公司考勤管理規定

一、目的

加強公司員工的考勤管理，規範員工上下班及假別，維持良好的工作秩序，提高工作效率，提公升公司形象。

二、適用範圍

本規定適用於本公司的全體在職人員。

三、職責

（一）人力資源部負責制定、修訂、調整本流程，以適應公司發展的需要。

（二）人力資源部負責監督及審核考勤工作。

（三）人力資源專員負責考勤記錄、彙總、統計及核對工作。

四、術語及定義

（一）異常考勤：員工在正常上班期間，因打卡機故障、忘記打卡、外出辦事等情況造成無考勤記錄或不在崗的現象，稱為異常考勤；

（二）加班：由部門安排、非員工計畫內工作、需要在休息時間工作的情況稱為加班；

（三）遲到：員工未事先請假,上班遲於公司規定時間稱為遲到；

（四）早退：員工未事先請假，下班早於公司規定時間的稱為早退；

（五）曠工：員工未經相關負責人同意，無故不上班或私自離開工作崗位,稱為曠工；

（六）請假：

1.事假：員工因私事或其他個人原因的請假稱為事假；

2.病假：員工因患病或非因工負傷需停工醫療時的請假稱為病假；

3.喪假：員工因本人配偶、直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女）死亡時為料理喪事的請假稱為喪假；

4.婚假：員工達到法定結婚年齡（男22周歲，女20周歲）初次結婚可享受的休假稱為婚假；

5.晚婚假：員工超過法定結婚年齡3年（男25周歲及以上，女23周歲及以上）初次結婚可享受的休假稱為晚婚假；

6.產假：女員工產期前後的休假稱為產假；

7.護理假：男員工在配偶產假期間需對其進行護理享受的休假稱為護理假；

8.探親假：員工因與配偶、父母分居兩地，且不能在休息日團聚，需回鄉探親的請假稱為探親假；

9.年假：公司給予員工一年一次的帶薪休假稱為年假。

五、工作規則

（一）上班時間

1.公司實行每週五日工作制，即周一至周五上班。

2.公司各部門正常上班時間：

上午8∶30～12∶00，下午13∶30～17∶00

副總、總經理、副董事長、董事長等特殊崗位上班時間為：

上午9 :00～12∶00，下午13∶30～17∶00

3.法定節假日的休息時間按國家規定執行（營銷部、工程部、物業部等部門依照值班表安排休息）。

（二）考勤

公司實行打卡考勤制，考勤機記錄員工的出勤狀況，作為員工薪資計算的憑據。員工考勤由人力資源專員負責管理。

（三）打卡

1.員工每天上、下班各須打卡一次。正常打卡時間為上班前30分鐘及下班後30分鐘以內；

2.正常上班時間，員工必須確保當天考勤卡有記錄，否則，作曠工處理；

3.公司高管（總經理助理、財務總監、顧問、各部門部長）及專職司機，原則上每日上班時間必須打卡，由於工作原因遲到或缺勤的必須上報上級領導同意，否則作曠工處理。

（四）異常考勤處理

1.如公司員工在上班時間內需外出辦事，需到前台填寫《異常考勤登記表》並附部門負責人簽字，否則視為曠工；

2.如公司員工在上下班時因外出辦事未返回公司或忘記打卡，需到前台填寫《異常考勤登記表》並附部門負責人簽字，否則視為曠工；

3.每日的《異常考勤登記表》最遲在次日上午10:00之前由核查部門確認簽字；每月30日前由前台轉交人力資源部，作為考勤依據；

4.各個單獨做考勤的部門（包括：物業部、營銷部、工程部、前期部）請按照以上規定填寫《異常考勤登記表》，由部門專人負責保管，每週五前轉交人力資源部，作為考勤依據；

5.人力資源部和分管領導將會不定期展開檢查，請各部門嚴格執行異常考勤處理制度；

（五）遲到、早退

1.遲到以分鐘計，每次遲到10分鐘以內的，扣減薪資20元/次；遲到11～30分鐘的，扣減薪資30元/次；遲到超過30分鐘以上4小時以內的，按曠工一日處理；遲到超過4小時以上8小時以內的，按曠工二日處理；

