裝置管理制度

2021-10-09 22:02:50 字數 666 閱讀 7389

十一、裝置技術檔案管理制度

為規範裝置技術資料的管理,特制定本制度。

適用於鉻鐵廠所有生產裝置的技術資料管理。

3.1裝置技術檔案管理的基本任務是:裝置檔案的蒐集、整理、保管、鑑定、統計和提供使用等工作;能夠解決裝置的使用、修理改造等技術活動中形成的技術資料。

3.2裝置技術檔案的主要內容有:裝置選型、合同、驗貨、安裝、驗收、試執行;裝置圖紙、說明書、合格證、裝置執行記錄、維修記錄和裝置事故記錄及非標裝置制安等全過程及其它有關技術事件資料。

3.3裝置技術檔案由裝置科安排專人管理,並由專人蒐集、填寫、補充裝置檔案內容,統一對裝置進行編號。

3.4裝置技術檔案室內圖紙、檔案等技術資料不能私自外借他人,嚴格按照檔案、資料管理制度執行。

3.5裝置檔案統計填寫必須情況屬實、資料準確、齊全、可靠。

3.6裝置電子檔案

3.6.1所有錄入的文件必須同時有紙質文件和電子文件。

3.6.2所有錄入的文件必須符合裝置檔案存檔標準。

3.6.3所有錄入的紙質文件必須存入檔案袋。

3.6.4所有錄入的資訊必須進行密碼鎖定。密碼由檔案員掌握。

3.6.5電子檔案形式不允許使用移動式儲存裝置。

3.7所有檔案的借閱必須在《檔案借閱單》上簽字,必須有檔案員主管領導簽字同意方可借閱,借閱人必須簽押有效證件(工卡、身份證、駕駛執照)。

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