（2010.10修訂）
第一章總則
1、 華南理工大學先進、表揚研究生分會評選每學年舉行一次，原則上於學年末開展。根據本辦法實施評選，評選出在當年度研究生工作中表現突出的學院研究生分會，授予「先進研究生分會」或「表揚研究生分會」稱號。校研究生會根據實際需要，設立若干單項獎。
2、 參評「先進研究生分會」和「表揚研究生分會」的學院研究生分會應在當年度工作中，按本會的宗旨和職責，圓滿完成《華南理工大學研究生會章程》中所規定的相關基本任務，並在學院黨委領導和校研究生會指導下積極開展工作並作出突出的貢獻。
第二章評選內容
1、 學院研究生分會組織機構建設（10%）
2、 學院研究生分會承辦校研究生會主辦的a類活動情況（40%）
3、 學院研究生分會參與校研究生會主辦的a類活動情況（15%）
4、 學院研究生分會本學年度自行舉辦的各類活動情況（20%）
5、 校研究生會對各學院研究生分會的工作考評（15%）
第三章評選辦法
1、 經校研究生會主席團會議審議通過，華南理工大學研究生會「先進研究生分會」和「表揚研究生分會」的評選採用學院自評+校研究生會審查制，滿分100分。即以各學院研究生分會主席為主要負責人，負責各方面的參評和考核工作：
（1） 收集和整理本學院研分會的參評「先進研究生分會」或「表揚研究生分會」所需要提交的材料，並將其在規定的時間內交到指定的郵箱或聯絡人處。
（2） 負責人有權對整個評選過程進行監督、提出異議，經校研究生會主席團討論情況屬實的，對其改正。
（3） 負責人在參與各學院研究生分會具體考核工作中可以對其他學院研分會的工作提出建議，以加強各學院研究生分會的聯絡，互通有無，使各項工作能夠更好地開展，並為以後的工作留下寶貴經驗。
2、 參評「先進研究生分會」、「表揚研究生分會」的各學院研究生分會，需在進行評選之前提交《華南理工大學先進、表揚研究生分會獎項申請表》（申請表見附表一），同時附交申報書乙份，作為參評「先進研究生分會」或「表揚研究生分會」的重要依據之一。各學院研究生分會在申報參評「先進研究生分會」、「表揚研究生分會」時，需要提交的材料有：
（1） 各學院研究生分會制定的規章制度（要求提交能證明其制定時間的材料）。各學院研究生分會對其研究生分會內部組織機構建設、人員培訓和相關人員考核制度的材料，並提交《組織機構建設考核得分表》，見附表二；
（2） 各學院研究生分會承辦校研究生會主辦的a類活動情況：提交各項活動的相關資料和《 學院研分會承辦校研究生會主辦的a類活動統分表》，見附表三；
（3） 各學院研究生分會參與校研究生會主辦的a類活動情況：提交各項活動的相關資料和《 學院研分會參與校研究生會主辦的a類活動統分表》，見附表四；
（4） 各學院研究生分會在本學年度自行舉辦的各類活動的相關資料和《 學院研分會自行舉辦活動統分表》，見附表五，列表中要求寫明活動的時間、地點、名稱或主題等事項；
注：請各學院研分會將上述活動的材料（包括策劃、通知、新聞報道、研會主頁的鏈結、經典**2-3張、活動總結等）連同所有列表，以學院名為檔名打包提交。各學院參評的各項工作以在校研究生會備案的工作內容為準，否則不予參評。
第四章、評選程式和復議
1、評選程式
學院研分會自評：學院研分會按照各評選**（見附表）初步計算學院得分；
校研究生會複評：校研究生會對學院研分會提交的自評分進行複核，並對其他相關工作進行考核，以總分排名評選出獲獎學院研分會並公示。
2、復議
公示期內，學院研分會可對公示結果提出異議，經校研究生會主席團審核情況屬實的，進行相應調整。
第五章獎項設定
1、 「先進研究生分會」：按本評分方法獲得北校區總分前四名、南校區總分前二名的學院研分會；
2、 「表揚研究生分會」：按本評分方法獲得北校區總分五到八名、南校區總分三至四名的學院研分會；
3、 「最佳進步獎」：對比去年成績進步名次最多的學院研分會；
4、 實際獎項名額以當年度校研究生會公告為準。
第六章附則
1、 本評選辦法是「先進研究生分會」、「表揚研究生分會」評選的指導性檔案，具體實施參照當年度《評分細則》。
2、 南校區各學院研分會評優參照校研究生會南校區執委會的評選制度進行。
3、 本辦法解釋權歸華南理工大學研究生會主席團，自頒布之日起實施。
華南理工大學研究生會
二〇一〇年十月八日
評分細則
一、學院研究生分會組織機構建設(10% 注：10分)
此部分由校研究生會秘書處進行考核,分為制度建設考核和研究生幹部（幹事）管理考核。
1、 對各學院研究生分會制度建設考核（10分）
1.1研究生分會章程（2分）
1.2研究生分會制度（2分）
1.3研究生分會組織架構（2分）
1.4研究生分會工作手冊（2分）
1.5研究生分會換屆選舉申請及報告（2分）
注：（1）各學院研分會應將所有現有的規章制度報校研究生會秘書處備案，方有資格參與評選，否則按零分處理；
（2）規章制度的考核由校研究生會秘書處負責，主要針對各學院研分會提交的資料進行評估考核。
二、學院研究生分會承辦校研究生會主辦的a類活動情況(40% 注：40分）
各學院認真填寫《 學院研分會承辦校研究生會主辦的a類活動統分表》進行自評，此項考核由校研究生會秘書處負責審核。校研究生會調研部負責對分會承辦的各個活動進行現場考評（包括觀眾組織情況、現場調研反饋），校研究生會秘書處將結合校研究生會調研部給出的學院研分會承辦的各個活動的考評係數，考評係數為0.00-1.
