關於印發《xx職能部門辦公用品管理辦法》的通知
公司各職能部門:
為了加強對***x公司辦公用品的管理工作,結合公司實際情況,現將《xx辦公用品管理辦法》進行修訂,印發給你們,請遵照執行。
此通知發布之日起,原檔案《關於印發《公司總部辦公用品管理辦法》的通知》(中瑞辦【2009】143號)同時廢止。
附件:辦公用品購買申請表
二○一三年四月十日
xx辦公用品管理辦法
第一條宗旨
為了加強公司辦公用品的管理,特制定本辦法。
第二條適用範圍
本辦法適用於***x公司職能部門。
第三條公司辦公用品範圍
保證正常辦公所用的日常辦公用品及辦公自動化所需用的耗材(含光碟、硒鼓、墨盒等)。
第四條採購及管理原則
公司職能部門辦公用品的採購及管理堅持勤儉節約、杜絕浪費的原則,在保障辦公正常需用的前提下,盡可能降低成本、節省開支。
第五條採購及管理程式
根據辦公用品的不同價值,公司職能部門辦公用品採購及管理採取下列四種辦法:
一、辦公用品的採購由公司辦公室負責管理。為了避免出現庫存及浪費現象,實行計畫採購。辦公用品採購範圍包括日常辦公用品及辦公自動化所需用的耗材(含光碟、硒鼓、墨盒等)。
急需用品可視情況隨時申請、購買。
辦公用品的申領時間為每月的月初(1-5日,節假日順延),各部門可根據需要填報「辦公用品購買申請表」,由部門領導核准簽字後,報辦公室統一採購。採購方式採取指定供貨商配送。
二、對於專業特殊用品(財務專用品、黨委宣傳用品等),部門可根據需要填寫「辦公用品購買申請表」,經本部門領導同意,主管領導批准後,由本部門自行購買。
三、購置列入固定資產管理的辦公用品,執行公司固定資產管理辦法的有關規定。
四、購置低值易耗品,按照《xx低值易耗品管理辦法》(中瑞辦【2012】 184號)執行。
第六條辦公用品的領用、簽收管理程式
一、各部門指定專人負責辦公用品的申請、領用、簽收及發放工作。經辦人直接在指定供貨商的辦公用品銷售清單上簽收。
二、單件價值較高的用品(含價值較高的計算機耗材、電子移動儲存介質、**機等),領用時需以舊換新。
第七條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第八條本辦法自印發之日起執行。
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式,控制資金合理使用,提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品,根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材,如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品,包括檔案櫃 辦公文具 等,員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
公司辦公用品管理規定
第一章總則 第一條本規定旨在降低成本,規範辦公用品的管理,包括 採購 發放 保管 費用結算 日常管理等。第二條本規定適用於xx公司。第三條公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。第二章具體規定 第四條辦公用品的劃分 按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品 管制消耗品和耐用辦公用品三種。一次性辦公用品為...