一、 總則
1、目的：為規範檔案檔管理，便於檔案更好的查詢利用，特制定本制度。
2、適用範圍：公司內部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、工程圖紙等。
二、具體細則
（一） 公司檔案管理實行專人負責（財務檔案由財務保管）
a. 檔案管理員必須保證檔案儲存完整、安全，並為公司檔案保密。b、 傳交到檔案員的檔案、資料，檔案員須填寫接收清單（一式兩份），乙份由檔案員儲存；乙份由傳交人儲存。
原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊後每月15日傳交給檔案員。c、 收集的檔案、資料，檔案員必須整理、分類。整理好的檔案須定期清理；d人事檔案應每月清理。
e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次，並將清理結果明細報有關部門、總經理。
（二） 檔案儲存期限
公司設立的資料，重要的內部資料原則上為永久儲存；人事檔案等重要檔案儲存期原則上不得少於十年，其它檔案視情況而定。
（三） 檔案的分級管理
aaa級--公司的初建資料；營業執照，法人經營許可證等公司證件（原件）；公司財務報表，工商報表；重要事件資料；公司人事檔案。
aa級--公司檔案。
a級--公司管理制度；公司下發的通知；總結、計畫。
（四） 檔案資料的借閱、索取
借閱檔案、資料必須填寫"檔案、資料借閱、索取登記表"， a級檔案及aa級檔案的借閱需經部門經理或副總簽字認可；公司aaa級檔案、資料的借閱必須經總經理批准方可借閱，如急需資料，可通過**與總經理聯絡，經批准方可借閱，但事後一定要補辦借閱手續。借閱的檔案、資料須妥善保管、愛惜，不得隨意增刪、塗改。未經許可不隨意翻錄，更不得轉借他人。
檔案借閱後須及時歸還，不得遺失。
（五） 處罰
以上制度如有違反，公司將視其情節給予相關責任人及部門經理記過或記大過處分，直至開除或追究其法律責任。
此規定自公告之日起執行
檔案資料移交表
附件二：
檔案、資料借閱、索取登記表
附件三：
檔案、證照正本借閱審批表
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...