財務管理制度

2021-03-04 09:48:43 字數 5129 閱讀 5959

編號:01

為加強本單位的會計核算,根據會計法和企業會計準則,特制定如下具體核算辦法:

一、公司會計核算必須符合會計法和會計準則制度的要求。

二、公司會計年度為公曆年1月1日起12月31日至。

三、公司會計核算以人民幣為記帳本位幣。

四、公司會計核算以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。

五、公司會計核算以權責發生制為基礎。

六、資產的核算

1.司的資產是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經濟資源。

包括:現金、銀行存款、應收及預付款項、存貨(材料、低值易耗品、包裝物、產成品、在產品等)、固定資產、無形資產、遞延資產。

2.資金及各種存款按照實際收入和支出數記帳。

3.應收及預付款項按實際發生額記帳,並按客戶設定明細帳,不提壞帳準備金,壞帳損失直接計入當期損益。待攤費用按受益期分攤。

4.存貨按取得時的實際成本核算,發出時按移動平均法確定實際發出成本。

5.公司固定資產是使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上,在使用過程中保持原來物質形態的資產,包括房屋及建築物、機器裝置、運輸裝置、辦公裝置等,公司固定資產折舊方法採用年限平均折舊法,房屋及建築物折舊年限為20年,機器裝置折舊年限為10年,運輸裝置、辦公裝置及工具為5年。

6.公司無形資產指土地使用權,在使用期限內攤銷。

七、負債的核算

公司的負債是指公司所承擔的能以貨幣計量,需以資產或勞務償還的債務。

包括:銀行借款、應付及預收款項、應交稅金、應付工資、預提費用、住房周轉金、其他負債

1.銀行借款按實際借入數記帳,並按銀行幣種裝置明細帳。

2.應付及預收款項按實際發生數入帳,並按客戶裝置明細帳。

3.應交稅金按稅種設定明細科目。

4.預提費用包括水電費、**費、土地管理費。

5.應付工資是核算職工工資的計提、分配、發放。

6.住房周轉金根據地稅局的批文,按工資總額的13%比例計提,用於改善職工的住房條件。

八、所有者權益的核算

公司所有者權益是公司投資人對企業淨資產的所有權。包括實收資本、資本公積、未分配利潤等。

九、損益的核算

公司損益核算包括收入、費用、利潤的核算。

1.公司的收入是指公司在銷售產品或提供勞務等經營業務中實現的營業收入,包括產品銷售收入和其他業務收入。

2.公司的費用是公司在生產經營過程中發生的各項耗費。

包括計入生產的經營成本的直接材料、直接人工和各項間接費用。

包括公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用,直接計入當期損益。

製造費用、管理費用、財務費用是按各費用專案發生的內容進行明細分類核算。

3.利潤是公司在一定期間的經營成果,包括產品銷售利潤、營業利潤、投資淨收益和營業外收支淨額。

產品銷售利潤為產品銷售收入減去產品銷售成本、銷售費用、銷售稅金後的餘額。

營業利潤為產品銷售利潤加上其他業務收支淨額減去管理費用、財務費用後的餘額。

利潤總額為營業利潤加上投資收益、營業外收入減營業外支出後的餘額。

利潤淨額為利潤總額減去所得稅後的餘額。

十、成本的核算

1.成本是公司生產產品的製造成本。包括直接材料、直播接人工、製造費用等成本專案。

2.成本的核算按產品品種的分類核算。

直接材料按發出移動平均法計價,攤入不同產品生產成本。

直接人工按直接實際消耗人工費用計入成本。

製造費用水電費按電表用量的一定比例分配入不同產品。折舊按固定資產部門分配。物料消耗按折舊比例進行分配。

3.生產按訂單生產,無在產品核算。

十一、會計報表

1.會計報表是反映公司財務狀況和經營成果的書面檔案。

包括:資產負債表、損益表、現金流量表、附表及會計報表附註和財務情況說明書。

2.會計報表是登記完整、核對無誤的帳簿記錄和其他資料編制的,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

十二、附則

1.公司會計制度隨國家會計法規制度修改和公司實際情況需要進行修改。

2.公司會計制度自核算之日起施行。

編號:02

為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新台階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度:

一、總原則

1.司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發,相互協作。

2.司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。

3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續齊全。

4.手每項業務必須簽字,「簽字」就是牽制。

二、材料採購制度

1.材料庫存既保證生產需要,又無積壓,採購費用小。

2.每次採購必先由倉庫向採購部門申請。

3.採購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯絡採購。

4.採購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位並能取得增值**。

5.材料進入公司以後,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格後,倉庫填製入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。

