團總支研究生分會工作制度

第二節考勤制度

第一部分

第二部分

（六）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。

（七）如確有必要，主席可召集臨時會議或由主席團成員提議，經主席批准召集臨時會議。主席團不設例會，由主席根據需要召集主席團會議。

（八）每次例會由秘書部做好詳細的會議記錄（例會記錄見附錄二）。

1、研分會每學年都應進行納新。我院在讀研究生均可報名參加（報名表見附錄一），納新按自薦與推薦相結合、競選與任命相結合的原則，由學院研究生代表大會選舉產生。我院研分會的學生代表大會每年舉行一次，在特殊情況下可提前或延期舉行。

研分會根據工作需要可進行屆內補選，研分會主席任期一年。如遇特殊情況，經領導同意，可提前或推遲改選。

2、院研分會設主席一名，副主席若干名，秘書長一名組成主席團。由團總支代表學院團委對研分會的工作進行合作和幫助。下設團總支部、學術部、宣傳部、文娛部、體育部、外聯部、秘書部。

各部設部長一名、副部長若干名。

3、各部門工作人員欲退出工作崗位，須報相應部門及主席團批准。同時對各自所負責工作資料進行歸類整理，分別報送部長和秘書部，做好退崗交接工作。

每次研分會活動，主席團安排部門到位的人員，於活動開始之前按工作安排準時到秘書部簽到。活動簽到表由秘書部存檔管理，並作為每年度幹部考評時工作組織性的一項參考。（活動簽到表見附錄三）

1、學生幹部培訓在華南理工大學生物科學與工程學院團委直接領導下，由院研究生會負責具體組織實施。每次培訓前提前做好計畫，安排好具體時間以及具體培訓地點。

2、原則上每學期定期幹部培訓，如遇特殊情況可進行緊急培訓。培訓內容包括研究生會常規培訓和新人培訓。

3、受訓人員應準時參加培訓。如因特殊情況不能出席，應提前24小時請假；如遇到緊急情況未能及時請假者，需在事後以書面形式進行解釋說明。

4、受訓人員在培訓過程中應端正態度、廣泛交流、深入學習、挖掘自身潛力，以便更好地適應研究生會工作。

5、每期培訓結束後，由秘書部將培訓內容、過程記錄等各項資料統一整理歸檔，便於研究生分會培訓經驗的傳承。（培訓記錄見附錄四）

1、每學年研究生會和學院老師將組織考評組對研分會成員進行考評，同時考評結果也作為研究生獎學金評選加分的依據。考評組由學院老師和主席團成員組成。

2、幹部考評及公示於每年七月份進行。考評成績將由以下幾個部分組成：工作組織性、工作能力、工作實績和學習成績及考評組認為必要的其他專案。

具體細則見團總支研分會幹部考核表（見附錄五）。

3、研分會成員的考評原則如下：

（1）研分會成員填寫《團總支研分會幹部考核表》，考評成績由自評和考評組評分組成，自評佔30%，考評組評分佔70%。考評組一項：各部門成員由分管副主席或團總支書評分，副主席和團總支書由主席和秘書長評分；

（2）優秀研分會成員的評選

①副主席和團總支書對所分管的部門召開考評會議，按照考核表考評細則和評分結果，討論並推選優秀研分會成員候選人上報主席團。名額佔參評人數的20%；

②由主席和秘書長按照考核表考評細則對副主席和團總支書進行考評。為了做出公正嚴明的評定，在研分會主席和秘書長評分之前，要先聽取各個部長意見以及隨機抽取的個別副部長的意見；

③由學院老師和主席、秘書長對各部門上報的名單和主席團名單進行討論，最終確定優秀研分會成員名單。名額佔研分會總人數的15%，外加機動名額1名；

（3）合格研分會成員的評選

按照《團總支研分會幹部考核表》的考評分數排名，倒數15%的同學為合格研分會成員；

（4）良好研分會成員的評選

除去優秀級別和合格級別的研分會成員，其他研分會成員為良好。

4、對表現突出的幹部，由院研究生會頒發"華南理工大學生物科學與工程學院研究生會優秀幹部"榮譽證書，並推薦參評院級、校級"優秀學生幹部"、"優秀團員"、"優秀畢業生"等榮譽稱號。

1、對於華南理工大學研究生會南校區執委會招標的活動，專案申報部門應認真填寫《華南理工大學研究生會活動申報表》和專案策劃書，提交主席團討論，再參與執委會舉行的競標。競標後上交秘書部歸檔。

2、對於本學院的活動，專案申報部門應認真填寫《華南理工大學生物科學與工程學院研究生會專案申請表》（見附錄六），並於每學期開學第二週之前將內將申請表和專案策劃書提交主席團討論，學期間臨時舉辦的活動至少於活動開展前一周上交。

3、涉及校外單位及校外贊助的大型活動，專案申報部門必須至少於活動開展前四周提交專案申請表和專案策劃書，提交主席團討論。

4、研究生會主席團討論通過後，經主席簽字批准，專案才能實行。

5、對於有必要提前支取活動經費的專案，專案負責人在專案申請表中標註，經批准後，專案負責人持專案批准表向學院研究生輔導員支取專案的預算資金。

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