00之間，承辦活動的最後得分由活動基礎分乘以此係數，此項滿分為28分，按照各學院研分會得分最高者即為滿分28分，其他名次按比例遞推。
承辦活動宣傳部分的考評由校研究生會宣傳部負責，滿分為8分。最後得分按照各學院研分會得分最高者即為滿分8分，其他名次按比例遞推。
策劃書、總結書提交情況考評由校研究生會秘書處負責，實行扣分制，所有承辦活動的策劃書、總結書全部按時提交的給滿分4分，策劃書、總結書遲交的扣0.2分/份；策劃書、總結書缺交的扣0.4分/份。
策劃書、總結書的最後得分按照各學院研分會得分最高者即為滿分4分，其他名次按比例遞推。
三、學院研究生分會參與校研究生會主辦的a類活動情況（15% 注：15分）
各學院認真填寫《 學院研分會參與校研究生會主辦活動統分表》進行自評，校研究生會秘書處負責審核。主要包括兩個部分，即觀眾組織情況和校研究生會活動的獲獎情況。
觀眾組織情況由校研究生會秘書處負責填寫，滿分為5分，由校研究生會調研部在活動現場進行統計，各學院須按照校研究生會設定的學院座位分割槽就坐。觀眾組織情況的最後得分按照各學院研分會得分最高者即為滿分5分，其他按比例遞推。
校研究生會獲獎情況滿分為10分，由各學院自評，校研究生會秘書處負責審核。校研究生會活動獲獎情況的最後得分按照各學院研分會得分最高者即為滿分10分，其他按比例遞推。各項參與活動分數請見《各類活動評分細則》。
四、學院研究生分會本年度自行舉辦的各類活動情況（20% 注：20分）
1、各學院研究生分會提交在本學年度舉辦或合辦的各類思想教育類、學術類、文體類、生活服務類和志願者類等活動專案列表；
2、每主辦乙個活動的滿分為2分，其中基本分1分，若按時提交了活動策劃書及總結書，則加0.5分，遲交加0.3分，否則不加。
浮動分數為+0分—+0.5分，浮動分數由校研究生會考評人員依據前期宣傳、參與人數、活動質量、現場效果給出。
3、學院研分會自行舉辦的各類活動滿分為20分，各學院研分會的最後得分按照其得分最高者即為滿分20分，其他按比例遞推。
注：此類學院研分會自辦的加分活動必須屬於校研究生會的b類活動，符合校研究生會對b類活動的相關要求；
包括初賽和決賽的活動只能算作一項。
五、校研究生會對學院研究生分會的工作考評 (15% 注：15分)
1、校研究生會對學院研分會的工作考評內容包括：校研究生會秘書處根據本年度學院研分會出席校研究生會各種會議的考勤記錄進行評分，此項滿分為5分。校研究生會主席團對研分會提交的各種材料進行評分，此項滿分為3分。
校研究生會主席團對各學院研分會工作參與、配合情況進行評分，此項滿分為7分。
2、評分細則參考：
2.1研分會出席校研究生會各種會議的考勤情況（此項5分制）：
常委會會議出席情況（滿分2分）。全勤：2分；由他人代替出席，-0.2分/次；請假缺席：-0.4分/次；遲到-0.1分/次；無故缺席則此項得分為0。
備註：各研分會主席確實因故無法參加，應由團總支書記或副主席代替出席， 並提前一天遞交書面申請至校研究生會秘書處，可免去相應扣分，每年度限2次。
各學院研分會出席校研究生會各部門系統會議的考勤情況（滿分2分）。全勤：2分；請假缺席：-0.4分/次；遲到-0.1分/次；無故缺席則此項得分為0。
其他（1分）。
2.2學院研分會提交的各種材料（此項3分制）：
每學期的學院工作總結書（滿分1分），每份滿分均為0.5分，，遲交扣0.1分。
年度評優申報書一本（滿分2分），遲交扣0.2分。校研究生會主席團將依據各學院研分會提交的年度申報書的排版、封面、內容等進行評分。
校研究生會主席團對其進行評分，校研究生會秘書處將會去掉最高分和最低分，然後再取平均分，即為校研究生會主席團對各學院研分會院提交材料的最終評分。
2.3對各學院研分會工作參與、配合情況的考核（此項7分制）：
校研究生會主席團根據以下細項對各學院研分會工作參與、配合情況進行評分：（1）主席在會議上態度認真，明確會議內容、工作方向，積極發言，提出建議和意見；（2）研分會按時提交和領取校研究生會各部門要求的各種資料；（3）研分會在策劃活動中，積極出謀獻策，參與競標，提議多被採納；（4）研分會在活動中表現活躍，積極配合校研究生會的工作，相互協調；（5）研分會主動與校研究生會及其他各學院研究生分會溝通，及時地交流；（6）研分會在各項活動中嚴格按照策劃書的內容執行，明確責任範圍，認真完成工作；（7）研分會在活動結束後，按時總結，提供坦誠的、有建設性的反饋；（8）各學院研分會競標校研究生會活動的積極性及中標學院是否按競標書舉辦活動；（9）研分會代表研究生院參加校內大型比賽的獲獎情況，前三名加0.1分/人，此項總分不超過0.
7分（10）學院研分會配合校研究生會校研究生會調研部的工作情況。以上各項最高分均為0.7分。
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