進行各級培訓準備工作;

根據公司及中心的要求,隨時擔任相關課程的主講老師;

積極參與公司及中心組織的培訓,並及時將培訓內容,特別是新業務內容傳授給本室員工;

組織本室員工參加**培訓,每月27日之前向培訓室提交月培訓總結、月培訓報表及下月培訓計畫;

負責整理本室員工的培訓檔案及培訓資料;

每月協助培訓室整理模擬系統中的題庫;

每年協助培訓室編寫員工培訓教材,並及時整理相關業務資料;

協助培訓室進行課程開發。

4、銅牌兼職講師職責

協助本室進行培訓需求調查和分析;

協助本室進行培訓準備工作;

根據本室的要求,隨時擔任相關課程的主講老師;

積極參與公司及中心組織的培訓,並及時將培訓內容,特別是新業務內容傳授給本室員工;

負責整理本室員工的培訓檔案及培訓資料。

二、兼職講師的選拔制度

1、 在員工心目中有良好的整體形象

政治思想素質過硬,工作熱情積極主動;

思維敏捷開闊,臨時應變能力強,求實創新意識強;

學習反應能力好,有較強的綜合表達能力;

性格開朗、活潑大方;

組織協調能力強,在同事中有較高的威望。

2、 對於業務知識的掌握全面紮實

模擬系統考試名列前茅;

業務抽查成績良好;

在業務培訓中,能準確回答學員提出的業務問題;

有較強的基本業務功底;

能迅速掌握新業務;

必須是中心的業務骨幹。

3、具備講師的基本專業水平

有相關的培訓管理經驗;

具備講師的講、述、論三大培訓技能,即授課時要深入淺出、抓住論點,使通篇內容得以昇華;

要具有給人一杯水,自己要有一桶水的思想;

語言清晰,盡量沒有口頭語;

授課時動作標準,避免小動作及誇張的動作;

能夠通過做遊戲等手段創造和諧的課堂氛圍並控制整場的氣氛;

能夠巧妙處理問題學員;

重視儀表,給學員以端莊穩重的感覺;

要具有精、氣、神,即昂揚向上的精神,給學員以振奮的感覺;

講義開頭引人入勝,結尾回味無窮;

要積極引導學員參與教學,發動學員進行討論;

要具備點評之道,對學員的表達予以精彩點評;

要在授課前進行精心的準備(包括講義、服裝、教具等的準備)。

具備了以上條件,才有可能通過競賽的方式被選拔成為客戶服務中心的兼職講師,講師競選遵循一年小選、三年**、逐級競聘的原則(特別優秀者可跨級競聘),每年通過資格評審進行末位淘汰(3%),被淘汰者將與其他員工一起參與競選。

但要成為一名合格的講師,還需要不斷的努力,有具備人生既是課堂,課堂既是人生的思想,尊重這項工作,誠心對待學員,不斷自我更新是乙個好的兼職講師必不可少的條件,而培訓室也將以此為基點,不斷挖掘中心的人才,培養一支素質過硬的兼職講師隊伍。

三、兼職講師的考核、評優制度:

1、考核辦法

兼職講師本身業務的熟練程度,主要從業務考核成績以及業務抽查成績二方面來考核;

對學員進行培訓的總課時分的考核;

方式:設定室平均課時分為60分,最高分為100分;

二級培訓總課時分值=(二級培訓總課時/室平均課時)*60

**培訓總課時分值=(**培訓總課時/室平均課時)*60

總課時分=二級培訓總課時分值*70%+**培訓總課時分值*30%

在培訓中的學員滿意度;

培訓組織者的滿意度;

兼職講師自我滿意度;

在培訓過程中改進培訓方式、創新培訓手段的情況以及對培訓管理工作的建議情況;

兼職講師考核分數=學員評價成績x50%+培訓組織者評價x25%+講師自評分數x5%+總課時分x20%+加分項;

加分項:中心員工月考核分(95分以上加5分;90—95分加3分;85—90分加1分);培訓創新----培訓方式、創新培訓手段以及對培訓管理工作的建議被採納者加5---10分;

對兼職講師每半年進行一次考核,全年考核後評優出十佳精英講師。

2、獎勵辦法

接受新業務、新技術的優先培訓;

在每年年末的培訓總結及表彰大會上,根據兼職講師考核措施,半年一次通報表揚前十名講師,對全年表現比較突出的兼職講師除給予表彰和獎勵外,還可成為下年度金牌講師的候選人,如被評選為金牌講師者將無需再參加下年度的兼職講師競選,直接聘為下年度的金牌講師;

選拔後擔任兼職講師的員工,將成為中心及公司的業務骨幹,在績效考核、評優評先、職位公升遷上優先考慮;

將按綜合考評情況優先提供參加外出培訓學習和參觀交流的機會;

每年定期舉行相應的交流培訓活動;

提供晉公升培訓的機會。

四、兼職講師提公升培訓

所謂兼職講師訓練營,就是通過各種交流、培訓和團隊活動,對兼職講師的各項職業素質和團隊精神進行專業訓練和培養,從而達到提公升兼職講師隊伍素質和構建中心一流培訓團隊的目的。

1、外出交流培訓:培訓室在每年年初的培訓計畫中,制定外出交流的時間及資金預算,上報中心及公司領導審批後,將按照計畫每年進行一次外出交流培訓,學習其他公司的先進經驗,學習大學教授的專業授課水平,從而取長補短,提公升自身素質。

2、各項業務培訓:培訓室將組織兼職講師定期參加各項業務培訓,如:新業務培訓等,通過這些培訓,提公升兼職講師的業務水平,搞好本室**培訓;

3、晉公升培訓:兼職講師作為公司的業務骨幹,將獲得晉公升培訓的機會,例如專業兼職講師培訓等,以此作為對兼職講師的激勵和其個人職業生涯發展奠定基礎,為公司培養更高層次的人才。

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