行政管理制度

發布日期：年月日生效日期：年月日

最近修改日期：年月日行政

規章制度

（試行草案）目錄

名詞注釋及閱讀指南3

考勤管理制度4

辦公室管理制度8

會議制度10

辦公用品管理制度13

前台管理制度17

加班補休管理制度18

出差管理制度（修改版21

印章管理制度26

名詞注釋

1、本制度由廣州邦昊服裝飾品****制定，以下制度內，廣州邦昊服裝飾品****簡稱「我司」。

2、本規章內提及的「部門負責人」是指根據公司架構，直接對總經理負責的各部門負責人，包括：

a. 行政人事部門負責人：行政負責人

b. 財務部門負責人：財務經理

c. 專案部門負責人：專案總負責人

d. 企劃部門負責人：專案總負責人

3、董事會成員，本規章內提及的董事會成員包括：董事長、副董事長、總經理、副總經理、專案總經理。

考勤管理制度

第一章總則

1、目的：為了規範考勤管理，建立考勤管理的程式和標準，特制定本制度。

2、適用範圍：本制度適用於公司全體員工。

3、權責：行政部門負責執行，每月8日前將國內員工考勤統計報財務部審核，並據此核算當月工資。

第二章工作時間和打卡

1、工作時間：本公司實行大小周工作制，大周：每週一至周五為工作日，小周:

每週一至週六為工作日。每天工作8小時，一周工作40或48小時。根據所在工業園管理規定，具體工作時間如下。

上午：9:00 —— 12:00 下午：13:00 —— 18：00

2、節假日休息如有需要，應安排人員值班（值班員可安排周一至週六調休）

3、打卡：員工考勤實行電腦刷卡制度。嚴禁代他人打卡或授意他人代打卡。員工每天出勤必須刷卡兩次，一次為進入辦公室時，一次為離開辦公室時。員工外勤，離開辦公室前，必須刷卡。

忘記打卡：凡員工當月忘記打卡的，必須在《考勤異動表》上登記，經過直屬上司確認，才能按忘打卡處理（但每月不得超過1次），同時給予10元/次的罰款；凡當月忘打卡超過1次的，直屬上司即使簽字確認的也視為無效，一律扣罰半天工資，且同時扣罰「全勤獎」人民幣50元，由財務部直接在當月工資中扣發。

4、公司設立「全勤獎」50元，當月沒有任何形式的請假，沒有遲到、早退、忘記打卡等非正常出勤情況，均可獲得「全勤獎」，由人事行政部直接在當月工資中發放。

第三章遲到、早退與曠工

1、上班時間每月累計30分鐘內，遲到一分鐘扣1元，遲到兩分鐘扣2元，如此類推；超出30分鐘，扣罰半天工資；超過60分鐘以上，扣罰一天工資；因突發事件遲到，在當天上午9點30分前獲直屬上司批准者，可按事假處理。

2、公司不允許任何人早退，如有早退者，早退按當月累計早退時間，每分鐘扣罰2元；當月早退超過30分鐘（含）至60分鐘（含），扣罰一天工資；60分鐘以上扣罰兩天工資；因突發事件須提早離開工作崗位但經批准者，可按事假處理。無故早退每月超過三次者，給予書面警告；三個月內早退累計超過六次者，予以開除。

3、曠工（按日薪的三倍扣除）：未經許可擅自外出的，視為曠工；休假期滿未如期返回工作崗位或員工請假、續假未獲批准，擅自休假的，視為曠工。曠工一天，除當天不計工資外，給予警告一次；連續曠工三日或全年累計曠工六日，予以開除，並按自動離職處理，不予結算薪資。

上班時間未經允許外出辦私事，一律作曠工處理。

第四章加班和補休

1、如遇特殊情況需要加班，需填寫《加班申請表》，獲直接上司批准後交人事行政部存檔，方可計算加班時間。

2、《加班申請表》務必在加班當天下午5點前送達人事行政部，如須安排住宿的加班人員，必須在下午2點前將審批完成的**送交人事行政部。

3、加班不計發加班工資，加班人員可以申請在周一至週六補休，但需提前書面申請，經批准後方可使用。詳細休假安排請參閱《加班補休管理制度》。

4、加班時間計算方法：工作天的加班時間從晚上18點30分起計算。人事行政部將根據審批完成的《加班申請表》上填寫的時間，並且在核對加班刷卡紀錄後，按實際情況計算加班時間。

需要加班的同事必須在開始加班時刷卡一次，加班後離開辦公室時再刷卡一次，以紀錄時間。如無刷卡紀錄，人事行政部有權忽略該次加班時間。

第五章請假

1、員工請假，必須事先填寫《假期申請單》，如遇特殊或緊急情況，員工無法事先請假的，必須先**通知行政部和本部門負責人，並在上班後的第一天補辦請假手續；（如有發生：事假、病假、補休、外勤、出差的情況，請務必事前將申請單據交到行政部，並且部門經理已批准確認。如遇突發事件，請立即與部門負責人聯絡，如取得同意。

