固定資產管理制度

2021-06-30 02:38:30 字數 1407 閱讀 9803

2、 經批准後,由採購部門安排專人負責採購,填寫「固定資產採購申請表」(格式後附2),報經部門經理、生產部門經理、關務、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商**以備合理採購。

3、 固定資產收到後,由固定資產管理部門負責驗收,並填寫「固定資產驗收清單」(格式後附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。乙份由使用部門留存,乙份交財務部進行相應的帳務處理,乙份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫「固定資產轉移申請單」一式四聯(格式後附4),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、 固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

3、 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的**

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫「閒置固定資產明細表」(格式後附5),管理部門以及物流部關務人員擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、 固定資產如需**處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫「固定資產**申請表」(格式後附6)

2、 得到公司物流部門的許可,並辦理相關的海關接觸監管手續;

2、 列出準備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、 固定資產**申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記**日期,臺帳做固定資產減少。

4、 財務部根據已經批准的**申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的帳務處理。

八、固定資產報廢

1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫「固定資產報廢申請表」(格式後附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、徵詢物流部門特別是關務負責人的意見,並提前辦理相關海關手續;

3、 經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

4、 財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

九、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填製「固定資產盤點明細表」(格式後附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報「固定資產盤盈盤虧報告表」,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。

管理部門對台帳和固定資產卡片內容進行更新。

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