《採購戰術與運營》1 14章的複習必背知識點

2021-08-24 23:45:30 字數 4653 閱讀 1571

第一章採購戰術與採購運營基礎

1. 答:採購:是指單位或個人基於生產,銷售,消費,等目的,購買商品或勞務的交易行為。

狹義採購:是指買東西,擴充套件開來,就是指企業根據需求制訂採購計畫,審核計畫,選好**商,通過上午談判確定**,交貨及相關條件,最終簽訂合同並按照要求收貨付款的全過程。

廣義採購:是指除了以購買的方式獲取物品外,還可以通過下列途徑取得物品的使用權,還包括以下3種:

(1)租賃:即使用人通過向物主支付租金的方式來取得物品的使用權,使用完畢或租賃期滿後將物品歸還物主的一種非永久性行為。企業生產經營活動中經常租賃的物品有:

廠房,車輛,生產裝置,儀器,影印機等。

(2)交換:以物易物的方式去的物品的所有權及使用權,但並沒有直接支付物品的全部價款

(3)外包:就是指把一些與企業核心業務關聯不打的業務外包給別的專業公司來經營

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答:租賃:即使用人通過向物主支付租金的方式來取得物品的使用權,使用完畢或租賃期滿後將物品歸還物主的一種非永久性行為。

企業生產經營活動中經常租賃的物品有:廠房,車輛,生產裝置,儀器,影印機等。

租賃主要分為經營租賃和融資租賃

(1)經營性租賃的特點:租賃期固定且短於裝置壽命,租賃合同在租賃期內不可撤銷,租賃費用固定且小於購買所租物品費用。

(2)融資租賃:包括負擔全部支出型和負擔部分。負擔全部支出型中的承租人,在負擔部分支出型的支付計畫中,融資租賃的費用由出租人收取的報酬,利息率和所租物品的折舊率組成。

租賃具有以下優點:(1)承租人不必支付大額的首期費用 (2)降低了所租物品過時的風險 (3)可以作為正式採購前的有償試用期 (4)可以得到出租人免費的指導或服務 (5)可以滿足承租人短期或臨時需要

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答:採購工作必須圍繞「價,質,量,地,時」

(1)適價:適價的獲得方式:比價,議價,定價

(2)適質: 如果品質不能達到要求,其後果:增加管理費用,降低生產效率,降低客戶對企業信任度,導致客戶流失

(3)適時:未按時到達,即會導致停工待料,產品不能暗計畫出貨,從而英氣客戶強烈不滿

(4)適量:批量採購缺點:積壓採購資金,採購太少則不滿足生產需要

(5)適地:企業近距離不僅溝通方便,處理事務更快捷,而且降低物流成本

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答:採購的職能已經從最簡單的購買提高到了戰略高度,銷售成本中的大部分是採購的原料和服務佔據。

(1) 採購制約著專案產品銷售工作的質量 (2) 採購制約著專案研發工作的質量

(3) 採購決定著專案最終產品周轉的速度 (4) 採購關係到專案經濟效益的實現程度

(5) 做好採購可以合理利用物質資源 (6) 做好採購可以溝通經濟聯絡

(7)做好採購可以洞察市場的變化趨勢

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答:採購方式:是指企業在採購中運用的方法和形式的總稱。經常採用的採購方式主要有招標和非招標採購。

1.招標採購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多**商同時投標**。通過招標,需方能夠獲得**更合理,條件更為優惠的物資**。招標方式有:公開招標和邀請招標

(1)公開招標是由招標單位通過報刊,網際網路等宣傳工具發布招標公告,凡對該招標專案感興趣又符合投標條件的法人,都可以在規定的時間內向招標單位提交規定的證明檔案由招標單位進行資格審核,核准後購買招標檔案,進行投標。

優點:公平,**合理,改進品質,了解**,採購費用較高,手續繁瑣,可能產生傳統投標,可能造成搶標,衍生其他問題

(2)邀請招標:是由招標單位更具自己累計的資料,或權威的諮詢機構提供的資訊,選擇一些合格的單位並向其發出邀請,應邀單位在規定時間內向招標單位提交投標意向,購買投標檔案進行投標。

優點:節約時間和費用,比較公平,減少尋思舞弊現象

缺點:可能串通投標,可能造成搶標,規格不一

2.非招標採購:通常採用主要包括議價採購,直接採購,定點採購和詢價採購等

(1)議價採購:是指基於專利或特定條件,與個別**商進行恰談的採購。買賣雙方面對面地討價還價,所以被稱為議價。

(2)直接採購:在特定的採購環境下,不進行競爭而直接簽訂合同的採購方式

(3)定點採購:通過招標確定定點**商,期限基本上是一年

(4)詢價採購:詢價採購,也稱「貨比三家」,是指採購組織向國內外有關**商發出詢價單讓其**,然後在**的基礎上進行比較並確定中標**商的一種採購方式。

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答:採購流程因採購的**,採購的方式和採購的物件不同而有差異,但基本流程大同小異,可概括如下:

1. 確定需求 2。需求說明 3。選擇,評估**商 4。確定適宜的** 5。訂單安排

6。訂單追蹤與審核 7。貨物的驗收 8。核對發票 9。結案10。記錄與檔案維護

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答:採購運營是指確定如何從組織以外採購物資和服務,才能最大限度滿足組織日常需求或專案需求的過程。