6.**商必須提供請款單、發票、我司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。

三、銷售業務制度

1.銷售業務人員必須詳細登記客戶資料。

2.銷售業務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。

3.客戶需增值稅發票必須簽訂正式合同,並留財務部門存檔。

4.業務人員必須根據客戶訂單確定生產,如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。

5.業務人員給客戶**優惠必須經經理審批,並留財務部門存檔。

6.業務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產品的要求,送還貨期,貨款追回。

7.產品生產完成後立即打送貨單。

8.發貨時必須由發貨人在送貨單上簽字,並由各戶簽字。

四、費用報銷制度

依08年費用報銷的暫行規定

五、現金管理制度

1.現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,並在票上簽字蓋上「現金收訖」戳記。

3.現金收款票據必須設定多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對。

4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

6.出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、餘額並與實際庫存現金相符,做到日清日結束。

7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批准簽字,並不得超過規定限額。

8.月底會計同出納核對現金餘額和銀行存款餘款,做到帳帳相符、帳實相符。

六、成本控制制度

1.各生產員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量。

2.會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計畫,材料耗用定額,費用標準。

3.材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知採購部門和**商。

4.材料入庫及時由保管人員填製驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,乙份三聯,及時送財務、採購部門,以便核對。

5.車間生產需材料必須填製領料單,並有生產和倉庫部門同時簽名,並報財務部門。

6.領料單乙份三聯,財務部、生產部、倉庫各一聯。

7.倉庫保管人員必須立即登記材料數量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。

8.財務部門必須建立材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。

9.生產員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬於主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調整定額。

10.生產員工必須完成規定工作量才算加班,計加班工資,未完成規定工作量加班,不計加班工資。

11.員工必須有產品質量意識,由於主觀因素,使產品質量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。

12.生產裝置操作人員和維修人員必須按規程操作保養,並以記錄。

以上制度在實踐中逐步完善

編號:03

本著既要保障供給又要節約開支、做到報銷費用有章可循的原則,制定本規定。

一、差旅費:

1.外出辦事人員報銷差旅費時,在報銷單據上應附有「出差批准務」,否則不予報銷。

2.報銷差旅費時,出差人員應認真填寫報銷單,寫明出差路線,註明各路段開支的費用,便於領導和財會人員審核。報銷單填寫不合乎要求者,財會人員應要求重新填寫,否則可以拒收報銷費。

3.出差路線需要合理,繞道交通費不予報銷。必須繞道的,要經過公司負責人同意後,方能報銷。

4.出差人員需乘坐公共汽車的,以中巴交通費為標準。如確需乘坐「的士」的,需經領導批准後,方能報銷。無公共汽車的路段落,可以報銷電單車費。

5.報銷罰款時,要分清責任,報銷公司應該負責全部或一部分的罰款。

6.報銷時間。出差人員在出差回廠後的第二天,向財務部門報銷有關費用,先故推遲時間的,財務部門可以不受理。

7.報銷手續。出差人員填寫報銷單後,交會計審核,經指定的批准人簽名或蓋章後,將報銷單據交給出納員付款。

二、辦公費

1.辦公用品由公司統一購買,職工根據生產、辦公需要,向保管人員領用。保管人員實行辦公用品領用登記簿,進行登記。

2.公司員工一般不得報銷辦公費用。

3.保管人員為保證工作需要,應及時購買辦公用品。購買前,預先編制購物申請清單,經批准後購買。

辦公用品購回以後,由出納人員監督驗收入庫,由保管員、出納員在送貨單上簽名,便以與銷貨方結算貨款是核對。

4.月結支付費用時,要取得稅務部門的正式發票。

三、材料及維修費用

1.倉庫保管員必須健全物資進出庫手續。生產維修需要的材料、物資憑領料單出庫,購進的材料、物資,使用物資驗收單驗收入庫。

2.購進的不需要入庫的維修物資,也要通過驗收,在入庫單上註明「未入庫使用」。

3.所購物資,如果是月結付款的,應在送貨單上附上驗收入庫單,以便結帳核對。

4.分次報銷費用的,應將購貨發票連同入庫單一並報刊財會部門報帳,無驗收入庫單的不予報銷。

5.維修部人員,在購買維修物資前,應編制購物申請單,經審核批准後方可購買。

6.需要外修的機器及另部件,經批准後送外維修,修理完**交付使用時,需經使用部門負責人驗收。報銷費用時,附上驗收單,方能報銷。

7.因支付的材料,物資及維修費用數額較大,應取得合法憑證。

以上暫行規定,應在今後的實施過程中,不斷補充、完善。

二零零八年七月二十六日

編號:04

一、為了減損失、浪費,提高經濟效益,制定期本制度。

二、任何一項經濟業務,必須有兩人以上參與,不應有脫離監督的經濟行為。

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