勞動合同管理制度

2021-06-16 12:43:39 字數 5024 閱讀 6450

江蘇科寧舒適家居系統整合有限責任公司

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版次:1.0 勞動合同管理制度頁碼

1、目的:為規範公司員工勞動合同管理工作,依法保護公司、員工的合法權益,建立穩定和諧的勞資關係,根據《中華人民共和國勞動法》和《江蘇省勞動合同條例》相關規定,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

2、適用範圍

本制度適用於公司各層級在職、新入職的員工。

本制度不適用於勤工儉學、實習、退休返聘、臨時雇用、尚未與原單位解除勞動合同的人員。

本制度所稱勞動合同為全日制勞動合同書,非全日制勞動合同不適用本制度。

3、合同期管理

3.1、合同期的規定

1、一般員工的試用期為乙個月簽訂一年勞動合同。

2、主管及以上員工試用期為二個月簽訂二年勞動合同。

3、外勤銷售等業務崗位人員試用期為三個月。

3.2、勞動合同內容

勞動合同包括:勞動合同期限、勞動紀律、勞動工作時間、勞動報酬、社會保險、福利、合同的續簽、終止和解除、違約責任、勞動爭議處理和雙方約定的其他事宜。

3.3、勞動合同的簽訂

1、新進人員在試用期內暫時不簽訂勞動合同,自試用期合格轉正後,由人力資源部以書面形式《合同簽訂通知書》(附件一)或oa 通知員工,統一簽訂。對於不願簽訂勞動合同者,一律不予錄用。

2、本公司的各項規章制度是勞動合同的組成部分做為勞動合同的附件,簽約雙方應嚴格遵守.

3、公司新進人員須提供原單位終止(解除)勞動合同證明書、有效身份證明、有效學歷證、從業資格證、與

原單位尚未完結的順延關係證明、公司需要提供的其他材料(如:體檢報告),經核對無誤方可簽訂勞動合同。

4、勞動合同須由員工本人簽署,一式兩份,雙方各執乙份,經雙方簽字蓋章後生效。

5、員工勞動報酬按照雙方約定的標準執行,具體薪資福利標準參照公司《薪酬管理實施辦法》執行。

3.4、勞動合同的履行、變更和續簽

1、勞動合同的履行、變更

1)員工與公司簽訂的勞動合同生效後即具有法律效力,雙方應嚴格履行,任何一方違反合同都應承擔違約責任。

2)員工涉嫌違法犯罪被收容審查、拘留或逮捕,被限制人身自由期間,公司暫時停止履行勞動合同,停發工資、獎金及各項福利待遇,不承擔勞動合同約定(3)公司和員工如認為有必要,經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協商不成的,勞動合同應當繼續履行。

2、勞動合同的續簽

1)勞動合同到期,員工有意向續簽合同的,由本人提前30日填寫《續簽勞動合同審批表》(附件二),申請續訂勞動合同,經雙方協商一致,方可續簽勞動合同。

2)勞動合同到期,員工無續簽勞動合同意向的,須由員工本人提前30日向公司人力資源部提出書面申請,經審批同意後方可離職。

3)勞動合同到期,公司無續簽勞動合同意向的,由人力資源部提前30日以《勞動合同終止通知書》(附件三)的形式通知員工本人簽收。

3.5、勞動合同的解除

1、協商解除。

1)在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方協商達成一致意見,勞動合同即可解除。

2、公司解除

1)職工有下列情形之一的,由所在部門上報《提前解除勞動合同意見書》,經人力資源部審核後可解除勞動合同。

i) 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

ii)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;

iii)嚴重失職,營私舞弊,對本單位利益造成重大損失的;

iv)被依法追究刑事責任的

2)除上述規定的程式外,有下列情況還應當提前三十日以書面形式(《提前解除勞動合同通知書》)通知員工本人。

i)員工患病或非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

iii)勞動合同簽訂時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。

第三項所指的客觀情況發生重大變化,是指遇不可抗力或者公司跨地區遷移,兼併,分立,合資,轉產,進行重大技術改造等致使勞動合同所確定的生產,工作崗位消失。

3、員工解除。

1)正式期內員工提出解除勞動合同,須提前30日以書面形式提出辭職申請;試用期內員工提出解除勞動合同,須提前3日以書面形式提出辭職申請,經人力資源部審批同意後方可解除勞動合同關係。

2)員工主動提出解除勞動合同時,將不予任何經濟補償。

3.6勞動合同的終止

1、有下列情形之一的,勞動合同終止:

1)勞動合同期限屆滿,當事人有一方不同意續簽勞動合同的或者當事人約定的勞動合同終止條件出現。

2)職工退休或者退職。

3)職工死亡,宣告死亡或者宣告失蹤。

4)出現其他法定的終止條件.