在採購運營之前,必須先進行採購市場研究和採購組織內部的分析,這是運營的依據。

1.採購市場研究:是指系統地收集,分類,以及分析所有影響公司獲取貨物和服務的相關因素的資料,旨在滿足現在和未來的公司需求,使其能夠為最優回報做出貢獻。採購市場研究主要包括3部分內容:

(1)原料,貨物和服務 (2)**商 (3)系統的程式

2.採購組織內部分析:包括4方面內容:(1)產品採購金額佔企業經營總成本的百分比。

(2)採購對實現企業目標所帶來的機會或威脅。(3)所採購產品(服務)的性質(4)勝任採購工作所應具備的條件。

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答:採購運營主要考慮是否採購、採購什麼、採購多少、怎樣採購、何時採購等問題。

1.是否採購:主要3種:外購,自製和租賃

2.是否自己採購:如果選擇外購,企業還得進一步考慮是自己採購還是採購外包

3.如何採購:主要考慮採購的模式。採購模式主要分集中化,分散化,混合採購。

(1)集中化採購模式:是指整個公司所有的或幾乎所有的採購活動在某一處集中處理,集中化採購中,某個個人或部門被授權從事所有的採購活動

優點:比較容易達到標準化,減少管理上重複設定,獲得規模優勢,有利於採購決策中專業化分工和專業技能的發展,

適用:產銷規模大,採購量大企業,部門及工廠集中在乙個區域,產品種類大同小異。集中採購可以達到「以量制價」的企業。

(2)分散化採購:是指將採購工作分散給各需要部門分別處理

優點:對利潤中心直接負責,對於內部使用者有更強的顧客嚮導,與**商直接溝通。缺點:分散了採購能力。

適用: 企業規模較大,工廠比較分散的企業

(3)混合採購模式:分散集中化採購模式,很多大的跨國公司使用。

4、採購多少、何時採購:主要考慮採購的數量和時間,有定期購買法、定量購買法。

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答:戰術即達成目標的主要方向和計畫,戰術的選用應以權變為基礎,視具體情況而定。影響戰術的因素有:

1.法律 2.經濟的環境 3。 公司的行銷戰術 4. 公司的生產制度 5. 公司的目標與政策 6.**市場的結構

7.物料的**狀況 8.產品在生命迴圈的階段 9.原料取得對公司的重要性 10. 採購數量的大小

11.產品行銷的風險程度 12. 與**商交易的風險程度 13. 不同**商交易的無形利益 14.物料本身的性質

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答:1。史培曼觀點:採購戰術是從公司階層開始向下延伸至事業部階層最後擴充套件到部門階層,不同的管理階段層擬定的戰術:(1)績效戰術 (2)系**術 (3)競爭戰術。

2.林德斯觀點:從系統方法觀點出發,認為全面性的採購戰術,是由許多「次戰術」組成。這些次戰術可歸納為3種:(1) 確保**戰術 (2) 支援**戰術 (3) 環境變動戰術

3.克拉克觀點:從競爭分析的立場,主張將戰術採購專案在採購力量矩陣中予以定位。基於買賣雙方力量抗衡結果分3種結果:

(1)壓榨戰術:當買方居於優勢,因**風險不高,可採用該激進的戰術。

(2)平衡戰術:當買賣雙方勢均力敵,買方應因勢利導,採取該中庸、均衡的戰術。

(3) 多角化戰術:當賣方居於優勢,買方應積極防禦,積極尋求原料替代品**商,增加****的機會。

4.王忠宗目標導向觀點,即戰術是達成目標的主要方向或許計畫,將採購戰術分為

(1)數量戰術:以追求適當的數量為目標,避免過猶不及,發生呆料或缺料。他的執行方案包括現用現購,預購作用,長期合約。短期合約,多家**

(2) 成本戰術:以追求適當的**為目標,避免危害買賣雙方的長期合作關係。它的執行方案包括:國外採購,國內採購,聯合採購員,個別採購,統購,批購,直接採購,簡接採購

(3) 品質戰術:以追求適當的品質為目標,避免因品質過高或太差帶來使用上的浪費或缺陷。他的執行方案包括:自製,外包,租賃,買斷

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答: 1. 來自企業內部的挑戰:(1)降低成本壓力(2)前置時間不足的壓力(3)提高工及時的採購資訊的壓力

(4)分權採購的壓力(5)存貨責任的壓力

2. 來自外部環節的挑戰:(1)單一**的挑戰 (2)小量多樣生產方式的挑戰(3)退貨的挑戰

3. 適當的採購戰術:(1)化零為整戰術 (2)內外兼顧戰術 (3)自助人助戰術 (4)權變採購戰術 (5)財稅導向戰術 (6)用人唯才戰術

第二章採購部組織架構與人力資源

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答:採購部組織是指為了完成企業的採購任務。實現保證生產經營活動順利進行的目標,有採購人員按照一定得規律。組建的一種採購團隊。

採購部組織的功能:(1)凝聚功能(2) 協調功能 (3)制約功能 (4)激勵功能

採購部組織設計的原則:1目標可行原則2合理分工原則3統一指揮原則4管理幅度原則5權責相符原則

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