04 005員工考勤管理辦法

2021-09-30 17:01:06 字數 2769 閱讀 1970

1. 總則

1.1. 制定目的

促使本公司全體員工養成守時出勤的習慣,以增進工作效率;統一本公司職工出勤標準,已利管理工作的進行;考勤記錄將作為計算員工工資的依據。

1.2. 適用範圍

適用於總公司正式錄用的員工,試用期及臨時聘用的人員,若有兼職人員,則

由總辦另行制訂相應考勤要求。

1.3. 權責單位

(1) 總辦負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。

(2) 總經理負責本辦法的制定、修改、廢止的核准。

1.4. 管理單位

辦公室與總辦人力資源為本辦法之管理單位。

2. 出勤管理

2.1. 出勤時間

2.1.1. 上下班時間

(1) 上午:8:20 –12:30

(2) 午休:12:30-13:30

(3) 下午:13:30-17:30

2.1.2. 每週工作時數

(1) 周一至周五,每天八小時。

(2) 每週工作時數為四十小時。

【注】若有特殊情況,員工上下班時間可由各部門經理視實際工作需要,呈報總經理核准後加以調整,但需保證出勤小時總數。

2.1.3 每月考勤區間為:上月26日至當月25日。

2.2. 打卡規定

2.2.1 除外人員

(1) 經公司特批免考勤的顧問及外聘專業技術人員。

(2) 經公司批准的出差者。

(3) 請假並獲批准的員工。

(4) 其他特殊情況經主管上級批准的人員。

2.2.2 刷卡規定:

(1) 員工每日於上下班時間憑考勤卡刷卡。

(2) 員工刷卡時必須確保刷卡資訊接收無誤,如因考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。

(3) 員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,經部門經

理批准,須報辦公室主任知曉,部門經理須報總經理和副總經理知曉

(除公出外,其它原因請假須先填寫《請假單》,由辦公室主任簽字後,

交至總辦),並刷卡後方可離開公司。

(4) 員工因公外出及其他原因當日不再返回公司者應於次日,或因考勤卡忘帶、漏刷或刷卡機有問題不能刷卡,應於當日在辦公室填寫《員工未刷卡說明》表,並由辦公室主任簽字確認,否則以曠工或遲到、早退處理。

(5) 若員工丟失考勤卡無法正常刷卡,應及時告知辦公室,並填寫《員工未刷卡說明》表,否則以曠工或遲到、早退處理。除此之外還須按相關規定補辦考勤卡。

2.2.3 禁止事項:

本公司員工刷卡,如有下列情況之一者,均以曠工一日計,並按情節酌予懲處:

(1) 委託他人代刷卡考勤者(要求\代刷者亦以曠工一日論,並同受懲處)。

(2) 有遲到早退的情況,而故意不刷卡者。

2.3. 一般出勤規定:

2.3.1. 遲到:

(1) 遲到十分鐘以內(含十分鐘)刷卡到職者視為遲到(一次)。

(2) 上班時間十分鐘以後至一小時刷卡到職者,視為曠工半日。

(3) 因偶發事件經主管核准者,以請假辦理,不滿一小時以一小時計假。

(4) 遲到次數的計算,以當月為限。

2.3.2. 早退:

在正常下班時間前無故退勤者,將以曠工計算。

☆ 遲到、早退一次者罰款20元,兩次罰款50元,全月累計遲到三次者扣罰月薪資全額的10%,三次以上者將給予最後警告直至辭退。

2.3.3. 曠工:

本公司員工刷卡,如有下列情況之一者,均視為曠工:

(1) 未經請准假或假期屆滿未經續假而擅自不到崗者。

(2) 隨意塗改請假時間或假期類別,或偽造、塗改請假證明或證據,並經核實的。

(3) 因工作調動,在規定時間內未到崗又無事實說明理由者。

(4) 未經部門主管簽字確認的漏刷卡者。

(5) 代替或授意他人刷卡者。

2.3.3.1. 曠工處罰:

(1) 員工曠工將導致工資雙倍扣除。

(2) 員工曠工連續二日或三個月內累計曠工三日者,公司將解除與其的勞動關係。

2.4. 加班出勤規定

(1) 員工每日應辦事項,應於當日規定上班時間內完成,如確因緊急事務必須在規定上班時間外加班完成的,應事先經直屬經理同意方可加班。

(2) 加班人須填寫《加班申請單》,經部門經理簽字確認後,於下班半小時前送交總辦以備核查。若因工作原因,未及時將《加班申請單》交至總辦的,須於當月內提交,否則加班不予認可。因此造成加班未予登記、因事假、病假造成薪資扣款的情況,公司不予補償,後果自負。

(3) 在分公司工作期間未公休的員工,出差回總公司後,可補填《加班申請單》,經部門經理、簽字確認後交至總辦。出差員工在分公司工作期間的考勤由總辦與分公司綜合辦進行核實、統計。出差路途上所用時間不計加班。

(4) 加班時間可在本年度內累計並進行換休,未做換休的加班經公司最終確定是否以現金形式予以補償或順延休假。

2.5. 出勤統計與工資計算

(1) 每月總辦將根據辦公室提供的考勤表、刷卡記錄、請假單、加班單及《員

工未刷卡說明》(以上須有辦公室主任簽字確認),據實核實出勤情況,

並以此作為當月工資發放的依據。

(2) 辦公室與總辦將隨時檢查員工在崗的工作情況,若當班時間缺勤而無合

理解釋,將視擅離職守,做缺勤論處。

(3) 員工刷卡記錄資料將由人力資源部存檔,儲存期為一年。

3. 附件

【附件】hr04-005-1 《考勤表》

hr04-005-2 《請假單》

hr04-005-3 《員工未刷卡說明表》

hr04-005-4 《加班申請單》

4. 本制度經董事會批准後執行

04 005員工考勤管理辦法 修訂1

1.總則 1.1 制定目的 促使本公司全體員工養成守時出勤的習慣,以增進工作效率 統一本公司職工出勤標準,以利管理工作的進行 考勤記錄將作為計算員工工資的依據。1.2.適用範圍 適用於總公司正式錄用的員工,試用期及臨時聘用的人員,若有兼職人員,則 由綜合辦另行制訂相應考勤要求。1.3.權責單位 1 ...

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