對外經營管理辦法

2021-09-30 05:11:37 字數 2228 閱讀 1276

《對外經營管理實施細則》

為了加強各分公司(經營部)工作的管理和指導,維護集團公司管理秩序、增強經濟效益,減少經營風險,經集團公司董事長辦公會決定,特制訂如下《細則》,請各分公司(經營部)及集團公司各相關部門切實執行。

一、分公司(經營部)經營管理:

1、年度產值目標:

各分公司(經營部)(經營部)中標率不低於3%—5%,年產值不低於叄仟萬元(3000萬元)至伍仟萬(5000萬元),達到此目標的,按與集團所簽訂的《內部承包合同書》規定的數額繳納管理費;

超出伍仟萬元(5000萬元)產值的,超出部分按0.5%另計取管理費。當年未完成最低年產值底線的(3000萬元),仍按《內部承包合同書》規定的數額繳納,第二年仍未達到規定產值底線的(3000萬元)承包人,第三年集團公司將另行確定經營模式或另擇選經營承包人。

2、投標備案的管理:

(1)、分公司(經營部)在進行專案投標報名前,必須將擬投標的工程名稱、業主單位、工程地點等相關資訊,由分公司(經營部)負責人簽字並加蓋分公司(經營部)印章,掃瞄後傳回集團公司外聯部備案登記,經集團公司審核通過後,方可進行下一步投標報名等工作。否則,集團公司不予提供相關證件和手續,並同時將追究其由此產生的一切責任。

(2)、同一專案只允許乙個分公司(經營部)備案,原則上先備案的擁有優先投標權,如遇特殊情況,由集團公司出面協調。

二、分公司(經營部)印章管理:

1、印章使用範圍:

(1)該印章僅能作為分公司(經營部)參加專案投標時封標使用,除此之外的其他任何事務均不得使用該印章。更不得用於合同、協議、擔保、貸款、借據、欠條、結(決)算等。如有違反此印章用途所涉及的任何經濟活動或其他違法活動,由分公司(經營部)責任人負責,同時集團公司按10萬-30萬元/次對分公司(經營部)處以罰款。

(2)分公司(經營部)(應購置保險櫃存放印章,印章若有損壞或遺失,應及時到公司申報,並書面說明原因。嚴禁私刻,違者除處以5萬—10萬元/次罰款外,同時以私刻公章的名義移交公安機關處理(或按照分公司(經營部)所簽訂的《印章啟用函》相關規定處理)。

(3)印章保管員要按集團公司的相關規定做好用印登記記錄,公司隨時抽查,若有違反用印規定的,發現1次對派駐分公司(經營部)(經營部)秘書處100元/次,分公司(經營部)負責人500元/次的罰款。造成經濟損失的追究其賠償經濟損失的責任,引起法律糾紛的,移交公安機關處理。

2、印章使用流程:

所有申請蓋章資料、檔案以傳真或掃瞄件的形式傳回總公司審核,涉及資金使用和投標函的檔案必須經王總審核後方可蓋章,總公司相關工作人員無特殊情況下需1個工作日內處理完成;如遇特殊情況可直接請示王總,後補辦手續。

三、派駐秘書的管理:

1、考勤制度:

(1)派駐分公司(經營部)秘書應按照分公司(經營部)規定的上下班作息時間工作,實行上下班簽到制度,上、下午各簽到二次,每天共四次。

(2)如有請假事宜,須向集團公司外聯部經理書面請假,同意簽字後方可離開工作崗位。

(3)每月必須參加集團公司召開的職工大會,不得請假和缺席,如有違反者一律按曠工處理,每月考勤表須由分公司(經營部)負責人簽字確認後,月底考勤表交回集團總公司外聯部審核存檔。

2、印章管理職責:

(1)集團公司指派到分公司(經營部)的行政秘書是印章保管的第一責任人,對其管理的所有印章負有保管、監督用印的責任。

(2)如因印章保管員責任心不強或違反集團公司規定,擅自對授予分公司(經營部)印章的使用和保管規定,造成印章遺失或違規使用印章的,由此給集團公司造成的一切經濟和名譽損失由印章管理員全部承擔,承擔不了的,用自有財產進行清償。造成嚴重損失或情節嚴重的,移送相關機關處理(按分公司(經營部)秘書所簽訂的《印章管理員責任書》處理)。

3、財務管理制度:

(1)集團公司指派駐分公司(經營部)的行政秘書有權監管網上結算銀行賬戶。對其網上結算銀行賬戶有知情權、監管權的責任。

(2)分公司(經營部)所管轄的工程專案資金收支,集團公司派駐的秘書監督分公司(經營部)所管理的工程專案相關稅金的繳納、完善。並督促分公司(經營部)按時繳納集團公司的管理費及相關費用。

(3)分公司(經營部)資金的劃撥,全部進入集團公司審批流程,特別是分公司(經營部)所管轄的專案進度款,必須經集團公司審核批准後方可支付。

(4)集團公司派駐到分公司(經營部)的人員月底回集團公司開會時,需帶回用章申請函、用章台賬、財務資金撥付計畫等相關資料,以備總公司檢查。

四、附則:

1、本辦法由總經理簽發後生效,從2023年9月1日實施,簽發之前發文與該《細則》有牴觸的一律按該《細則》執行。

2、本《細則》由集團公司總經辦、外聯部負責解釋和修改。

重慶**實業(集團)****

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