4、經濟補償

4.1補償標準

1、按照員工在本公司的工作年限,每滿一年支付乙個月工資的標支付;

2、六個月以上不滿一年的按照一年計算;

3、不滿六個月的,支付半個月工資的經濟補償;

4、經濟補償的年限最高不超過十二年。

4.2、計算標準

1、按員工解除或終止勞動合同前十二個月的平均工資計算。

4.3、補償型別

1、因公司違規、違法員工提出解除勞動合同;

2、公司因員工的非過失原因(停工醫療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發生重大變化而解除勞動合同;

3、公司與員工協商解除勞動合同;

4、公司破產、重組、關閉、解散終止或解除勞動。

5、勞動合同管理的要求

5.1、要求

1、合同具體簽訂時間等相關手續的辦理和簽訂等工作流程由人力資源部自行確定

2、人力資源部需建立勞動合同管理臺帳,如實記錄公司勞動用工狀況。

3、在解除或終止勞動合同時,如員工提出須出具解除或終止勞動合同的證明(附件五)時,該證明材料由人力資源部出具,並於每月25日前為員工辦理社會保險關係轉移手續。

4、對已經解除或者終止的勞動合同的文字,由人力資源部彙編、留存,至少儲存2年備查。

6、勞動爭議的處理

6.1、處理方式

1、各個部門負責人在日常管理工作中,如出現員工異常離職現象,因第一時間與人力資源部進行溝通,由人力資源部進行處理。

2、對處理異常員工離職,該部門負責人有責任提供相應的材料和證據,若因提供不出相應材料而出現經濟糾紛,該部門負責人應承擔相應的責任。

3、勞動爭議處理完畢後,人力資源部做好案件記錄,並及時總結匯報與備案。

7、附則

本制度解釋權歸人力資源部。

附件:附件

一、《合同簽訂通知書》

附件二、《續訂勞動合同申請表》

附件三、《勞動合同終止通知書》

附件四、《勞動合同解除通知書》

附件五、《終止或解除勞動合同的證明》

附件一:

合同簽訂通知書

先生/小姐:

您自年月日到本公司報到,請您於日內至人力資源部辦理勞動合同簽訂手續,並請

提供以下相關資料:

1、與原單位解除勞動合同的證明

2、養老保險異動表

3、本市戶口須提供就業證,外來就業人員須提供就業證及暫住證影印件。

以便公司為您辦理各項福利待遇,如未及時提供相關資料至人力資源部,辦理相關社會統籌的

滯納金將由您個人承擔,公司不予承擔此項費用。

如您個人無需辦理社會統籌,請提供由於自身原因不想辦理的承諾證明。

特此通知!

江蘇科寧舒適家居系統整合****人力資源部

年月日附件二:

續訂勞動合同申請表

說明:1、各部門簽署意見分為以下幾種情形:續訂合同、終止合同、部門內調換崗位、調換部門。

姓名性別年齡部門 崗位

學歷現合同起止時間

上一服務期主要工作業績描述

申請續訂

不續訂個人意見

簽名: 日期:

簽名: 日期:

部門意見

簽字日期: 人力資源部意見

簽字日期:

總經理意見簽字日期:

附件三:

勞動合同終止通知書

編號:先生/小姐:

您好!感謝您在職期間為公司所做的服務與貢獻,你與公司簽訂的勞動合同,將於年月日到期,公司決定不再與您續簽次年的勞動合同,請您於合同期滿當日依據公司相關規定至人力資源部辦理離職手續。

特此通知!

江蘇科寧舒適家居系統整合****

人力資源部

年月日勞動合同終止通知書回執

編號:人力資源部:

本人已收到勞動合同終止通知書。

員工簽字:

年月日附件四:

勞動合同解除通知書

先生/小姐:

您好!感謝您在職期間為公司所做的服務與貢獻,因公司決定於_____年____月____日解除與你_____年____月____日簽訂的勞動合同。公司將根據《勞動法》及有關勞動法規規章的規定與你進行離職結算。

請你於_____年_____月_____日前辦理離職手續。

特此通知!

江蘇科寧舒適家居系統整合****

人力資源部

年月日勞動合同解除通知書回執

編號:人力資源部:

本人已收到勞動合同解除通知書。

員工簽字:

年月日附件五:

終止或解除勞動合同的證明

______同志,於年月日進入本單位。最後一期勞動合同由年月日至年月__日。現因依據《中華人民共和國勞動合同法》 ___條___款,

自年月日起與同志____ 勞動合同。

如對本決定有異議,可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

江蘇科寧舒適家居系統整合****年月日

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