一、總則
1、工號：
工號在**鏈系統中是識別工作人員的唯一標識，這是公司人力行政部門給每位工作人員分配的唯一的工作號，它是由八位數字組成規則如下：
（1）帳號前四位數字中第
一、二位數字表示總公司，如：00表示集團，01表示福建省和訊偉業電子技術****（以下簡稱：和訊偉業）；第
三、四位數字表示分公司，如01表示：福州分公司，那麼0101表示和訊偉業福州分公司；0102表示和訊偉業泉州分公司；0103表示和訊偉業廈門分公司等等。
（2）帳號後四位數字表示員工在分公司內分配到的自然序號，沒有特殊的含義。
2、使用者帳號:
登入**鏈系統需要有使用者帳號，相當於崗位功能、許可權的標識，使用者帳號採用八位數字組成，規則如同工號相同。不同的帳號可以根據工作需要分配給乙個工號的員工。
使用者帳號是由資訊部根據人力行政部對員工的工作性質規定下進行分配和設定的，資訊部可以根據人力行政部門的通知將多個不同崗位功能、許可權的帳號分配給某乙個工作人員。
（1）密碼：
為保護資訊保安而對使用者帳號進行驗證的唯一口令。當乙個使用者在從系統管理員那裡得到的密碼通常稱作為初始密碼，使用者必須在第一次登陸系統時修改初始密碼為自己的工作密碼。
（2）許可權：
指在資訊系統中某一使用者的訪問級別和權利，包括所能夠執行的操作及所能訪問的資料。
二、職責與分工
1、職能部門：
（1）許可權所有部門：負責某一類模組的許可權管理和該模組的資料安全；
a.總經辦負責維護總經理的系統許可權及公司基本資訊；
b.人力行政部負人事管理和薪酬管理系統的許可權；
c.財務部負責有關財務基礎資訊定義、財務業務系統和部分資產系統許可權；
d.資訊部負責執行許可權分配和保障**鏈系統安全執行的管理；
e.產品部負責有關產品基礎資訊定義、採購系統和銷售系統許可權；
f.市場部負責有關贈品基礎資訊定義、贈品分配與管理許可權；
g.商控部負責客戶服務與倉庫管理許可權；
h.賣場管理部負責門店銷售狀況的管理許可權；
i.門店負責各自門店的收銀和倉庫管理許可權。
（2）指定乙個部門許可權負責人（建議為部門總監或部門經理），對涉及本部門負責許可權的新增，變更，登出進行簽字審批；
（3）部門工作人員申請本部門負責的許可權，需要部門許可權負責人簽批，簽批後報公司總經理審核批示，最後由資訊部系統管理員設定；
（4）部門工作人員申請其他部門負責許可權（如門店經理申請對其他門店庫存狀態的資訊查詢許可權），需要本部門許可權負責人簽批後，提交至總經理審批，最後報總經理審批，最後交由資訊部系統管理員設定。
2、公司許可權負責人
（1）負責簽批部門間的許可權的授予；
（2）負責對資訊系統使用者帳號及密碼安全進行不定期抽查；
（3）建議公司許可權負責人是總經理。
3、系統管理員
（1）負責根據《erp使用者新增\變更\登出請示單》在系統中設定使用者許可權；
（2）負責維護本單位使用者和許可權清單；
（3）遵守職業道德，接受部門許可權負責人和單位許可權負責人的抽查。
三、使用者帳號及密碼管理
1、密碼設定及更改：
（1）第一次登入**鏈系統時，使用者必須改變事先由管理員分配的密碼；
（2）為避免帳號被盜用，密碼長度不小於六位；
（3）每30天或更短時間內需要重新設定密碼；
（4）對於使用者忘記密碼的情況，需要按照新使用者申請流程處理。
2、帳號與密碼保管：
（1）密碼不可告知他人，使用者帳號不可轉借他人使用；
（2）如操作使用者臨時不在崗，而有緊急且重要的業務需要用其許可權進行處理時，上級可以將該使用者的許可權臨時授予其他使用者，填寫《請示單》，系統管理員按照**要求的時間更改許可權，操作使用者回崗時，取消授予其他使用者的臨時授權；
（3）**鏈使用者因離崗或轉崗，所擁有的系統使用者許可權需相應變更時，需在將有本部門許可權負責人簽字並有總經理批示確認的《請示單》提交到系統管理員處；人力行政部的管理員對離崗或轉崗的帳號進行登出並簽字；人力行政部門在進行帳號與密碼進行處理後方可辦理離崗或轉崗手續。
3、責任承擔：
帳號的註冊所有者應對該帳號在系統中所做的操作及結果負全部責任。
四、使用者申請\變更\登出流程
1、使用者新增\變更流程：
（1）由使用者本人提出申請（填寫《請示單》）
（2）申請人所屬部門許可權負責人核准，並報總經理審核批示；
（3）如果涉及其他部門負責的許可權，需要其他部門許可權負責人簽批並報總經理審核批示；
（4）**鏈系統管理員根據經總經理審批《請示單》在系統中進行許可權設定；維護使用者及許可權清單；並通知申請人及其部門許可權負責人；
（5）申請人應在收到通知的當天修改初始口令。
2、使用者登出流程：
當使用者由於工作變動、調動或離職等原因需要對使用者的訪問許可權進行修改或登出時：
（1）使用者填寫《請示單》並提交本部門許可權負責人處；
（2）許可權負責人進行簽批；
（3）系統管理員根據《請示單》進行使用者的登出，維護使用者清單和許可權列表，並通知人力行政部；
（4）人力行政部在確認使用者許可權已經登出，才能辦理離崗或轉崗的手續。
供應鏈系統許可權管理制度
i.門店負責各自門店的收銀和倉庫管理許可權。2 指定乙個部門許可權負責人 建議為部門總監或部門經理 對涉及本部門負責許可權的新增，變更，登出進行簽字審批 3 部門工作人員申請本部門負責的許可權，需要部門許可權負責人簽批，簽批後報公司總經理審核批示，最後由資訊部系統管理員設定 4 部門工作人員申請其他...
供應鏈管理系統
常州電大 11秋工商管理 本 學號 1132001250972 姓名 宋燕玲 1.名詞解釋 1.鏈 是為了實現一定目標，如滿足消費者的需求等而採取的一些列相互依賴的步驟的集合。是訂單產生 訂單執行 訂單完成以及產品 服務或資訊分發過程的合作，鏈內的相互依賴常遭乙個 擴充套件的企業 模式 產品驅動模式...
ERP供應鏈管理系統實驗
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