2.早退的處罰比照遲到處罰有關規定執行。

（六）曠工

1.曠工以半天計,不足半天按半天計算。曠工期間不計薪資，並扣減同等時間的三倍薪資；

2.月曠工累計達3天（含）或年曠工累計達10天以上者，予以解除勞動關係。

（七）請（休）假

員工請（休）假總流程如圖：

1.員工請假須提前2個工作日填寫《請假單》提出書面申請，不得託人或以口頭請假，因緊急情況不能書面申請的，須由部門負責人**報請到總經辦或董事辦且得到批准後方可離開，並讓代辦人在請假即日起2個工作日內補辦書面申請手續。未經核准的請假，均作曠工處理；

2.請假審批流程：

員工請假應如實填寫《請假單》後，按部門負責人—分管領導—人力資源部—總經辦的審批順序向上呈報；

3.請假審批許可權：

一般員工請假， 1天（含）以內由部門負責人批准，2天（含）以上由分管領導及總經辦批准；部門負責人級別（含）以上人員請假，一律由總經理批准；

4.員工請假獲准後，須持核准後的《請假單》交人力資源專員備案，人力資源專員應做好相應的登記工作；

5.請假類別分為事假、病假、喪假、婚假、產假、護理假及探親假：

5.1.事假、護理假、探親假屬不帶薪假期，期間不計工資。

原則上員工事假每月累計不超過3天，每季度累計不超過5天；護理假、探親假每年度累計不超7天，否則視作自動離職。如有特殊情況需專案辦理；

5.2.病假、產假、喪假、婚假屬帶薪假期，具體規定如下：

5.2.1.病假期間計發基礎工資；員工需提交病例單、醫院證明作為《請假單》附件，否則按照事假處理。如有特殊情況需專案辦理；

5.2.2.

員工生育第一胎可休產假。產假期間員工享受社保部門提供的生育補貼，公司不計發工資，員工需提交醫院證明作為《請假單》附件；轉正即日起工作滿一年者，產假期限不超過90天；工作不滿一年者，產假期限不超過60天；懷孕期間流產者，休假期限不超過5天；

5.2.3.

員工參加直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女）喪事可請喪假，旁系親屬或其它關係作事假處理；喪假期間計發基礎工資，請假天數不超過3天，如有特殊情況需專案辦理；

5.2.4.

員工初次結婚可休婚假。婚假期間計發基礎工資，員工需提交結婚證影印件作為《請假單》附件；男子不足25周歲，女子不足23周歲，休假天數不超過3天；男子滿25周歲，女子滿23周歲，除正常婚假外，另增加不超過7天的晚婚休假天數；如有特殊情況需專案辦理。

6.年假：

6.1.年假為帶薪假期，期間計發基礎工資；

6.2.員工請休年假時，需提前5個工作日將《年休假審批單》及《工作交接單》報人力資源處，待上級部門批示後方可離開公司；

6.3.轉正即日起工作不滿一年者，無年休假；工作滿一年但不足五年者，年休假7天；工作滿五年但不足十年者，年休假10天；工作已滿十年者，年休假15天；

7.銷假：

員工請假結束重返崗位時，須先到部門報到，再持部門負責人簽字確認的《銷假單》於2個工作日內到人力資源部銷假，否則，按曠工處理。

（八）加班

1.因業務需要加班的員工，必須填寫《加班申請單》，經部門負責人審核或直接分管領導批准，核准後的《加班申請單》於次日送人力資源部備案。如未持《加班申請單》到人力資源部備份的，一律不得計發加班費。

2.部門負責人(含)以上級別人員不計加班。

3.加班費計發標準：

3.1.安排員工延長當日工作時間超過三小時，計加班半日，支付相當於半日工資150%的報酬；

3.2.安排員工休息日工作超過三小時不足六小時，計加班半日，支付相當於半日工資200%的報酬；工作超過六小時，計加班一日，支付相當於日工資200%的報酬；若安排員工補休，則不計發加班費

3.3.安排員工法定休假日工作超過三小時不足六小時，計加班半日，支付相當於半日工資300%的報酬；工作超過六小時，計加班一日，支付相當於日工資300%的報酬；若安排員工補休，則不計發加班費。

4.加班時間及加班費計發均以《加班申請單》中上級領導部門的批示意見為準，如有特殊情況需專案辦理。

六、附則

（一）員工不得分段連續請假，即一次事件只能請假一次。

（二）公司統一放假為公眾假，不屬個人請假，公眾假期由公司根據施工情況確定；法定節假日按國家規定執行，不屬於個人請假。

（三）其他與本考勤制度有衝突的相關規定，以本規定為準。

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