財務管理制度 2019修訂

2021-10-08 10:21:25 字數 2159 閱讀 9128

財務管理制度

為加強公司財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

一、公司財務管理

公司財務由執行董事主管。日常管理費用的借用和報銷實行分級把關審批報銷制度。包乾經費的報銷按包乾規定辦理,其它經費的借支和報銷必須有經辦人、部門負責人、管理處負責人、主管經理、總經理簽字後報執行董事批准借報。

特殊情況的特殊辦理,但必須經執行董事批准。維修專案的經費報銷必須有主管專案管理審簽同意,才能報批。需要公司領導集體研究或報董事長批准的,由執行董事決定。

審批程式完成後,財務部門辦理付款手續。

報銷範圍包括:整個公司日常運轉、管理中辦公用品的購置、公司因辦理公務出差的交通費和住宿費、業務招待費、裝置添置、維修費用等。備用金根據需要臨時借支。

二、公司內部財務預算

公司部門及所屬各小區管理處,每月的30日前將辦公及正常開銷的各種費用造好預算,交公司財務室審核、報財務主管審批,各部門、小區必須嚴格按審批的預算執行。

各小區的所有維修工程必須報告主管專案經理(一般的正常上門服務的小型維修除外),經主管專案經理同意並基本確定**,作出安排,方能進行維修;涉及到工程量大而所需經費較多,需報經公司總經理以上領導審批的或需集體研究確定的,由主管專案經理確定並上報審批或研究。對需要集體會診的重大維修專案,由主管專案經理牽頭,安排時間,會同公司主要領導集體實地察看研究確定。維修工程完成後,由主管專案經理組織查驗,並由參與人員簽字認可。

經驗收合格後,經費按審批程式報批。

三、財務借支

借款應執行「前賬不清後賬不借」的原則,凡前次借款未結清、還清的,不能繼續借款。

1、公務性借款(購置費、業務費、周轉金、差旅費)

借用現金的,必須用於現金結算範圍內的各種專項費用開支。要按國家頒布的《現金管理條例》的規定辦理,不屬於現金使用範圍的,不借給現金。

因出差、市調借款,應在出差返回和市調任務完成後七天內報銷還款。未按規定還款的,從當月工資中扣除。

2、代墊性借款。公司原則上不代墊各項借款,如確需**某項費用,必須由代墊人申請,明確代墊內容,主管領導同意並簽字,總經理審核、主管財務的執行董事批准。

3、私人借款。公司領導和所有員工原則上不得在公司和所屬小區借款,如有特殊情況需要借款的,必須按報、借審批程式辦理,且借款額不得超過本人的月工資標準,同時必須在借款的當月還清,如不主動還欠,從工資中扣除。大額借款的,必須確定有經濟實力的擔保人,借款人到期不還或無力償還的,擔保人應承擔責任。

嚴禁任何人不按審批程式或以公家名義巧立名目,擅自為自己或他人借款,一經發現,嚴肅處理。

四、公司人員借款、報銷費用審批流程管理

1、報銷審批時應具備的憑證:「請購審批單」或「費用審批單」「原始發票」「物品明細表」「差旅費報銷憑證」。各種費用的報銷原則上必須有經辦人簽字(購買物品的須附購物清單及用途說明),小區主任、主管經理、總經理、主管財務的執行董事簽字報銷

借款審批許可權同報銷費用一致。

2、業務招待費的報銷,原則上實行預先請示報告制度。凡因業務關係需要發生招待費的,凡指標內的業務招待,需預先向分管領導請示,經同意後方可開支,原則上誰接待誰陪餐,本著節約的原則開支;超指標外的業務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須事先逐級請示經財務主管批准;大型的接待和聚餐活動由財務經理負責安排,辦公室具體落實。報銷單據必須有稅務部門的正式發票,數字分明,先由經手人簽明用途,部門負責人證實,按報批程式批報。

3、辦公用品和維修材料的購進,必須由小區先寫申購單,由申購人、主任簽字並逐級上報經財務主管批准方可購進,並開具正式發票,由保管員驗收後開具物品清單,經主任審核,然後按費用報銷審批許可權到公司財務報銷。

4、公司預付款的審批。大額費用的預付流程:小區負責人書寫報告,主管經理、總經理審簽,公司辦公會審批,然後由財務部門預支款項。

5、凡需對外簽訂合同,原則上由公司統一簽訂,一般的微型合同也可由管理處逐級請示報公司領導,經公司執行董事批准或經執行董事授權簽訂,必須規範管理,並交財務備案,辦公室存檔。

6、辦理退還裝修押金程式:物管部門對水、電度數抄表,核對監管費,由分管領導和總經理審核簽字,然後通知業主領取裝修押金(如免收監管費用必須逐級報財務主管簽字同意並附帶業主報告)。

五、現金和票據管理、物管費、工資、服裝等有關規定

1、現金和票據管理:各小區的所有收費統一使用公司專用票據並加蓋公司財務專用章。嚴禁使用白條或其它票據,一經發現,當事人予以辭退,公司視情節輕重保留對其追究法律責任的權力。

現金做到日收日結,統一交公司財務,任何人不得擅自挪用和借支,否則按公司有關規定處理。

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