一、目前合同存在的問題及對應建議
經過兩周時間的勞動合同現狀調查發現，目前合同存在以下幾個急需規範的方面：
1、由於未能及時規範地續簽勞動合同，造成一部分人的合同被動變成無固定期限勞動合同，致使用工成本增加。
2、未能在員工入職時及時簽訂勞動合同，造成經濟補償責任。
下面從無固定期限合同的相關法律規定逐條給出操作建議：
《中華人民共和國勞動合同法》第十四條：無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
用人單位與勞動者協商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續訂勞動合同的，應當訂立無固定期限勞動合同：
1）勞動者已在該用人單位連續工作滿十年的; （這裡的連續在企業工作滿十年指的是簽訂的勞動合同不間斷累計達到十年的）
操作建議：
建議在初次簽訂合同時協商恰當時間（建議初次訂立以3年為限，續訂時以5年為限），便於更進一步了解員工，方便企業在調整時更便於規範操作，降低用工成本。
2）用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的; （這裡的初次實行勞動合同，也就是說在2023年7月1日前沒有簽訂過勞動合同，在勞動合同法頒布實施後第一次訂立勞動合同的情況，滿足訂立無固定期限合同的充分必要條件是初次訂立勞動合同且員工距法定退休年齡不足十年的，所以成立的條件必須附帶上距法定退休年齡不足十年）
操作建議：
整理所有服務期滿十年的員工合同，符合無固定期限合同的員工按無固定期限合同管理，還未達到簽訂無固定期限合同的員工及時補簽合同，儘量減少形成無固定期限合同。
3）連續訂立二次固定期限勞動合同且勞動者沒有本法第三十九條規定的情形續訂勞動合同的。 （第一次簽訂合同為第一次訂立，續訂為第二次簽訂，二次續訂為第三次訂立合同，不包括在合同期限內的內容變更）
操作建議：
員工第一次續簽合同時，合同期限可適當（與第一次訂立累加少於等於9年為佳），不宜過長也不宜過短，控制無固定期限合同人數，方便企業人才正常流動。
4）已建立勞動關係，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起乙個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關係自用工之日起建立。第八十二條用人單位自用工之日起超過乙個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。
用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資
操作建議：
保證員工入職乙個月內簽訂合同，避免經濟補償及無固定勞動合同產生，降低用工成本，
續訂合同（第二次訂立合同）與第一次訂立規定相同。也即合同到期乙個月內續訂合同，超過乙個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資，超過一年的則視為已簽訂無固定期限勞動合同。
2、訂立、變更、續簽、解除、終止勞動合同需注意事項
1、訂立勞動合同
員工入職乙個月內務必與員工商議一致簽訂勞動合同，為防止員工不願意簽訂而事後造成勞動糾紛，可向員工發出《簽訂勞動合同通知書》請員工簽字確認收到通知，若員工不願意簽訂勞動合同的，應立即與勞動者終止勞動關係並簽訂《終止勞動關係通知書》，辦理好相關手續。在完成合同簽訂公司蓋章返回給員工時要求員工簽收《勞動合同簽收單》以作備查。
2、變更勞動合同
變更勞動合同時需要徵得員工同意並要求員工簽訂《勞動合同變更協議書》，達成變更協議後發出簽訂《變更勞動合同通知書》，要求員工在有效期內給予答覆。
3、續簽勞動合同
續訂合同時首先需要考慮好續訂合同的期限，保證既有有利於激發員工的工作產出同時又能在人才合理流動的基礎上控制用工成本。在勞動合同到期前乙個月與勞動者考慮是否與員工續簽勞動合同，若續簽，則需要在這乙個月內與員工協商達成一致意見，並簽訂《續簽勞動合同協議書》，《續簽勞動合同意向書》、《續訂勞動合同通知書》，在合同到期後乙個月內簽訂勞動合同。
4、終止勞動合同
終止勞動合同時需要具有足夠的證據符合終止勞動合同法的相關規定，所有證據都需要有員工的簽字確認方才生效。在終止勞動合同時，需向員工發出《終止勞動合同通知書》並要求員工簽收。在終止勞動合同後給員工開據《終止勞動合同證明書》、並要求員工確認簽收《終止勞動合同證明書簽收證明》。
所有手續辦理完畢需要填寫《終止勞動合同報告書》相關部門報告備案。
5、解除勞動合同
解除勞動合同不論是主動接觸還是被動接觸都需要與員工協商一致，簽訂《解除勞動合同協議書》，在有效期內發出《解除勞動合同通知書》並要求員工簽收確認，依照程式辦理解除手續，為員工開據《解除勞動合同證明書》，要求其在《解除勞動合同證明書簽收單》上簽收。
3、補充相關勞動合同法知識
1、解讀無固定期限勞動合同
2、動合同解除和終止涉及的經濟補償情況
勞動合同管理制度
公司企業標準 代號 nsd wi 102 版次 a 0 1 主題內容和適用範圍 1.1 本標準規定了勞動合同簽訂 續簽等管理內容。1.2 本標準適用於在公司工作簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同事項。1.3 公司實行勞動合同制度，所有員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權利和義務，建立合法的勞動關...
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一 目的 規範訂立和履行勞動合同的行為，維護勞動合同當事人的合法權益，根據 中華人民共和國勞動法 中華人民共和國勞動合同法 結合本公司的實際情況，特制定本制度。二 適用範圍 全體員工。三 原則 訂立和變更勞動合同，應當遵守法律 法規的規定，遵循平等自願 協商一致的原則。四 勞動合同與規章制度的制定 ...
勞動合同管理制度
第一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關係，明確雙方權利和義務的協議，凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動合同。第二條勞動合同簽訂規定 1.試用員工與公司簽訂 勞動試用協議 用以明確試用期間雙方的權利和義務關係。2.臨時或兼職員工與公司簽訂 臨時 兼職 勞動協議 用以明確雙方權利和義務關係...