泰光化纖(常熟)****
制定日 : 2010. 9. 16
第 1 條 (目的)
本規定為啟發泰光化纖(常熟)****(以下簡稱「公司」)全體員工創意力和熱情,同時通過活用建議謀求經營合理化,效率化為目的.
第 2 條 (用語定義)
本規定所使用的用語定義如下.
l. 所謂"建議"是指能貢獻於公司經營的創意性意見或者計畫.
2. "實施"是指將建議內容適用於實際工作.
3. "建議性建議"是指變更工作方法及改善工程等,可期待顯著的有效果建議,
進行義務化實施的建議.
4. "創意性建議"是指根據創意性想法有助於改善,便利簡單的問題點的建議,現
在實施或者期待將來實施效果的建議
第 3 條 (區分建議)
建議區分為創意性,建議性.
第 4 條 (建議資格)
公司員工任何人都可以單獨或者共同進行建議.
第 5 條 (建議事項)
1 可對不牴觸第6項規定的所有公司業務提出建議.
2 在實施職務中發揮創意性,取得顯著的改善效果時可受部門team長的推薦,
可將此職務改善內容申請建議性建議
3 總經理可指定主題後,接收建議.
第 6 條 (無法視為建議的事項)
如下事項不視為建議.
1. 基本構想相似於已採用的建議內容的事項
2. 一般情況下不僅是現在,認為將來也無法適用的建議.
3. 建議內容僅限於單純的喚起注意,**,批評,建議或者表示不滿的事項
4. 為team業務計畫事項或者受上司指示的內容
5. 其他建議審核委員會判斷為無法視為建議的事項.
第 7 條 (對準備建議者的支援)
各部門team長建議所屬職員積極參與建議制度,特別是準備建議者填寫建議書或者製作樣品時
有必要時提供使用公司設施,裝置或者資料等最大限度的方便.
第 8 條 (接收建議)
1 接收到部署的建議所屬team長進行評估後記載建議性,創意性後提出到主管部門.
2 主管部門檢討是否具備了建議條件後接收判斷為是建議的事項
第 9 條 (審核委員會)
1.設立
為審核依據本規定的審核,評估,採用,實施及支付業績獎勵金等有關建議事項,」公司」設立建議審核委員會(以下簡稱為」審核委員會」).
2.審核委員會
審核委員會為公正而有效率的審核所接收的建議設立立即審核,預備審核委員會及本審核委員會.
1) 立即審核
① 接收在部署的建議所屬team長進行評估(記分)後記載建議性(1等級~4等級),創意性
(a級~e級,不採用)後提出到 qm事務局.(每月 25日截止)
2 qm 事務局可協議調整所提出的建議等級並通知部署team長.
2) 預備審核委員會
① 預備審核委員會構成
甲. 委員長 : 事業部(室)長/工廠長
乙. 委員 : 與建議內容有關的部門的team長全員及委員長指定的人
(3~5名構成)
丙. 行政助理 : 品質管理team長/生產team長/前任擔當
② 預備審核委員會的任務如下.
甲. 被判斷為創意性建議的事項中審核 「a","b","c"等級及建議性事項
乙. 調整採納建議與否及等級,被分為建議性的建議提出到本審核委員會
丙. 如義務化實施的建議發生不可使用理由時審核其恰當性與否
丁. 審核委員會為審核以審核的建議每月召集.
戊. 決定運營建議制度所必要的重要事項
3) 本審核委員會
① 本審核委員會構成
甲. 委員長 : 總經理
乙. 委員 : 業務部(室)長/工廠長
丙. 行政助理 : qm事務局
② 本審核委員會的任務如下.
甲. 審核預備審核委員會所交付的建議性建議
乙. 決定受推薦建議的採納及等級
丙. 審核過1個月的實施義務化的建議
丁. 決定隨建議業績的表彰及獎金.
戊. 審核委員會為審核以審核結束的建議被半年召集一次.
己. 決定運營建議制度所必要的重要事項
③ 行政助理受委員長的指示處理審核委員會的有關事務.
第 10 條 (會議議決)
審核委員會的會議由包括委員長過半數委員的出席而召開,隨出席委員過半數同意議決.
第 11 條 (主要運營建議事項的部門及任務)
運營建議為主要業務的部門為qm事務局,其任務如下.
1. 樹立有關建議制度運營的基本計畫
2. 教育及宣傳有關建議制度運營的事項
3. 確認建議施行過程
4. 接收建議及分類
5. 請求審核建議
6. 通知審核委員會召開及審核結果
7. 被採納建議的事後管理
8. 其他有關建議活動的其他業務
第 12 條 (運營詳細守則)
除本規定制定的事項以外也可制定有關委員會運營的必要事項.
第 13 條 (表彰.獎金等)
對積極推進建議業務的個人及team依據〔附加 1〕可支付獎金.
第 14 條 (提出建議書)
1 建議者在建議書〔附加 4〕填寫內容後隨建議內容區分建議性建議和
創意性建議後提出於qm事務局.
2 對各種問題qm事物局將質量圈活動中優秀事例推薦為建議時,
參考第一項提出建議書.
3 如果是共同建議,將用共同名義提出建議.
4 質量圈建議按照質量圈活動規定填寫質量圈活動綜合報告書,受qm事務局張確認後一同提出.
