招聘管理制度

第一章總則

第一條適用範圍

本管理制度適用於公司人員招聘管理。

第二條目的

為滿足公司持續、快速發展的需要，特制定本管理制度來規範人員招聘流程和健全人才選用機制。

第三條原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則，使用工用人機制更趨科學、合理。

第四條制定、修訂、解釋、廢止

本制度的制定、修訂、解釋、廢止許可權歸屬於人力資源部。

第二章招聘職責

第五條人力資源辦公室職責

1、制訂公司中長期人力資源規劃；

2、制定、完善公司招聘管理制度，規範招聘流程。

3、核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計畫；

4、組織分析公司人員職位職責及任職資格，制訂並完善職位說明書；

5、決定獲取候選人的形式和渠道；

6、設計人員選拔測評方法，並指導用人部門使用這些方法；

7、主持實施人員選拔測評，並為用人部門提供錄用建議；

8、定期進行市場薪酬水平調研，核定招聘職位薪酬待遇標準；

9、提供各類招聘資料統計及分析。

第六條用人部門職責

1、編制部門年度人力需求計畫，提出正式人力需求申請；

2、做好本部門職位職責和任職資格的分析，協助人力資源辦公室制訂並完善職位說明書；

3、對候選人專業技術水平進行測評。

第二章招聘組織

第七條招聘組織管理

一般人才招聘工作由人力資源辦公室負責擬定招聘計畫並組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。高階人才的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力資源辦公室負責協助。

第八條招聘流程

招聘流程分為如下工作環節：提出人員需求、擬定招聘計畫、選擇招聘途徑、發布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。

第九條人力資源需求計畫

（一）各部門根據本年度工作發展狀況和公司下一年度的整體業務計畫，擬定年度人力資源需求計畫，於每年年底報人力資源辦公室。

（二）制定人力資源需求計畫的基本依據：未來組織結構的**、人員供求關係、現有人員的調配培訓等。

（三）人員需求**要綜合考慮公司戰略、可能獲得的人才資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導致的公司規模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。

（四）人員供給**要綜合考慮內部人才和外部人才供給情況。人力資源辦公室建立內部人才庫，資訊包括每位員工的績效記錄及評價、職業興趣、教育背景、工作經驗、培訓課程、具備的技能和證書等。進行內部人才供給**時要呼叫內部人才庫，判斷內部人員是否與所需工作相匹配。

在內部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給**，外部供給**要根據總體經濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況、行業勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷。

（五）人力資源辦公室在人力資源需求與供給**的基礎上，制定出年度的人力資源需求計畫。

第一十條各部門對於因人員調動或其它原因造**員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，可以由部門主管提前乙個月申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表（增員）》或《人力資源需求申請表（補員）》。

《人力資源需求申請表（增員）》適用範圍:增設職位、原職位增加員工數量、儲備人才。《人力資源需求申請表（補員）》適用範圍：員工離職補充、調動補充。

第一十一條招聘需求審批許可權表

第一十二條擬定招聘計畫

招聘計畫應包括招聘人數、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）、招聘經費預算、招聘具體行動計畫等。

第一十三條根據招聘形式、招聘物件的不同，人力資源辦公室負責組織執行不同的招聘公告發布、人員甄選錄用工作流程。

第三章招聘形式

第一十四條招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

一、內部招聘

第一十五條鑑於內部員工比較了解企業的情況，對企業的忠誠度較高，內部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

第一十六條招聘形式

在尊重員工和用人部門意見的前提下，採用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。

第一十七條招聘流程

（一）內部招聘公告

人力資源辦公室根據公司所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，並擬定內部招聘公告。公告發布的方式包括公司內部網通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每乙個正式員工。

（二）內部報名

所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源辦公室報名申請。

（三）甄選

人力資源辦公室將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見，根據職務說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者，人力資源辦公室組織內部招聘評審小組進行內部評審，評審結果經總經理或總經理辦公會批准後生效。

（四）錄用

經評審合格的員工應在一周內做好工作移交，並到人力資源辦公室辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。

