客服中心應急處理預案

2021-03-03 22:20:53 字數 3015 閱讀 2396

(三)查明客流(業務)流量激增原因;

(四)關注服務大廳內老弱病殘客戶,以免因客流(業務)流量過大而造成客戶意外傷害;

(五)視情況與上級聯絡,請求調配安保人員、客服人員協助做好服務及維護秩序工作。

二、客服業務系統故障應急預案

當發生客服業務系統故障,造成服務大廳全部或部分客服業務不能辦理時,應採取如下措施:

(一)及時聯絡電腦維護合作單位,了解故障情況及恢復正常服務的時間點,並及時向部門負責人匯報。

(二)部門負責人應根據實際情況擬定統一對外解釋口徑,向客戶耐心地做好宣傳解釋工作,以取得客戶的諒解;

(三)告知客戶恢復正常服務的確定時間,如時間不能確定,應留下客戶聯絡**,以便恢復服務後及時通知客戶。

三、搶劫應急預案

當服務廳遭遇搶劫時,分以下情形採取措施;

(一)歹徒持槍搶劫

1、服務人員發現歹徒持槍搶劫時要保持鎮靜,在確保人身安全的情況下,迅速收攏現金,鎖好櫃檯保險櫃,撥亂密碼,藏好鑰匙;要在有安全門的衛生間內隱蔽,並利用手機撥打110進行報警;

2、其他人員發現現場情況或得到報告後,要迅速向110報警並報告客服中心經理,保護人質安全與保護資金安全同樣重要;

3、現場所有人員在未接到明確指示時不要輕舉妄動,更不要激怒歹徒,要注意與歹徒的對話方式,盡量消除歹徒的緊張心理,盡量拖延、阻緩歹徒**,為安全解救人質爭取時間。

(二)歹徒使用**物威脅搶劫

1、注意歹徒手持**物雙手的動作以及歹徒人數,同時與歹徒大聲說話,向在場同事傳遞「**、搶劫」等資訊;

2、現場人員要在確保人身安全的情況下,前台客服人員迅速鎖好保險櫃,撥亂密碼,藏好鑰匙;

3、發現歹徒可能引爆**物時,現場人員要迅速原地臥倒,雙手抱頭,做好自我保護。

(三)歹徒使用催淚毒氣實施搶劫

1、客服人員聞到異味或毒氣時,要在確保人身安全的情況下,迅速將現金鎖進保險櫃,並盡快離開現場。

2、無法離開現場時要屏住呼吸,並設法用濕毛巾捂住口、鼻,防止出現中毒現象。

四、火災應急預案

當客服大廳發生火災時,應採取如下措施:

(一)發生火情時,客服人員應正確使用消防器材,進行撲救;

(二)火勢較大,無法控制時,立即撥打119報警,並安排人員引導消防車抵達火災現場;

(三)迅速切斷客服大廳所有電源;

(四)疏散客戶,並轉移現金、憑證、賬薄到安全的地方;

(五)合理調配人員,加強防衛,做好金庫、櫃檯等重點場所的防盜、防搶工作。

五、客服大廳遭到圍攻應急預案

當客服大廳遭到圍攻時,應採取如下措施:

(一)部門負責人和安保人員迅速到達現場,對當事人進行勸解疏導,必要時對其進行法制宣傳並提出警告;

(二)勸解無效或當事人無理取鬧,造成服務大廳無法正常提供服務的,應立即向公安機關110報警求助;

(三)提示客戶注意自身及財產安全;

(四)若當事人有極端行為,如砸、搶服務大廳物品或極端行為傾向時,服務大廳要迅速向110報警並報告客服中心經理;

(五)客服大廳應按規定儲存好監控錄影資料,配合公安機關調查取證。

六、尋釁滋事、干擾他人,擾亂服務大廳秩序的應急預案

當服務大廳發生尋釁滋事、擾亂秩序的情況時,應採取如下措施:

(一)安保人員迅速到達現場,勸導當事人離開服務區域;

(二)客服人員應了解事發原因,迅速妥善解決當事人合理範圍內的要求;

(三)若協商未果,滋事人干擾其他客戶辦理正常業務,安保人員應及時制止,勸說無效的可給予適當警告,警告無效的,應立即向公安機關110報警求助;

(四)服務廳按規定儲存好監控錄影資料備查。

七、客戶在服務大廳突發疾病應急預案

當服務大廳內發現有客戶突發疾病時,應採取如下措施:

(一)客服人員發現客戶身體不適時,應為客戶提供力所能及的幫助,視情況撥打120或其它急救**;

(二)客戶突發重大疾病時,應立即撥打120或其它急救**,並維特好現場秩序;

(三)應設法了解客戶家屬或單位的****,並及時通知客戶家屬;

(四)服務大廳按規定儲存監控錄影資料備查。

八、客戶在服務大廳遭受意外人身傷害應急預案

當服務大廳內有客戶遭受意外人身傷害時,應採取如下措施;

(一)發現情況後,檢視客戶傷情,對其進行安撫寬慰;

(二)客戶傷勢較嚴重的,立即撥打120或其它急救**;客戶受傷較輕的,應協助客戶到醫院**;

(三)應主動了解客戶家屬或單位的****,並及時通知對方;

(四)由於服務大廳原因對客戶造成傷害,客戶要求索賠的,應積極與客戶協商解決,防止不良影響擴大;

(五)服務大廳按規定儲存監控錄影資料備查。

九、客戶在服務大廳遺失物品應急預案

當客戶反映在服務大廳內遺失物品或服務網點發現客戶遺留物品時,應分別採取相關措施:

(一)客戶向服務大廳反映遺失物品

1、應首先幫助客戶回憶業務辦理過程,協助客戶在櫃檯等可能遺失物品的地方查詢;

2、確認客戶物品遺失後,應對客戶表示同情。若客戶要求服務大廳賠償遺失物品或要求查詢錄影資料時,應委婉拒絕,並注意表達方式,避免發生衝突,同時建議客戶報案;

3、要積極配合公安機關調查取證,盡最大可能挽回客戶的損失;

4、按規定儲存監控錄影資料備查。

(二)服務大廳拾到客戶遺留物品

1、拾到客戶遺留物品後,應主動當面歸還客戶;

2、無法當面歸還的,由雙人在監控範圍內清點客戶物品,並做好記錄;

3、通過檢視當天監控錄影確認失主身份,並設法聯絡客戶前來認領;

4、在失主認領前妥善保管物品,並按規定儲存監控錄影資料備查;

5、失主前來認領時,要認真核對、確認身份無誤,在失主簽字登記後歸還物品。

(三)客戶車輛在服務大廳門前丟失或損壞

1、服務大廳客服人員應主動上前詢問和安撫客戶;

2、對於客戶的賠償要求,如服務大廳指定專人進行看守的,應與客戶協商解決;未指定專人看守的,應婉言拒絕,並建議客戶報案。

3、按規定儲存監控錄影資料備查。

十、**報道應急預案

(一)服務大廳不得擅自接受**採訪,如有**採訪,應婉言謝絕;

(二)重大失實**報道發生後,服務大廳如遇客戶詢問,應按照上級確定的統一口徑進行解釋如解釋為「事件正在調查中」。

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