財務檔案
財字[20xx]00x號
一、 總則
(一) 為規範公司費用管理,細化差旅費報銷標準,結合公司實情,特制定本制度。
(二) 差旅費開支實行審批管理、審批許可權及流程見《財務審批流程》。
(三) 差旅費實行預算考核管理,費用開支必須在各部門預算額度之內。
二、 費用標準:
按照國內各城市經濟發展水平及消費水平,將國內城市劃為以下幾類
核心城市:北京、上海、深圳、廣州市
一線、二線城市:見《國內城市分類明細表》
其他城市:除核心城市及一二及城市以外的所有城市
國內城市分類明細表:
公司按職位級別相對應的差旅費報銷標準
備註:.所有差旅費報銷標準為出差落地城市為準
三、 差旅費報銷細則
1、 所有出差人員,都事先填寫《出差申請單》及《出差費用預算表》,並且得到部門負責人的審批批准,部門負責人出差,則需要得到上級主管批准。
2、 出差天數的核定:按「算頭不算尾」或「算尾不算頭」的原則執行。
3、 出差人員在出差歸來5個工作日內必須報銷完畢。多人一起出差時,同部門合併報銷;不同部門的分開報銷。差旅費用報銷單上要註明報銷人、部門、費用專案、時間、天數、地點、同行人,單據編號及費用金額等。
4、 連續乘坐夜班車(僅指火車、長途汽車,時間為晚上12點至凌晨6點)超過6個小時的出差人員,可在原誤餐補助的基礎上再加一倍誤餐補助。
5、 任何差旅費發票都必須加蓋清晰的收款公司發票印章,且發票抬頭必須書寫公司完整名稱,否則財務部門一概視為無效票據,予以退回,不准報銷。
6、 不同職務級別人員一同出差的,低級別人員的住宿標準可參照高階別人員標準執行。同性別人員出差同住一間客房的,住宿費用標準可按單人住宿標準上浮30%。另外,在報銷住宿費時,必須提供酒店費用專案明細,不得報銷在入住期間酒店提供的**費、餐費、娛樂費及其他與工作無關的費用,否則視為虛報費用。
7、 任何差旅費報銷發票有多開的,必須實際金額報銷,並在發票背面註明實報金額,否則視為虛報。
8、 參加外部會議、學習、培訓等活動時,已由組織者統一支付報銷的費用(如住宿費、交通費、伙食費等),不得重複報銷,否則視為虛報。
9、 出差人員在出差期間,誤餐補助按定額補助;不再接受出差人員就餐類發票的報銷,如出差人員發生招待費用,扣減當天50%的出差誤餐補助。
10、 部門負責人的差旅費用,不得以下一級的名義報銷 。
11、 出差員工在報銷差旅費時,如有異常費用,需提交內部聯絡單說明情況,並由部門負責人簽字確認。
12、 人力行政部負責的外出在沙溪鎮和大湧鎮招聘工作,按外出人員數20元/天標準報銷;其他鎮區或其他城市招聘工作按差旅報銷標準給予補助;外出半天的,補助折半計算。費用計入人力行政部招聘費。
13、 費用核銷必須有正規、合法且開具內容與具體核銷費用專案相符,抬頭統一為「***x****」 的發票(定額發票除外);
14、 票據貼上:應事先準備一張貼上單(可用與報銷單相同大小的紙張代替),將原始票據應按順序依次貼上在貼上單上。
15、 填寫報銷單:時間、經辦人、事由、費用金額等應分項逐行填寫。金額欄:
費用金額人民幣小寫前以「¥」封頭,大寫金額合計欄前以「幣」或「○」上疊加「×」封頭。注意大小寫金額的完整、與原始票據金額正確無誤。
16、部門負責人對費用發生的真實性負責,並審核費用開支的合理性和經濟性;財務對票據的合法合規性負責;
附則:1、 本制度從2***年x月x日起執行
2、 以上制度未提及事項,當事人及時與財務部溝通協商處理
3、 本制度由財務部負責解釋
***xx****
二***年x月x日
分送:各單位、各部門
報送:總經理
差旅費報銷制度
為了規範公司差旅費報銷的管理,控制費用支出,提高資金使用效率,結合公司實際,制定本規定。一 差旅費範圍。差旅費 指因員工異地公出發生的員工個人的食 住 行等相關費用。二 差旅費相關規定。員工出差要先填寫 出差申請 如參加會議,需要提供會議通知並做出會議預算,經領導批准後才能出差,出差完畢後認真 及時...
差旅費報銷制度
4.差旅費報銷的相關規定 4.1員工出差前必須填寫 出差申請單 寫清楚出差地點 預計時間 出差目的,出差計畫須通過經理審核 審批,未經批准其出差費用不予報銷 如緊急情況可由經理口頭批准後出差,並補填 出差申請單 4.2出差期間需要發生業務招待費的,要在 出差申請表 的業務費專案逐項認真填寫,須就業務...
差旅費報銷制度
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據上海市財政局的檔案精神,結合我公司具體情況,重新修訂出差人員的差旅費標準 一 出差人員交通費 1 公司副總經理以上可乘坐火車軟席 輪船二等艙 飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席 動車 輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。2 嚴格控制出差人員乘坐飛機,單程...