智財權學院團總支工作制度 試行

2021-06-13 11:09:50 字數 3726 閱讀 8613

第一章總則

第一條團總支的宗旨是凝聚力量、服務大家、鍛鍊自我,為了更好的貫徹這一宗旨,使團總支的工作更加順利的展開特制定此制度。

第二章團總支構成

第二條智財權學院團總支委員會由團總支書記、副書記及二名委員組成,下設辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、理論部、外聯部六個部門。

第三條委員會職責包括:

(一)促進團總支向穩定、積極向上的方向發展;

(二)負責制定團總支的工作計畫並確保落實;

(三)負責團總支工作的整體規劃和統籌安排。

第四條辦公室是團總支的直屬部門,協助委員會處理日常工作,對團總支各部門進行協調統籌,執行制度監督。辦公室的日常工作主要包括:

(一)協助委員會協調各部門的工作,積極配合各部展開工作,督促各部門遵守團總支的規章制度,執行團總支的計畫、決定。

(二)草擬團總支工作計畫、總結、報告、決議,處理團總支上呈或下發的各類函件;

(三)負責檔案收發、檔案管理等工作;

(四)做好團總支各種會議記錄和大事記;

(五)負責團總支工作演示文稿的撰寫;

(六)採購,登記,分配各部門所需物品;

(七)負責財務管理。

第五條組織部應當落實學院各項組織工作,積極配合校團委的各項工作,指導各團支部的組織生活,並密切關注其發展動向。組織部常規工作有:

(一)團費的收繳(團支部收團費→交團總支組織部→交校團委);

(二)團籍註冊(團支部收團員證→交團總支組織部→團總支完成註冊匯報於校團委);

(三)團員證補辦(團員提交補辦申請報告→將相關資料交於組織部→經校團委核實後補辦);

(四)策劃各項活動;

(五)了解各團支部組織思想建設情況,對團的組織生活提出計畫和建議;

(六)負責學院推優,達標團支部評定;負責向上級推薦申報的先進集體、個人;

(七)配合宣傳部辦好團刊。

第六條宣傳部為負責團的宣傳教育的職能部門,配合團總支的中心工作,宣傳團的各項方針、政策和上級的有關決議精神。宣傳部部門職能包括:

(一)配合團總支各部門做好每次活動的宣傳工作,以最快的速度,最準確的資訊讓全校同學了解團總支最新動態。

(二)拓寬宣傳渠道,及時有效的開展對外宣傳工作,樹立團總支的良好形象.

(三)負責與組織部合作出版團刊。

第七條實踐部是負責社會實踐方面工作的職能部門,其工作職能為:

(一)組織志願者服務活動;

(二)組織安排大學生寒、暑假社會調查和社會實習活動;

(三)組織學院調研活動;

(四)組織素質拓展等各項活動。

第八條理論部工作職能:

(一)組織指定性理論學習活動;

(二)開展宣傳理論、實踐理論的活動;

(三)通過開展各種形式的講座,提高團員青年的理論知識水平;

(四)定期做問卷調查,了解團員的思想動態。

第九條外聯部職責:

(一)開展廣泛社會活動,擴大智財權團總支影響並樹立其形象。

(一)負責團總支的對外聯絡工作,建立與校團委、其他二級學院分團委(團總支)、跨校二級學院分團委(團總支)、企事業單位團委的聯絡;

(二)組織相關交流活動,借鑑活動經驗。

第三章團總支會議制度

第十條為加強本院團總支的組織建設,使日常工作更加有序、高效的展開,特制定本制度。

第十一條會議的召開和週期如下:

(一)團總支例會由委員會成員主持,每週召開一次。委員會成員可根據需要臨時召開會議。

(二)各部門會議由各部長根據需要自行組織召開,並報委員會備案。如有需要,各部門可邀請委員會成員(每學期不少於兩次)和其他部門成員參加會議。

(三)團總支全體會議於每學期末召開一次。

第十二條團總支全體成員會議的內容為工作動員或總結,對重要事情進行決策,通報和傳達重要資訊等。團總支例會內容為通報工作動態,傳達工作資訊,布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗等。

第十三條會議的相關工作主要包括通知傳達各與會人員、會議內容安排、會議記錄等,團總支全體成員會議及例會由委員會成員主持,例會內容由各部部長傳達給部員。

會議全程由辦公室指定人員進行會議記錄,留作備案。

第十四條會議秩序如下:

