5辦公用品管理制度

2021-07-25 17:26:24 字數 701 閱讀 8203

為加強辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據我司實際情況,特制定本辦法。

2非消耗性辦公用品,如:計算器、**機、打孔機、訂書機、剪刀、資料夾等。

3消耗性辦公用品,如:筆記本、水筆、鉛筆、橡皮、膠水、便簽紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、白板筆、回形針、鳳尾夾、膠布、大頭針等。

一、用品的申購

1固定資產類辦公用品的申購,要先計畫並填寫《固定資產申購單》報總經理批准後行政部申請購買。

2非消耗性和消耗性辦公用品根據實際需要發放。發放流程如下:

a根據各部門制定的《月度採購計畫》,經部門經理確認後於每月25日前提交行政部。

b經公司行政部經理審核、總經理批准後交行政部統一購買。

c下月初由行政部一次性統一發放到各使用部門。

d新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買,行政部每月可適時備用部分用品。

二、用品的管理

1固定資產類辦公用品

a、進行編號管理,由行政部統一登記用品,並計算其剩餘價值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由行政部進行管理。

c、出現損壞或故障根據實際情況由行政部統一安排修理或經專業人員確認後報廢。

2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...