查勘定損人員行為規範

2021-07-07 01:10:59 字數 2724 閱讀 1196

《機動車輛保險理賠管理辦法》查勘定損崗的崗位職責是:負責按規範完成對現場(包括第二現場)的施救、查勘、檢驗;對涉及人員**的案件進行跟蹤調查、核實;確定損失專案,根據本級許可權確定損失金額和費用;初步判定保險責任,估算賠款金額;指導客戶處理事故、辦理索賠。

現場查勘是車輛保險理賠過程中一項重要程式,包括重點內容是查明出險原因,收集相關證據,從而認定保險責任範圍,確定案件損失金額等。

依據《客戶服務管理規範》,為進一步提公升客戶服務質量,深化信達財險誠信文化和保險行業責任文化建設,打造誠信、誠懇、專業、敬業的財險客服隊伍,現細化制定公司查勘定損人員行為規範。

一、查勘前行為規範

1、查勘人員必須按照公司要求著工裝或正裝,攜帶工作證件或佩帶胸卡。

2、查勘前,必須檢驗查勘裝置:

(1)車輛:保持車況良好(檢驗汽油、機油、水箱、輪胎、螺絲等)、車容整潔。

(2)照相機:檢驗照相機效能、電池、膠卷、數位相機的儲存卡空間等。

(3)攜帶其它查勘用具及資料:如:皮尺、筆、定損手冊、零配件**手冊以及有關理賠業務單證、查勘員名片等。

二、接受查勘任務趕赴現場途中行為規範

接到派工後,應5分鐘內與客戶聯絡,說明自己身份和預計到達的時間。

1、**聯絡報案人,確認查勘地點:「您好, 我是**財險公司的理賠查勘人員×××,請問您是×××先生(或女士)嗎?我們現在已經出發,想和您確認一下查勘的地點。」

2、查勘人員與客戶取得聯絡後,應告知客戶目前查勘車輛所在的位置,並根據查勘地點的距離和道路交通狀況,進行估算,與客戶約定到達現場的時間。

3、遇特殊情況,(如堵車、被安排其他事項等),應立即通知客戶,應趕赴現場途中主動向客戶說明情況,說明自己力爭盡快到達,避免客戶著急。

三、到達現場查勘時行為規範

1、到達現場後,應先問候,進行自我介紹:「您好, 我是**財險的理賠查勘員***。」

2、詢問、確認對方的身份(被保險人或駕駛員或報案人):「請問您是×××先生(或女士)嗎? 」

如因堵車等原因致使到達現場遲到的,應主動向客戶表示歉意。

3、寒暄之後,首先詢問是否有人傷情況,如果有,應進一步詢問是否得到及時救治,對傷者表示安慰,並進一步了解傷者情況、救治的醫院等資訊。如果沒有人身**,即對客戶遭受車輛損失表示關切,馬上展開保險車輛或三者車物查勘定損工作。

四、查勘定損行為規範

1、車物損失查勘定損過程中,按一定順序對車物損壞配件等專案進行查勘,對修理專案逐項列明,對不同意更換的配件專案給與技術性解釋。

2、在定損過程中,對配件**、修理專案的費用逐項列明。對配件**有異議的,須向客戶說明配件**確定的依據、配件渠道。對存在**異議的修理專案,須向客戶說明原因。

3、人傷案件需對人傷進行調查時,表示對傷者的關切,並嚴格執行《關於加強機動車輛保險人傷案件查勘調查工作的通知》。

五、查勘結束時行為規範

1、填寫定損單後,應使用規範用語和規範手勢示意客戶簽名:「請您核實後簽名。」客戶簽名後提醒:「請您儲存好單據。」

2、根據客戶出險案件型別,按《索賠須知》與客戶約定賠款時間和索賠時應提交的單證、材料及具體要求:「根據您的情況,在您提交***、***、***、***等索賠單證材料後,將盡快辦理對您的賠付。」

3、根據客戶出險案件型別,告知後續理賠程式,特別是交通事故處理程式要點。

4、車物現場查勘或人傷調查完成後離開時應主動與客戶道別:「您有任何疑問可以跟我聯絡,也可撥打客戶服務**4008******,再見!」

六、查勘定損著裝規範

1、必須著公司統一的查勘服裝,佩帶胸卡。

2、男士不蓄長髮,不留鬍鬚,鼻毛修剪乾淨不外露;染髮不能染黑色以外顏色,保持頭髮的清潔、整齊。

3、女士宜化淡妝,妝容自然、乾淨、柔和;不濃妝豔抹,不佩帶超過三樣飾品和樣式怪異的飾物;不使用味道濃重的香水。

4、鞋面保持清潔,不穿露腳趾和腳跟的鞋。

5、用餐後要注意牙齒清潔,不能有殘留物,保持口氣清新, 無異味。

6、保持手部、指甲清潔,指甲長度適宜,不塗有色指甲油。

七、查勘定損行為舉止規範

1、舉止文明,微笑待人,不卑不亢;使用服務用語,嚴禁服務忌語,語言規範、禮貌、親切、謙和。

2、站立時脊背挺直,抬頭挺胸收腹,雙手自然下垂於身體兩側,雙腿併攏直立;不可雙手插在衣褲的口袋裡,或左右搖晃。

3、走路時挺胸收腹,下頜微收,保持上身挺拔,頭部端正,雙目平視,肩部放鬆,步幅適度, 腳步宜輕;非險情、重大事件出現,禁止跑跳。

4、手勢應得體,需要服務指示時,應五指伸直併攏,腕關節伸直,掌心斜向上方。

5、遞接物品時,應面向對方,雙手遞接;如果東西太小不必用雙手時,一般用右手遞接物品;遞檔案、資料等,應正面朝上,字型正對接受者。

6、交談時,應尊重他人、正視對方、認真傾聽、不隨意打斷對方談話;態度應誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩。

八、查勘定損紀律規範

在遵守保險監管及公司相關制度的前提下,查勘定損人員特別遵守「十不准」制度,即:

1、不准做假賠案。

2、不准越權處理賠案。

3、不准參股修理廠。

4、不准接受被保險人或修理廠的禮品和現金。不准接受被保險人或修理廠的宴請和利用工作之便進入娛樂場所。

5、不准向修理廠借款,不准讓修理廠提供車輛等其他形式個人圖利行為。

6、不准強行要求被保險人到修理廠修理,可向客戶推薦公司合作修理廠,但必須尊重客戶意願。

7、不准接收被保險人宴請等行為,不准擅自向被保險人許願,不准搞人情賠款。

8、不准工作期間飲酒。

9、不准查勘車輛等公物私用。

10、不准擅自外授查勘定損許可權。

分公司客服部

2014.01.01

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一 服務態度 1.友善 以微笑迎接客戶 2.禮貌 任何時刻都應使用禮貌用語 3.熱情 工作中應主動為客戶著想 4.耐心 對客戶要求應認真耐心地聆聽,並耐心地介紹講解。二 言談舉止 1.站姿 在諮詢時,應抬頭挺胸,身體成一直線,雙手自然下垂或交叉放於身前。精神飽滿,充滿熱情,主動與客戶打招呼,以45度...

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第一條 舉止文明 談吐大方 1 駐廠人員的一切行為均代表公司,在客戶處應嚴格遵守其規章制度。2 在客戶處應遵守客戶的現場人員的指揮,與現場人員和睦相處。3 進入客戶廠區不得大聲喧嘩,不得與其工作人員發生爭執。4 應在自己作業的場所作業或休息,不得到處亂走動。5 不得追逐打鬧,不得從事其它娛樂活動。6...