2023年公司制度修訂彙編工作方案
加強制度建設，是提高公司管理水平和經濟效益的基礎性工作，對建設房地產流通領域最具價值的綜合服務商具有十分重大的意義。為了做好這項工作，根據董事長和總裁辦的要求，結合當前實際情況，特制定本方案。
1、 指導思想
以公司企業文化和服務理念為指導，以全面提公升員工職業素養為著力點，建立和完善公司制度體系，規範職業行為，提高經營效益，圍繞房地產流通領域最具價值的綜合服務商建設目標和要求，深入開展調查研究，清理、完善、整合公司各項制度，提公升企業科學管理水平，確保公司2023年的制度修訂彙編工作圓滿完成。
2、 指導原則
（一） 實用性與前瞻性相結合；
（二） 實踐總結與調查研究相結合；
（三） 統籌兼顧與重點推進相結合；
（四） 巨集觀指導與微觀可操作性相結合。
3、 制度建設委員會
成立制度建設工作領導小組，由侯總為組長，劉總、魏海鋒任副組長，潘鈞、高貴琴、楊帆、李湘郴、趙建成、張濤、馬江、喬志敏、韓並玉、潘麗坤、殷學元、甦醒、範詠、韓伏玲、賈麗為成員。
主要職責：統籌企業制度修訂彙編工作，推進企業制度建設。
4、 主要任務及具體要求
（一） 全面清查制度。各部門制度要全面清查，酌情修訂，整合補漏；
（二） 切實做好審查歸類工作。制度內容不能適應公司目前發展要求和部門實際情況的舊制度，以及與近年來新制度相牴觸或被新制度內容涵蓋的舊制度都必須予以整合與修訂，並提制度建設委員會討論通過後，再由行政部發文實施；根據新的企業發展要求，而公司管理制度未覆蓋的，必須建立新的制度；
（三） 要突出工作重點。各職能部門要把查漏補漏作為該項工作的重中之重，盡快確定新建制度目錄，在時間、力量安排上，要優先新建重要制度；
（四） 各職能部門在清查、整合現有制度的基礎上，編制制度彙編目錄，報編委會審批，然後組織人員集中時間完成修訂和制定工作；
（五） 新編制度的內容以制度、辦法、規定和實施細則為主；
（六） 新編制度均按制度建設委員會確立的部門/制度編號進行分類，按照文件模板進行彙編。
5、 時間安排
（一） 各部門務必在10月25日前整理出本部門入編制度的目錄，經委員會組長批准後報委員會；
（二） 各部門務必在11月20日前完成所有入編制度的整合、修訂和制定工作，並將入編制度的電子版傳送到編委會專用郵箱：魏海鋒oa郵箱；
（三） 制度建設委員會人員每週三下午三點例會，通報各部門制度建設進度，解決制度建設中的問題，不能參加會議者需**通報；
（四） 委員會必須於11月底完成《公司管理制度彙編》的初稿編制工作。
6、保障措施
（一） 加強組織領導。各職能部門要充分認識企業制度建設的意義與緊迫性，分管副總和部門負責人要把制度彙編工作作為一件大事來抓。各職能部門負責人要親自負責，研究部署本部門制度的修訂和制定工作；
（二） 提供經費支援。為確保制度彙編工作的如期完成，公司將提供必要
的制度建設經費支援；
（三） 加強督導檢查。總裁辦、編委會要切實開展督查工作，將制度彙編
相關工作作為一項考核重要內容列入部門督導考核範圍。
附件一：部門建設制度目錄明細
附件二：公司人員架構及部門人員架構模板
附件三：部門崗位說明書模板
附件四：公司檔案分類編碼管理制度
附件五：關於公司制度檔案格式的規範要求
附件六：部門制度建設考核指標（滿分100分，5專案指標）
考核指標1：及時性（15分，能否按規定時間參加委員會例會，上交相關資料）；
考核指標2：規範性（15分，能否嚴格按照規定文字和制度格式提交）；
考核指標3：完整性（40分，制度流程及相關**、模板能夠全面覆蓋部門相關管理和業務）；
考核指標4：操作性（20分，提交專案制度流程模板的實用性及其對於部門規
範管理和工作效率提公升的操作價值）；
考核指標5：積極性（10分，能否積極配合委員會的各項工作）
備註：部門考核分數計入人資檔案，作為部門負責人晉公升和評選優秀部門/個人的重要依據。
附件一：部門制度目錄明細
一、部門基礎制度目錄
部門人員架構（人員職位類別、相互隸屬關係、人員編制、）
部門職能（部門工作性質、業務範疇、職責內容、內外關係）
部門人員崗位說明書（包括：崗位名稱、上下級隸屬關係、職位概要、
工作內容類別、具體工作內容及其許可權、職位要求）；
部門管理幹部選拔與崗位晉公升管理制度（選拔程式、考核方法、審批標
準）部門業務佣金分配管理辦法（獎金/佣金/其它發放標準、發放時間、報
批程式）
部門績效考核辦法（包括績效額度、考核指標及權重、考核範圍、考核
程式、考核方法，要求每個職位均有相應的考核指標）
部門業務流程、**
部門其它制度/規定/辦法/細則
二、分部門制度目錄明細
（一）顧問部
制度類：
顧問部營銷顧問服務規定
顧問部人員內部培訓管理辦法
顧問部佣金及績效考核實施辦法
關於顧問部提案質量保障的細則
顧問部人員晉公升制度
流程、**類：
顧問部工作流程圖
顧問部提案派單錶
工作排期表
市場調研表
提案思路研討表
專案定位表
設計派單錶
提案會反饋表
提案評審表
季度績效考核資訊統計表
模板類：
人員晉公升考核試題庫
ppt提案模板一
ppt提案模板二
物業開發策略顧問服務內容模板
專案投資顧問服務內容模板
專案建築顧問服務內容模板
專案營銷策略顧問服務內容模板
專案銷售執行顧問服務內容模板
專案診斷服務內容模板
專案專題研究服務內容模板
（二）知識管理部：
制度類：
公司知識平台管理制度
公司知識貢獻管理制度
公司專案檔案管理執行辦法
公司辦公自動化系統（oa）使用管理辦法
部門人員晉公升管理辦法
流程、**類：
oa工號設定流程
oa工號申請表
知識平台資料使用申請流程
知識平台資料使用申請表
模板類：
公司word文件分類模板
公司ppt文件分類模板
公司工作報表分類模板
公司分期畫冊
公司分類專題宣傳片
公司簡介模板（案例類電子版）
（三）品牌管理部
制度類：
品管人員行為準則
流程**類：
品管部業務流程
模板：品管人員專業技能培訓專題
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