二、外部招聘

第一十八條在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。

第一十九條招聘組織形式

外部招聘工作的組織以人力資源辦公室為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

第二十條外部招聘渠道

外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員**可來自內部職工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下：

（一）校園招聘

每年春季將公司招聘資訊及時發往各校畢業分配辦公室。對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘資訊並進行招聘活動。

（二） **招聘

通過相關**、大眾**、專業刊物廣告發布招聘資訊，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。

（三）內部員工推薦

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由人力資源辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

（四）招聘會招聘

通過參加各地人才招聘會招聘。

（五）委託中介公司招聘

對公司關鍵的管理、技術職位和家政家、教類職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。

第二十一條甄選

（一）人力資源辦公室負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系，並負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；

（二）測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對於重要管理人員和技術人員的招聘，可邀請公司高層領導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。

（三）人力資源辦公室和用人部門應根據擬招聘職位的任職資格要求進行測評。

（四）甄選包括初試和複試。

第二十二條初試

（一）筆試

候選人參加由人力資源辦公室擬訂試題的素質測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。

（二）面試

主要了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本資訊。

（三）通過初試，人力資源辦公室招聘負責人審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的相融度，並在《應聘人員初試測評表》中填寫人力資源辦公室初試意見。

第二十三條複試

通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的複試，複試形式主要有面試、筆試。通過複試，測評人主要考核其專業知識、專業能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，並在《面試評價表》中填寫用人部門意見。

第二十四條錄用

（一）甄選結束後，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。

（二）人力資源辦公室對擬錄用人員作背景調查。

（三）應聘人員的《錄用決定》按許可權由領導簽署後，人力資源辦公室對社會應聘人員發試用通知書，並到相應勞動部門辦理勞動手續；對被錄用的應屆畢業生簽訂就業協議書。同時，人力資源辦公室將面試結果通知落選的應聘者。

（四）經批准錄用人員須按公司規定的時間統一到人力資源辦公室報到，辦理入職手續。報到需提供材料：身份證原件及影印件乙份、學歷證原件及影印件乙份、資格等級證書原件及影印件乙份、一寸免冠近照兩張、與原單位離職證明或解除勞動合同證明。

應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。

第二十五條試用

根據勞動合同簽訂的期限，試用期可定為1-6個月。公司自用工之日起乙個月內與員工訂立書面勞動合同。試用期內試用員工提前10日通知用人單位，可以解除勞動合同。

試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件或工作中出現重大失誤，公司可以解除勞動合同。

第二十六條轉正

人力資源辦公室應在試用期滿一星期前向試用部門書面徵詢意見。試用部門不管是否同意繼續使用，均須於收到人力資源辦公室通知24小時內出具書面意見。由用人部門填寫《試用員工轉正審批表》，由本人填寫試用期間工作小結，由用人部門和人力資源辦公室填寫考核意見，經總經理批准後，人力資源辦公室發放轉正通知，試用人員轉為正式員工。

第二十七條高階人才招聘

為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區，對高階人才採取特殊的招聘形式和管理方式。

（一）高階人才招聘渠道

高階人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、同行業競爭對手處挖掘等渠道。

（二）高階人才面試形式

高階人才可以不經過人力資源辦公室的初試和面試小組的複試，由總經理直接進行面試，人力資源辦公室在高階人才招聘流程中起到蒐集及傳遞高階人才相關資訊和初步篩選的作用。

（三）高階人才薪酬政策

對於高階人才，在招聘時可以採取談判工資、並制訂靈活的優秀人才僱傭合同。

第四章招聘工作評估

第二十八條人力資源辦公室應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計畫的設計來檢查；從求職人員數量和實際雇用人數的比例等來分別衡量招聘質量。

第二十九條招聘活動結束後，人力資源辦公室應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據。

第五章附則

第三十條本管理制度由人力資源辦公室負責解釋。

第三十一條本管理制度的擬定或者修改由人力資源辦公室負責，報總經理批准後執行。

第三十二條本管理制度自頒布之日起實施。

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