5 建議者依據第22條規定申請再審核時一同提出〔附加 5〕的再審請求書和有關證據資料.
第 15 條 (接收建議)
1 qm 事務局檢討具備建議的具備要件與否,接收判斷為建議的事項.
2 依據第 15條規定接收的資料概不退還.
3 為共同建議時確認共同建議名義後檢討適當性後接收.
4 接收建議時如建議者填寫錯誤區分時修改後通知建議者其結果.
5 如有接收建議書時缺乏事項時,給予10天時間進行補充,如建議者無法在期間內進行補充時
可視為撤回建議.
6 所接收的建議輸入在電腦程式,進行蒐集
7 如是質量圈建議時接收需要部署長確認的建議事項..
第 16 條 (依據)
qm 事務局按照第10條規定對接收的建議申請進行審核
第 17 條 (審核基準)
審核基準按照審核委員會制定的〔附加 2〕的建議審核基準表進行評估.
第 18 條 (委員會審核方法)
1 審核委員會參考創意性別,建議性別建議的專案審核結果和綜合意見審核提交的建議.
2 審核委員會在審核期間內無法結束審核的建議將包括在下一期一同審核.
第 19 條 (確定建議等級)
1) 本審核委員會確定預備審核委員會所提交的推薦建議性推薦登記進行最終等級確認.但
對預備審核委員會所推薦的建議性建議進行取消處理時為振作建議者的勢氣和活性花可決定』創意性』等級
2) 在立即審核及預備審核中為能獲得上述等級時本審核委員會參考審核委員會的審核意見後
通過審核委員會議決再次進行決定.
第 20 條 (通知審核結果)
1 運營建議 qm事務局對建議的審核結果依據建議審核通知書在7天以內將結果通知於
建議者.
2 如在一定時間內無法完成審核時將進行狀況限於通知建議渣.進行中間通知.
3 審核委員會對審核的建議通知部署審核結果.
第 21 條 (再審)
1 建議者對不合格建議審核結果不滿時在〔附加 5〕再審請求書上表明其理由後,
可要求再審,但再審僅限1次..
2 按照第1項規定所提交的建議再審程式依據原本程式.
第 22 條 (表彰, 獎金等)
根據第20條規定確定等級的建議,依據〔附加 3〕建議登記及授獎基準表授獎. 附則
第 23 條 【人事獎特展】
總經理根據第23條規定對確定為』建議1級,2級的建議可賦予以下特展.
1 生產職職員 : 建議1級 –晉公升2band, 建議 2級別 - 晉公升1band
2 年薪職員評估年薪時將最終等級晉公升1極端
第 24 條 (優秀建議的發表)
1 優秀建議事例有必要時發布在公司社報,稱讚其功勞和能力,成為儀態朋友的榜樣.
qm 事務居對創意性」c」級別以上採納建議轉達到實施部署.
2 實施建議team要義務化」c」級以上建議的實施,當可修改,補充建議內容實施.
3 實施建議team對所實施的建議從實施之日起3個月以內填寫〔附加 6〕
建議實施結果報告書後提交到qm 事務局,並且審核委員會邀請時實施team長需要參加審核
委員會對實施內容進行說明.
4 實施建議team因不可奈何無法實施義務化的建議時依照〔附加 7〕的建議未實施理由書
填寫未實施內容後提交到 qm事務所.
5 運營建議qm事務所對委託實施的建議, 進行確認,鼓舞實施部門的狀況.
第 26 條【儲存秘密】
從事於有關建議制度運營業務的工作人員,不可將其建議內容以業務以外的目的洩漏於外部.
第 27 條【促進業績報告】
qm 事務局綜合填寫每月別建議運營業績,在下月15日之前報告於總經理.
附則第 1 條【實施日】
本規定從 2023年 10月 1日起實施.
第 2 條【附加】
1 個人.部署獎金基準表
2 建議審核基準表
3 建議等級及授獎基準表
4 建議書
5 建議再審請求書
6 建議實施結果報告書
⑦ 建議未實施理由書
7. 採納的建議事後管理
8. 其他有關建議活動的其他業務處理
〔附加 1〕
個人.部署獎金基準表
合理化建議管理規定
1 目的和適用範圍 為增強全員管理意識，提高全員素質，形 人參入管理，積極建言獻策的良好氛圍，促進公司管理 技術 質量的持續改進與提高。適用於公司全體員工。2 定義 合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產 經營或管理的任何環節所提出的 具有可操作性的改進方法和措施。3 職責 3.1人力資源部歸口...
合理化建議管理規定
目次目次 i 前言 iii 操作票管理規定 1 1 範圍 1 2 規範性引用檔案 1 3 術語和定義 1 3.1 電氣操作票常用標準術語 1 3.2 典型操作票 1 3.3 倒閘操作 2 3.4 乙個操作任務 2 4 管理職責與分工 2 4.1 操作人 2 4.2 監護人 2 4.3 發令人 2 4...
4關於員工建議的管理規定
為了完善酒店規章制度，針對酒店要求，對員工每日所提建議做規定如下 一 中層意見 1 前廳部 接待部 財務 後勤 保安 工程 採購 人力資源部 後廚等所有中層以上 部長以上 參加早例會人員每人每天至少一條建議 根據情況通知可另做具體規定 2 接待部每天所交建議菜品內容不算做每日意見 3 每天如有人少交...