差旅費報銷制度

2021-06-26 21:36:20 字數 2703 閱讀 4773

市場營銷部差旅費報銷制度

一、現金管理制度

公司人員因公出差夥伴是需要借用備用金,應在財務部領取《請(借)款申請單》,認真填寫請(借)款單上的內容,持單經部門領導、公司總經理簽字後方可到出納處借支現金。手續不齊,出納拒絕支付。

二、申請銀行付款管理制度(略)

二、差旅費報銷制度及補貼標準

員工出差返公司三天之內必須到財務部門辦理保障手續,在財務部門領取《差旅費用報銷單》,根據工作任務界定的出差線路,如實用黑色簽字筆序時填寫報銷單上的內容,做到字跡端正、大小寫金額無誤。

報銷取得的票據必須是正規的發票,其他票據不予結算。有特殊原因應予以說明,報銷時實際花費不達標準規定金額的,按照實際發生費用結算,實際發生費用金額與預算金額之間的差額,按差額的80%返還報銷人;超出預算標準規定金額的(除伙食和短途市內車費補助按實際出差天數計算),超出部分由自己承擔超出金額的80%。在出差期間沒有節假日。

出差人員在報銷時應按票據內容分項將發票貼上於貼上單上,做到整齊、乾淨、規範,同時,在報銷單右側欄內的附件中寫上原始單據的張數,經部門負責人簽字後交財務部門審核並結算補貼,財務根據存檔的預算內容進行審核,未超出預算的費用據實報銷,超出預算標準的費用,原則上不再報銷,由個人自負。財務部門會計審核簽章後,方可到出納處報銷。支付款項時一併結清借款(備用金除外)。

對手續不全、票據貼上無序且混亂的,財務有權拒絕報銷。

(二)差旅費報銷標準及補助

1、餐費、車費補助標準

備註:(1)、如果用**招待他人或接受他人招待時,需要提前申請;同時扣除相應比例的補助金額後給予伙食補助,扣除比例是當天的伙食補助標準的一半。

(2)、參加各類會議的人員,如會議統一提供食宿的將不再給予餐費補助。

2、住宿標準:

3、出差人員在出差回來後可以正常休假一天(若早晨回來這天休息,若下午回來第二天可以休息一天)。

4、補充規定(5月18日)

綜合考慮各方面因素,現將一些特殊地區(包括北京、上海、廣州、深圳)的誤餐補助、車費補助及住宿標準作以下特殊規定。

(1)餐費、車費補助標準

(2)住宿標準

以上標準僅限於特殊地區,其他報銷規定依然執行《財務報銷制度及其他用款管理制度》的規定。

(三)相關的具體規定:

1、市內費用應於當天結算,最多不得超過2天。報銷時應填寫費用報銷單,報銷單要填寫齊全,包括姓名、事項、時間、金額、提貨或發貨件數等,經會計審核,經理簽字後,方可報銷。

2、如有特殊原因應給予說明,經總經理簽字方可報銷。

3、市外差旅費報銷規定:

①、差旅費報銷具體規定

a、出差天數按日曆天數計算,實行費用分項計算、單向定額的管理辦法。超時、超範圍的一切費用不予報銷,未完成出差任務,中途擅自返回者不予報銷。

b、住宿費按實際住宿天數計算,參考標準,原則上憑發票據實報銷,超標部分自負。兩人或三人(同性)一同出差,需住一套房間,住宿標準按級別高的計算,不可以將每個人的報銷標準「相加」報銷。

c、伙食和短途市內車費補助按實際出差天數計算。

d、出差人員每到一地時,應將所在位址及**號碼及時通知本部門負責人或總經理,便於及時聯絡。出差期間不得擅自改變行程,瀏覽、觀光所發生的費用均由個人自負,確因工作需要等特殊原因,應向部門經理或總經理說明理由,得到批准後方可行動。

e、出差人員本著熱愛企業、勤儉節約的原則,在不影響出差任務完成的情況下,早日返回,嚴禁弄虛作假,如有違反,嚴肅處理。

②、交通工具

③、其他規定:

a、出差時間的計算,起程時間在上午12點以前的按全天補助,起程時間在上午12點以後的按半天補助。返程時間在上午12點以前的按半天補助,返程時間在上午12點以後的按全天補助。

b、火車訂票費每人每次可在30元以內報銷。

c、以上人員出差時乘火車如為硬座,夜間乘車超過6小時或白天乘車超過12小時的,按票面金額乘以下百分比作為發放給個人的補貼:慢車——60%,快車——50%,空調車——40%。

d、除高階管理人員外,其他人員原則上不允許乘坐飛機,如因特殊情況需要乘坐者必須經總經理批准後方可乘坐。

4、外委培訓差旅費報銷標準及相關規定:

①、根據每年培訓計畫由總經理指定培訓地點和相關人員參加。

②、由總經理辦公室通知和安排指定人員參加外委的培訓。

③、需預支差費的,應由本人親自田鐵《借款借據》,經總經理簽字批准方可領取。

④、在培訓期間的補助標準:

1、培訓方包食宿的不予補助餐費、住宿費。

2、在往返途中按照出差標準核算每人每天的補助。

3、培訓費按照實際發生費用予以報銷。

4、住宿費根據培訓方的統一安排予以報銷。

5、在培訓期間**費等自行負擔,有特殊情況的需予以說明。

餐費、交通費用根據培訓時間的長短予以補助:

⑤、其他規定

1、培訓人員在培訓期間視同正常上班,發放本人基本工資。

2、培訓人員在培訓結束後應立即返回單位。如有特殊情況需延期或者提前返回的應提請公司批准,否則按曠工處理。補助按照原計畫天數執行。

3、培訓回來後應於3日內將報銷的票據整理好,方可到財務報銷。

三、其他相關規定

(一)出差補助按自然天數計算。

(二)出差人員不得繞道辦私事,否則一律按直線交通費報銷,多支部分由個人承擔。

(三)虛報差旅費及其他費用,一經查實,按照虛報金額的2倍處罰,同時部門領導負連帶責任的50%,並對直接責任人和直接部門領導通報批評。

四、出納應對所收到的發票及票據進行嚴格審核。

五、每月30日為結算日。

六、本制度自董事長簽字之日起執行(焦總簽字時間:2023年5月14日)end

差旅費報銷制度

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