部門負責人開具相應的申請單據給行政部。如遇部門負責人也外出不在公司的，請部門負責人**先與行政部報備，返回公司後24小時內向行政部提供。過時行政部將按相關的規定算作：

早退、曠工處理。）

2、申請事假，一天以內的提前半天申請；三天以內的提前一天申請，三天以上的提前三天申請，通常按4小時為乙個單位請假。不足4小時的按半天計算，超過4小時按一天計算。如遇上整個上午的可以按3小時請，遇上整個下午請假的可按5個小時計算。

其他情況不允許特殊處理。

3、經理級及經理級以下員工請假3天內，由部門負責人審批；請假3天以上的，加簽專案總負責人或行政負責人審批；部門負責人請假，必須經專案總負責人或行政負責人審批。

4、請假期間不予發放薪金。（日工資=月工資標準總額/月工作小時*日工作小時）

5、員工在請假當天才申請的，必須在早上9點30分前獲得直屬上司口頭同意，方可休假。休假完畢後應馬上補填《假期申請單》並完成審批手續。

7、公司所有員工，無論何種形式請假，乙個月累計不得超過3天。特殊情況，需要事先申請。

注：請辭的員工，在提出辭職申請後的辭職通知期內，除補休外，不得以任何形式休假。特殊情況需由其負責人簽批。

第六章薪資計算

薪資是公司給與員工付出勞動所得，按照其公司的薪酬制度，根據不同的崗位、職務、能力

強弱定崗定級確定相對應的薪資。員工每月的正常所得計算公式為：

實得薪資 = [該員工標準薪資/應出勤小時]*[應出勤小時-各種非正常出勤小時]

每月考勤由人事行政部統計，財務部核算實際薪資，經行政負責人審批，簽名確認後，交由財務部複核後發放。

第七章外勤

員工外勤必須先填寫《外勤申請單》，外勤員工在獲得部門負責人批准後即可外出，審核通過的《外勤申請單》須交人事行政部備案。

外勤人員從公司出發的，必須在外勤離開公司時刷卡記錄時間。

如公司人員因外勤誤餐，公司給予每人每餐10元的誤餐補貼（深圳、珠海為20元/餐）。申報誤餐補貼必須核對外勤人員刷卡記錄，確認的確因外出誤餐後給予發放。

第八章薪資發放時間

每月15日發放上月工資，如遇假期，順延1天。

附件一：

考勤異動表

附件二：

外勤申請表（試行）

辦公室管理制度

一、目的與適用範圍

為了營造乙個良好的辦公環境，提高員工的工作效率，規範辦公室人員的行為準則，樹立良好的企業風貌，特制訂本管理制度。

本規定適用於公司工作場所

二、員工形象規定

1、員工衣著整潔、得體，嚴禁穿短褲、背心、拖鞋上班，除週六外工作日不得穿著牛仔褲、球鞋上班；男士禁留長髮、長鬍鬚，周一至周五須穿著恤衫、西褲；女同事上班期間應化淡妝，盡量穿著行政正裝；所有同事不宜使用氣味濃烈的香水；

2、員工進出公司必須佩帶工作證，不得佩帶與公司無關的徽章及誇張飾物；

3、員工在工作場所須姿態端正（站、坐、行），舉止得當；

4、員工接聽**時，要使用禮貌用語；接待客人時，要彬彬有禮、舉止文明、談吐富有教養；所有員工不得粗言穢語，不得做任何有損公司形象的行為。

三、員工行為規範

1、接待客人時應態度溫和，主動問好，使用文明禮貌用語；

2、員工之間應互相尊重，嚴禁傳播「小道訊息」；

3、未經允許不得隨意翻閱他人的檔案資料和物品；

4、嚴禁在工作時間玩電腦遊戲、使用即時溝通軟體討論與本職無關事情、看與工作無關報紙雜誌；

5、保持辦公區域環境安靜，不得大聲喧嘩，嚴禁上班時間擅自離崗和竄崗；

6、禁止上班時間做私事（包括利用外出之便辦私事）嚴禁任何時間使用公司辦公設施和資源處理私事。

四、辦公環境維護與保持規定

1、嚴禁攜帶寵物、與工作無關的雜物、汙物進入工作場所；

2、嚴禁將與工作無關的物品置於工作檯面，應隨時保持辦公桌的整潔，各類檔案、資料、辦公用品須整齊擺放；

3、離開工作位置超過30分鐘時，須將坐椅移近辦公桌前，每天下班時須整理好本人辦公區域，做到桌面椅子整潔、乾淨，檔案整理完好。

4、愛護公司財物，嚴禁在辦公裝置和辦公用品上亂寫亂畫；

5、公共物品使用後須及時歸位。注意節約，做到人離，燈、門、空調、電源、電腦等辦公設施及時關閉。一次性水杯要節約使用，嚴禁用後隨處亂放，嚴禁亂倒茶渣、剩水；

行政管理制度

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