(一)會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會並自覺簽到;

(二)維護會場秩序,按會議議程參加會議。應到會者不得無故缺席、遲到或早退;

(三)會議出席或列席的人員如需請假須向委員會說明。會議考勤的評定,由辦公室負責。辦公室應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的後勤服務。

(四)會議中必須保持安靜,遵守會議紀律。

第四章考勤制度

第十五條為保證團總支會議及活動按時進行,增強成員的紀律性觀念,有效推進團總支工作的順利開展,特制定本制度。

第十六條團總支會議和活動,凡被通知成員,均應準時到會參加;如有變動另行通知,不可無故缺席。

第十七條各部門例會由各部長與成員協商後,自覺按固定時間到固定地點參加例會,不再依次通知。

第十八條各部會議考勤及其他各項,由各部會議記錄員如實填寫,如有特殊情況另加註明。並由辦公室保管。

第十九條辦公室將對考勤情況進行統一登記、彙總、存檔,並於每學期末的團總支全體例會上公開。

第二十條考勤情況將作為團總支審核、培養學生幹部的重要標準之一,以及年度評優的重要參考。

第五章意見反饋制度

第二十一條團總支決定將定為意見收集信箱,歡迎所有團員提出寶貴意見。

第六章檔案管理制度

第二十二條為保證院團總支各項工作高效、順利地進行,保證工作前後的連貫性,特制定本制度。

第二十三條檔案存檔工作由辦公室負責,並進行監督,各部根據需要可以拿相關檔案參考。

第二十四條檔案型別包括:

(一)上級**的檔案材料;

(二)校團委紅標頭檔案;

(三)院黨總支紅標頭檔案及學習材料;

(四)院團刊,演示文稿;

(五)各部編寫的各類重要文字材料(包括各項制度、學習材料、活動方案以及工作總結等);

(六)來往信函;

(七)其他文字材料。

第二十五條檔案的接收和暫存:

(一)凡需要書面材料的專案和工作,負責人必須提交電子版,並備有個人存檔和備份;

(二)辦公室在得到書面材料後,也需存檔和備份,並備有列印件;

(三)列印件每月整理歸類乙份,儲存;各存檔檔案必須儲存永久電子版,以備後用。

第七章財務管理制度

第二十六條團總支財務工作由委員會總負責,辦公室進行協助管理。

第二十七條經費用於團總支舉辦各項活動及日常開支,不得用於與團總支宗旨無關的活動。各個部

門使用經費須以服務、節約為原則,堅決杜絕一切不合理的開支。由辦公室管理財務,並及時向團總支匯報。

第二十八條經費開支說明:團總支經費開支按其用途和性質可分為辦公用品的消耗、組織活動的支出、人員獎勵等。

第二十九條經費使用管理如下:

(一)如需開支在50元以上須事先徵得團總支副書記同意;

(二) 各類活動的支出必須先作經費預算,實際開支不得超出預算開支20%;

(三) 對於一些數額較大的開支需要預支經費的,應先報上級委員會討論決定,可由各部部長開具借條

到財務主管處預領部分經費;

注:借條應寫明金額和具體用途,且借條應在專案結賬後取回;

(四) 任何開支原則上必須開具正規發票,並如實反映開票日期、物品名稱、數量、金額及開票單位印章;金額大小寫務必一致。

第三十條經費報銷管理: (詳細情況附於辦公室工作制度中)

(一)一切報賬都必須根據合法發票支付,每一張發票背面必須都清楚填寫具體用途,並由經手人和證明人簽名,且必須用鋼筆或簽字筆填寫;

(二)一切專案報賬前,必須先向辦公室移交相關活動的檔案資料以存檔,然後由辦公室財務主管核對發票是否符合要求,由團總支副書記審核後才可報銷。

團總支工作制度

團總支基本機構 書記團 工作簡介 完成校團委下達的各項任務,配合其它兩個會 系學生會 系律委會 完成本系的各項工作。組織策劃團部各項工作的開展,協調各部門的工作開展和各項工作的人員安排。做好每次例會的記錄 宣傳和討論,協調各班團支書並做好每個月的總結。平時進行一些日常工作,減輕各部門的工作負擔。平時...

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