檔案類別： cwi工作指導書
6.3 品質檔案的版本/次
6.3.1 質量手冊、程式書、相關指導書之制訂版本為a版，版次為0，爾後修訂一次即改變該版次（a/0，a/1……a/5），修訂五次後第六次修改即更改版本為b版，版次為0（a/5，b/0，b/1……b/5，c/0，c/1……）以此類推，修改之頁次重新發行之。
6.3.2 若整份檔案大幅修改時，則直接修改版本且檔案整份抽換，如a/x，b/0……b/x，c/0……，以此類推。
6.3.3 表單版本以a為制訂版，修訂一版，為 b版，再修訂為c版，以此類推。
6.4 使用管理
6.4.1 分發
6.4.1.1 核准後之檔案，由總經辦於檔案首頁加蓋「檔案發行章」、於內頁加蓋「受控檔案章」後，登入於「檔案一覽表」後分發給各單位，並填寫「檔案收發銷毀記錄表」。
6.4.1.2 對外檔案的分發，由適當的對外單位代簽收，分發時加蓋「對外檔案發行章」，失效或作廢的檔案不予以**。
6.4.2 修訂
公司一、二階質量檔案依實際情況需修改時，由相關單位提出申請，填寫《檔案修訂本》，三階檔案變更時，由相關部門或相關工藝人員，提出《技術變更申請單》核實後，由生產技術部向人事行政部發出「工藝變更通知單」由專案工程師，對文控中心的底稿進行劃改，並標識。文控中心依資料的發放情況，分別向持有原檔案單位發放「技術變更通知單」，單位主管或部門負責人依「工藝變更通知單」的變更內容實施劃改，並簽名、標識。乙個檔案累計有五次修訂後第六次將更換一下版次進行重新制定和發放作業。
6.4.3 **與銷毀
檔案改版時，需保留之原件由文控中心集中管理，並加蓋「過期檔案章」加以識別。分發檔案由接收單位管理，舊版檔案由文控中心統一收回，**時應注意內容和數量的完整性，銷毀檔案時記錄於「檔案收發銷毀記錄表」中，以便查閱。
6.5 檔案管理
6.5.1 範圍：品質手冊、程式書、相關指導書及表單。
6.5.2 檔案應置於容易管理及取得的地點。
6.5.3 各部門如有需要補發檔案，需填寫「檔案補發申請單」向總經辦申請，並依權責核准，不得自行影印。
6.5.4 任何人不得於管制檔案上加以標記或書寫任何文字、符號。
6.5.5 電子**資料由使用者自行保管,體系檔案以書面檔案為準。
6.5.6 部門使用的檔案資料必須專人負責與專檔存放。
6.5.7 文控中心需每月初定期變更「檔案一覽表」 以呈現檔案的最新版別。
6.6 外來檔案經管理者代表核准後，由文控中心建檔，並在「檔案一覽表」的備註欄中註明「外來」字樣，其分發管理與本公司檔案相同（印章為「外來檔案章」）。
6.7 技術圖面的管理參見《圖面與技術資料管制指導書》
6.8 檔案管制章的管制：
（1）檔案發行章2）對外檔案發行章
（3）外來檔案章4）過期檔案章
（5）受控檔案章
6.9檔案管理章的管理：檔案的各式分印章均為原始章，否則視為無效。
7 相關檔案
無。8 附件
8.1 檔案一覽表
8.2 檔案收發銷毀記錄表
8.3 檔案修訂申請表
8.4 檔案補發申請表
附圖：檔案與資料管制流程圖
責任單位流程圖使用表單
相關單位
依權責表n
y n
依權責表
y文控中心檔案一覽表
文控中心檔案收發銷毀記錄表
檔案修訂申請表
文控中心分回保銷列申檔案補發申請表
發收存毀冊請檔案收發銷毀記錄表
權責單位檔案一覽表
01檔案控制程式
1 目的 2 範圍 適用於與質量管理體系有關的所有檔案 3 職責 3.1總經理負責批准 質量手冊 3.2管理者代表負責編制 修訂 質量手冊 和 質量系統程式 的批准 3.3其它與質量體系有關的檔案由各相關部門負責編制 修訂 3.4管理部文控中心負責所有受控檔案的登記 編號和發放 4 過程實施 4.1...
01檔案控制程式
1.目的 為使管理體系執行的每個場所都能使用相應一致的有效版本的檔案及對外來檔案實施有效的控制，本程式規定了體系檔案和技術檔案的審批 修改 頒發 保管 作廢的管理辦法和對外來檔案的控制方法。2.範圍 本程式適用於公司體系檔案 技術檔案 外來檔案和資料的管理和控制。3.職責 3.1集團辦負責體系檔案的...
件與管制程式
東莞市xx電子塑膠 名稱 檔案與資料管制程式 文號 xx cx 001 版本 a 修訂 0 發行日期 2007 09 01頁次 1 9 檔案頁數修訂登入表 表單文號 xx bd 002a 每一頁之頁次修訂須與檔案頁數修訂登入表相同 本頁之程式版本顯示此程式之最新版本 檔案頁數修訂訂登入及檔案內容修訂...