8檔案的換版
檔案經多次修改或檔案需大幅度修改時，應進行換版。
9檔案的作廢
9.1被修訂的原檔案和換版後的舊檔案作廢。
9.2作廢的檔案由檔案管理員按檔案的發放記錄收回並記錄，作廢檔案加蓋「作廢」印章，檔案管理員填寫檔案銷毀清單，經總經理批准後統一銷毀。
9.3需保留的作廢檔案，申請人填寫檔案留存申請單，經總經理批准後，檔案管理員加蓋「保留」印章後方可保留。
10檔案的保管
10.1檔案經編制審批後，原版檔案由檔案管理員填寫檔案存檔登記表存檔保管。
10.2檔案持有者，應妥善保管檔案，防止損壞或丟失。
11檔案的收集
有關部門應及時收集標準、規範等檔案，交生產技術科、質管科進行分類、登記、發放。
12檔案的現行有效性
對本公司所有檔案，生產技術科、質管科定期組織有效性檢查，對過期失效的檔案及時進行處理。
13記錄
檔案發放記錄；
檔案銷毀清單；
檔案儲存申請表；
檔案存檔登記表；
有效檔案清單。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...